1 с зуп сколько человеко часов отработано за год

Содержание
  1. Где в зуп 3 посмотреть количество отработанных человеко часов – Права россиян
  2. Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8
  3. Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1
  4. «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать статистический отчет по форме П-4 (+ видео)?
  5. Как рассчитать человеко-часы
  6. Человеко-часы: расчет (формула)
  7. Заполняем графики работ сотрудников в 1С 8.3
  8. В 1 с зуп 8 3как посчитать человекочасы
  9. Где в зуп 8 3 человеко часы
  10. Почасовая оплата труда в 1С 8.3 ЗУП
  11. Где в 1с 8 3 зуп посмотреть человеко часы
  12. Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить
  13. «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0). Как рассчитывается ЧТС для оплаты за работу в выходной день в зависимости от среднемесячного количества часов в месяце (+ видео)?
  14. Где в зуп 3 посмотреть количество отработанных человеко часов
  15. 1 с зуп сколько человеко часов отработано за год
  16. 4601546044433 1С: Зарплата и Управление персоналом. Базовая версия
  17. Как посчитать человеко-часы за год
  18. Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни
  19. Правила расчета человеко-часов
  20. Отчет человеко часы в 1с 8 3 зуп
  21. «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать статистический отчет по форме П-4 (+ видео)?
  22. Где в зуп 8,3 посмотреть человекочасы
  23. Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8
  24. Норма рабочего времени
  25. Фактически отработанное время

Где в зуп 3 посмотреть количество отработанных человеко часов – Права россиян

1 с зуп сколько человеко часов отработано за год

Это:

  1. иные причины.
  2. время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  3. период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
  4. время простоев;
  5. в расчет не берется период отпусков;
  6. время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников. Приведем пример для маленькой фирмы.

  1. прогулы, т.е. отсутствие на рабочем месте без уважительных причин.

Расчет человеко-дней: формула Для определения этого показателя применяется следующая формула: ЧД = ( ( Ч1 + Ч2 + … Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

  1. явки;
  2. отработанные дни;
  3. неявки;

Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

Норма времени задается графиком работы.

В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц. Типовые графики настраиваются в меню Настройки — Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами.

Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

[attention type=red]

Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график.

[/attention]

Кадровый учет и расчет зарплаты в 1С 8.3 ЗУП 3.1

Чтобы узнать первыми о новых публикациях подписывайтесь на обновления моего блога: или вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

С уважением, !

Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет.

Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.

Сейчас в программе предусмотрено заполнение всех региональных календарей РФ на 2021 и 2021 годы.

В дальнейшем планируется их заполнение и для 2021 года. При необходимости их можно создать самостоятельно.
[attention type=yellow]

Список всех производственных календарей хранится в справочнике Производственные календари (раздел Настройка — Производственные календари).

[/attention]

Рис. 1 По умолчанию

«1С:ЗУП 8» (ред.

3): как сформировать статистический отчет по форме П-4 (+ видео)?

Если средняя численность превышает 15 человек, то отчет формируется ежемесячно.

Организации, в которых средняя численность не превышает 15 человек, отчитываются ежеквартально (нарастающим итогом за период с начала года).

Темы: , , Рубрика: , , с друзьями: Подписаться на комментарии Отправить на почту Печать Индексация зарплаты Индексирует ли ваша компания заработную плату?

Да, мой работодатель ежегодно (или чаще) индексирует выплаты работникам. У нас зарплата повышается, но не регулярно, а на усмотрение руководства.

Как рассчитать человеко-часы

Формула в этом случае будет выглядеть следующим образом: Человеко-час – это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека.

Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, а также устанавливать сроки для выполнения заданий.

Итак, как посчитать человеко-часы: расчет можно произвести по следующей формуле. Но есть периоды, которые не следует учитывать при расчете. Это:

  1. иные причины.
  2. время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
  3. время, на которое был сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
  4. время ;
  5. период болезни сотрудника, согласно ;
  6. в расчет не берется период ;

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Человеко-часы: расчет (формула)

К примеру, для выполнения определенной работы установлена потребность в 120 человеко-часах. Это означает, что 1 работник сможет выполнить эту работу за 120 часов. Соответственно, 2 работника сделают ее за 60 часов (120 / 2), а 4 человека – за 30 часов Следовательно, для выполнения такой работы за 1 рабочий день продолжительностью 8 часов потребуется труд 15 рабочих (120 / 8).

Разумеется, человеко-час учитывает только время фактической работы.

При определении количества человеко-часов не учитывается время отпуска, больничного и иного фактически оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Поэтому восьмичасовой человеко-день не всегда эквивалентен 8 человеко-часам, поскольку первый не учитывает, к примеру, время вынужденных простоев.

В статической

«Сведения о численности и заработной плате работников»

, например, необходимо указать количество отработанных человеко-часов.

Заполняем графики работ сотрудников в 1С 8.3

После всех действий мы видим, что длительность рабочей недели составляет 40 часов (Рис.1).

  • Нажимаем кнопку «ОК» и график в 1С автоматически заполняется, указывая все рабочие дни цифрами «8», а выходные и праздничные дни пустыми красными графами. Удобно, что настройки мы производим единожды – на следующий год достаточно указать новый период и по кнопке «Заполнить» график будет настроен.
  • Встречаются случаи, когда сотрудник работает пять дней в неделю, на неполном рабочем дне. В этом случае мы:

    • создаем новый график, указываем такие же настройки, как и в графике «Пятидневка»
    • устанавливаем галку «Неполное рабочее время» — неполный рабочий день (здесь же можно указать, что ведется учет по неполной рабочей недели); и считать норму по другому графику «Пятидневка».
    • В табличной части с расписанием

    В 1 с зуп 8 3как посчитать человекочасы

    Данный коэффициент часто используют бухгалтеры и сотрудники отдела статистики.

    Человеко-час – это количество времени труда, которое пропорционально часу работы человека. Дополнительная информация Нередко можно этим коэффициентом сделать качественную оценку работы, что по итогу помогает составить, сколько человек потребуется, чтобы выполнить за необходимые сроки порученное задание.

    Человеко-час – это показатель затрат, который часто необходим при составлении длительных работ в соответствии с тяжелым планом-графиком.

    Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.

    Внимание Показатель показывает только трудовое время.

    Где в зуп 8 3 человеко часы

    Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей.

    Это указывается по законодательству № П-4

    «Сведения о численности и заработной плате работников»

    .

    Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу. Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет. Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.

    Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы; ЧN – время, потраченное человеком на работу.

    Почасовая оплата труда в 1С 8.3 ЗУП

    *Если включены флажки «ночные/вечерние часы», то в учетной политике станут доступными поля для указания объема доплаты за работу вечером и ночью.

    Рис.2 Для появления возможности указания временных различий в графике работы сотрудника, надо активировать

    «Использование нескольких видов времени в графиках работы»

    .

    Если эта галочка включена и включены, например, ночные часы, то в графике появится возможность указания работы ночью. Смотрите бесплатно видеозаписи прошедших мероприятий Например, график предусматривает работу с 15:00 до 24:00 с одним перерывом длительностью 1 час.

    Суббота и воскресенье – выходные дни. В установленные праздничные дни сотрудники не работают.

    За работу ночью действует доплата в размере 20%.

    Ночным временем считается период с 22:00 до 24:00. Для оформления такого графика работы необходимо выполнять следующие настройки:

    Где в 1с 8 3 зуп посмотреть человеко часы

    Предпринимательское право

    Табель учета рабочего времени в 1С 8.3 ЗУП: где найти и как заполнить

    Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников». Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата».

    При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной. Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени».

    При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке. Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные.

    «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред.

    3.0). Как рассчитывается ЧТС для оплаты за работу в выходной день в зависимости от среднемесячного количества часов в месяце (+ видео)?

    Среднемесячное количество часов в месяце определяется производственным календарем. Так, в 2021 году рабочее время при 40-часовой неделе составляет 1974 часа. Следовательно, среднемесячное количество часов в месяце 164,5 ч (1974 / 12= 164,5).

    При выборе такой настройки на протяжении всего года сохраняется одинаковый часовой тариф, независимо от графика работы в каждом месяце. на протяжении всего 2021 года (50 000 / 164,5= 303,9514).

    Сотрудник отработал в выходные дни 30 апреля и 1 мая по 1 часу (документ Работа в выходные дни и праздники). При

    Где в зуп 3 посмотреть количество отработанных человеко часов

    В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

    Не нужно учитывать при расчете человеко-часов: период болезни сотрудника по больничному листу; время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят; время ежегодного отпуска; часы сокращения трудового дня; время, когда сотрудник повышал квалификацию с отрывом от работы;

    Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы.

    Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику. Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

    [attention type=red]

    Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график.

    [/attention]

    В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

    1. применяется суммарная норма времени.
    2. норма учитывается отдельно по каждому периоду;

    В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду

    Источник: https://pravoup.ru/gde-v-zup-3-posmotret-kolichestvo-otrabotannyx-cheloveko-chasov.html

    1 с зуп сколько человеко часов отработано за год

    1 с зуп сколько человеко часов отработано за год

    Среднемесячное количество часов в месяце определяется производственным календарем.

    Например, у сотрудника А.В. Базина оклад 50 000 руб.

    Часовая тарифная ставка при выборе варианта Среднемесячное количество часов (дней) в месяцесоставляет 303,951 руб.

    на протяжении всего 2021 года (50 000 / 164,5= 303,9514). Сотрудник отработал в выходные дни 30 апреля и 1 мая по 1 часу (документ Работа в выходные дни и праздники).

    При

    4601546044433 1С: Зарплата и Управление персоналом. Базовая версия

    е. пользователь сам сможет настроить учетные методики без привлечения сторонних программистов.

    Базовая версия Основа ПП – обновленная платформа «1С:Предприятие 8», в ней заметно больше возможностей, чем в версии «7.7». Но, если сравнивать с ПРОФ, то есть много ограничений. Вот они: 1.

    Только один сотрудник имеет доступ к работе. 2. Нет поддержки изменений конфигурации, возможно применение лишь типовой +обновления.

    3. В одной информационной базе кадровую работу есть возможность вести только по одной организации, но в нескольких базах (установленных на одном «рабочем месте») есть возможность вести работу по разным фирмам. 4. Не работает с «клиент-сервер» и с распределенными базами.

    5. Нет интеграции с COM-соединение и Automation-сервер.

    В ПРОФ версии все прописанные выше ограничения отсутствуют.

    Например, не было материалов, было неисправно оборудование, не было зап.частей.

    Это указывается по законодательству № П-4

    «Сведения о численности и заработной плате работников»

    . Чтобы знать, как правильно считаются человеко-часы в качестве статистических данных, нужно знать несложную формулу.

    Определенной информации о том, как высчитать количество человеко-часов для статистики нет.

    Это говорит лишь о том, что расчет нужно проводить тот же: ЧЧ = Ч1 + Ч2 + … + ЧN.

    Разберем данные: ЧЧ – человеко-часы; ЧN – время, потраченное человеком на работу.

    Как посчитать человеко-часы за год

    Это значит, что общее количество человеко-часов за год составит 145 045. Аналогично указанному выше порядку расчет отработанных человеко-часов за 2021 год будет зависеть от количества самих работников и количества часов, отработанных ими.

    Предположим, что работник в 2021 году выполнит полную норму рабочего времени исходя из 40-часовой рабочей недели. В этом случае, как показывает , количество человеко-часов составит 1973.

    Если такую же норму выполнят еще пять человек, а оставшиеся 20 работников организации отработают лишь половину этой нормы, общее количество человеко-часов за 2021 год составит у организации 31568 (1973 * 6 + 1973 * 0,5 * 20).

    Также читайте:

    Форум для бухгалтера:

    Подписывайтесь на наш канал в

    Как правильно посчитать человеко-часы и человеко-дни

    При подсчете учитывается только время фактического труда.

    Не учитывается время отпусков, больничных, иного оплачиваемого или неоплачиваемого времени, в течение которого работа не выполнялась. Рассмотрим, как рассчитать количество отработанных человеко-часов?

    Алгоритм расчета достаточно простой: ЧЧ = ЧЧ1 + ЧЧ2 + .

    + ЧЧn, где:

    1. ЧЧn — сколько отработал n-ный.
    2. ЧЧ2 — сколько отработал второй;
    3. ЧЧ1 — сколько отработал первый сотрудник;
    4. ЧЧ — общее количество отработанного времени;

    Иногда необходимо определить показатели и за год. В этом случае используется аналогичная формула, но с той разницей, что в ней ЧЧ1, ЧЧ2 и ЧЧn обозначают, сколько работал за год каждый сотрудник.

    Обычно она используется для заполнения статистических отчетов.

    Например, чтобы рассчитать человеко-часы за 9 месяцев 2021 года (при сдаче квартальной статистической отчетности) или вычислить количество отработанных человеко-часов с начала года для П-4.

    Правила расчета человеко-часов

    Все трудозатраты должны быть зафиксированы хронометражем.ВниманиеПоказатель показывает только трудовое время.

    В него не входит , обед во время трудового дня, а и другое время, свободное от работы.

    Данный коэффициент является оценкой, которая показывает, как быстро выполнится задача, а не системой, по которой рассчитывают людей. Функцией расчета человеко-часов является анализирование, планирование.

    [attention type=green]

    Правильно оценить эффективность и распределение силы на предприятии – очень важная, и в то же время сложная задача.

    [/attention]

    За счет высчитанных коэффициентов можно в значительной степени повысить продуктивность и доходность компании. Данными критериями обязаны пользоваться все вышестоящие члены предприятия.

    Полученные результаты позволяют провести оптимизацию труда, и повысить работоспособность сотрудников.

    Источник: https://kb-gorizont.ru/1-s-zup-skolko-cheloveko-chasov-otrabotano-za-god-50847/

    Отчет человеко часы в 1с 8 3 зуп

    1 с зуп сколько человеко часов отработано за год

    В этом разделе рассмотрим, что принято понимать под термином человеко-день.

    Это единица измерения рабочего времени, соответствующая рабочему дню одного человека независимо от числа отработанных им часов. Нужно отметить, что этот показатель является менее точным, чем человеко-час. В человеко-днях измеряют:

    1. дни, когда сотрудник не явился на работу;
    2. явочное время;
    3. дни, фактически отработанные сотрудником;
    4. простои, включающие целый день и более;

    Также учитываются:

    1. дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.
    2. те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
    3. дни нахождения в служебных командировках;

    Расчет человеко-дней Многих интересует расчет общего количества человеко-дней.

    Внимание Человеко дни используют для определения таких показателей, как:

    «1С:ЗУП 8» (ред. 3): как сформировать статистический отчет по форме П-4 (+ видео)?

    Бухгалтерский учет, налогообложение, отчетность, МСФО, анализ бухгалтерской информации, 1С:Бухгалтерия

      Использование программ фирмы «1С»

    25.09.2021 подписывайтесь на наш канал Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 сформировать статистический отчет по форме П-4? ролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.3.

    В программе «Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3, используя сервис 1С-Отчетность, можно автоматически сформировать и заполнить статистичекие формы № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников» и № П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников» в соответствии с приказом Росстата от 02.08.2021 № 379. Форму № П-4 (№ П-4 (НЗ)) федерального статистического наблюдения предоставляют: все юридические лица, являющиеся коммерческими

    Снова рассмотрим полезные возможности по настройке формул в 1С ЗУП 3.

    Вопрос посетителя: «Необходимо при расчете оклада брать норму по 40-часовой рабочей неделе из производственного календаря, а не из графика сотрудника.

    Как это реализовать в 1С ЗУП 3?» ✅ Семинар «Лайфхаки по 1C ЗУП 3.1» Разбор 15-ти лайфхаков по учету в 1с зуп 3.1: ✅ ЧЕК-ЛИСТ по проверке расчета зарплаты в 1С ЗУП 3.

    1 ВИДЕО — ежемесячная самостоятельная проверка учета: ✅ Начисление зарплаты в 1С ЗУП 3.1 Пошаговая инструкция для начинающих: ✅ Ответ: Предположим, что сотрудник работает в организации по сменному графику.

    Норма по этому графику в феврале 119 часов.

    Необходимо рассчитать оклад сотрудника из нормы 40 часовой рабочей недели производственного календаря, которая в феврале составляет 151 час. В настройках вида начисления «Оплата по окладу (по часам)» для определения нормы используется показатель «НормаЧасов», который возвращает значение нормы именно из графика работы.

    Где в зуп 8,3 посмотреть человекочасы

    Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время.

    В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

    1. далее определяем среднюю численность неполностью занятых сотрудников в пересчете на полную.
    2. сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;

    Формула будет следующая: где: С/С численность неполн. – средняя численность не полностью занятых работников за отчетный месяц; Кчдн – общее кол-во отработанных человеко-дней; Крдн – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. Как рассчитать человеко-часы за год?

    Для получения этого показателя необходимо сложить все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов.

    Учет рабочего времени в 1С:ЗУП 8

    1 с зуп сколько человеко часов отработано за год
    Эксперты 1С рассказывают, как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред.3 реализовано ведение типовых и индивидуальных графиков работы, а также об особенностях учета фактически отработанного времени.

    Для понимания методологии учета рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 напомним формулу расчета зарплаты:

    Заработная плата = (Фактически отработанное время / Норма времени) х Оклад

    То есть для расчета зарплаты нужно знать, какую долю времени сотрудник отработал фактически по отношению к положенной ему норме по графику работы. В зависимости от того, каким образом Положение о заработной плате организации предусматривает исчислять оклад – по дням или по часам, – время в формуле используется, соответственно, в днях и часах.

    Норма рабочего времени

    Норма времени задается графиком работы. В программе предусмотрено ведение типовых графиков на целый год и индивидуальных на один месяц.

    Типовые графики настраиваются в меню Настройки – Графики работы сотрудников и устанавливаются кадровыми документами.

    Если ведется штатное расписание, то устанавливается соответствие позиции штатного расписания и типового графика работы. Типовой график может быть указан как группе сотрудников, так и только одному работнику.

    [attention type=yellow]

    Справочник Графики работы сотрудников настраивается на год. О том, как настраивать графики, смотрите видео-ответы экспертов 1С:

    [/attention]

    Если сотрудник в течение месяца переходит с одного типового графика работы на другой, для формирования нормы времени может быть полезен документ Индивидуальный график. В Положении о заработной плате организации следует предусмотреть, как рассчитывается норма рабочего времени в таком случае. При расчете зарплаты за каждый период времени возможны два варианта:

    • норма учитывается отдельно по каждому периоду;
    • применяется суммарная норма времени.

    В случае, если норма времени учитывается отдельно по каждому периоду (см. Пример 1), то для исчисления заработка в каждом из периодов времени время, фактически отработанное в указанном периоде, делится на полную месячную норму по графику этого периода.

    Если норма учитывается суммарно по всем периодам (см. Пример 2), то сначала необходимо рассчитать эту суммарную норму по всем графикам по всем периодам.

    В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 для этого предназначен документ Индивидуальный график (меню Зарплата – Индивидуальные графики).

    Указанный документ автоматически по кнопке Заполнить собирает единый график работы сотрудника по всем периодам из фрагментов типовых графиков.

    Кроме того, документ Индивидуальный график можно использовать для регистрации в программе некого особенного графика сотрудника на один месяц, поскольку после автоматического заполнения этот документ можно откорректировать вручную.

    Например, если при сменной работе один сотрудник выходит работать за другого, за аналогичную подмену себя в будущем, то предполагается изменять графики сотрудников с помощью документа Индивидуальный график.

    Если у сотрудника зарегистрирован Индивидуальный график, то данные о норме рабочего времени берутся из него, а не из графиков, указанных в кадровых документах.

    Норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2021 по 11.04.2021 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2021 был переведен на пятидневку.

    Если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду, то расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 1):

    Рис. 1. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывается отдельно по каждому периоду

    [attention type=red]

    В период с 1 по 11 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 30 дней. Из них фактически он отработал 11 дней, и заработок составит 11 000 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 30 дн.).

    [/attention]

    В период с 12 по 30 апреля сотрудник работал по графику с нормой рабочего времени 20 дней. Из них фактически отработано 13 дней, и заработок составит 19 500 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 20 дн.).

    Итого по условиям Примера 1 заработок за апрель составил 30 00 руб.

    Норма рабочего времени учитывается суммарно по всем периодам. Сотрудник с окладом 30 000 руб., исчисляемым по дням, работал с 01.04.2021 по 11.04.2021 по сменному графику, предусматривающему в апреле 30 рабочих дней, а с 12.04.2021 был переведен на пятидневку.

    Чтобы норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 необходимо зарегистрировать документ Индивидуальный график (рис.

     2). Период с 1 по 11 апреля автоматически заполняется по сменному графику, а начиная с 12 апреля – по пятидневке. И, таким образом, получается новый суммарный график с нормой рабочего времени 24 дня.

    Рис. 2. Индивидуальный график сотрудника

    В таком случае расчет зарплаты будет произведен следующим образом (см. рис. 3).

    В период с 1 по 11 апреля сотрудник фактически он отработал 11 дней по графику с нормой рабочего времени 24 дня и заработок составит 13 750 руб. (30 000 руб. х 11 дн. / 24 дн.).

    В период с 12 по 30 апреля сотрудник отработал 13 дней по тому же графику с нормой рабочего времени 24 дня, и заработок составит 16 250 руб. (30 000 руб. х 13 дн. / 24 дн.).

    В итоге по условиям Примера 2 общий заработок сотрудника за месяц составляет 30 500 руб.

    [attention type=green]

    Рис. 3. Расчет зарплаты, если норма рабочего времени учитывалась суммарно по всем периодам

    [/attention]

    В рассмотренных Примерах 1 и 2 видно, что вариант формирования нормы времени влияет на результат расчета заработной платы, причем только при варианте использования суммарной нормы времени можно гарантировать, что при полном отработанном по графику месяце сотрудник получит в точности назначенный ему кадровыми документами оклад.

    Фактически отработанное время

    Для учета фактического использования рабочего времени в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 предусмотрено два метода:

    • регистрация отклонений фактических выходов на работу от плановых по графику;
    • сплошная регистрация явок на работу и других событий.

    В общем случае рекомендуется использовать первый метод. При этом отклонения от графика могут как увеличивать отработанное время (например, сверхурочные, работа в выходные дни и праздники), так и уменьшать, если у сотрудника были неявки – невыходы на работу (например, болезни, отпуска, прогулы и т. д.). Отклонения регистрируются в программе соответствующими документами.

    Работа в выходные, праздники и сверхурочно регистрируется, соответственно, документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно. Отсутствия сотрудника в течение месяца также регистрируются документами-отклонениями (Больничный лист, Отпуск, Прогул, неявка и т. п.).

    В отдельных случаях, например, при необходимости корректировки отработанных часов при почасовой оплате или при работе сотрудника по нескольким видам основного времени, отклонение регистрируется документами Данные для расчета зарплаты. Оплата отклонений формируется на основании зарегистрировавших их документов-отклонений.

    Отработанное время для оплаты определяется автоматически на основании данных графика работы и зарегистрированных документов отклонений от графика. Создавать и заполнять документ Табель (меню Зарплата  – Табели) не следует. Табель по форме Т-13 формируется в программе в виде отчета (меню Зарплата – Отчеты по зарплате – Табель учета рабочего времени Т-13).

    Сотрудник, работающий в соответствии с условиями Примера 2, не выходил на работу в период с 17.04.2021 по 19.04.2021 и предоставил лист нетрудоспособности. Документ Больничный лист зарегистрирован, рассчитан, утвержден и проведен в программе «1С:Зарплата и управление
    персоналом 8» редакции 3.

    В отчете Табель учета рабочего времени Т-13 нетрудоспособность в период с 17 по 19 апреля отражена буквами Б (см. рис. 4), а зарплата исчислена следующим образом (см. рис. 5):

    В период с 1 по 11 апреля сотрудник отработал все дни в соответствии с графиком. За этот период заработок по сравнению с Примером 2 не изменился и составил 13 750 руб.

    Во втором периоде отработано на три дня меньше нормы (10 из 13-ти дней), и заработок составил 15 000 руб. (30 000 руб. х 10 дн / 24 дн.).

    Итого по условиям Примера 3 заработок за апрель составил 26 000 руб.

    Рис. 4. Отчет «Табель учета рабочего времени Т-13»

    Рис. 5. Расчет зарплаты при неполном отработанном месяце

    Метод «сплошной регистрации», при котором наряду с регистрацией документов-отклонений ведется регистрация фактически использованного времени, в общем случае не рекомендуется применять.

    Этот метод может быть полезен лишь в исключительных случаях, в остальных же неоправданно усложняет работу.

    Так, если применить его для случая, представленного в условии Примера 3, то это приведет лишь к излишней работе – ведению документа Табель.

    Важно соблюдать последовательность действий при «сплошной регистрации»:

    • все отсутствия сотрудника в течение месяца регистрируются соответствующими документами-отклонениями (Отпуск, Командировка, Больничный лист, Прогул, неявка и т. п.);
    • работа в выходные, праздники, а также работа сверхурочно регистрируется документами Работа в выходные и праздники, Работа сверхурочно;
    • регистрируются специальные случаи (корректировка отработанных часов при почасовой оплате, при работе сотрудника по нескольким видам основного времени и т. п.) документами Данные для расчета зарплаты;
    • вводится документ Табель, который формируется автоматически, на основании графика работы и документов-отклонений и может быть откорректирован;
    • производится начисление заработной платы.

    Нарушение этой последовательности действий может привести к коллизиям. Например, если провести документ Отпуск после проведения документа Табель, то отпуск будет исчислен и учтен при расчете зарплаты, но отчет по форме Т-13 не будет соответствовать зарегистрированному в информационной базе документу Табель.

    Использовать документ Табель для корректировки времени по каким-либо неявкам нельзя, так как Табель имеет приоритет перед другими документами учета отработанного времени. Если документ Табель проведен, и затем вносятся изменения в данные для расчета зарплаты, то необходимо внести эти изменения и в Табель. Иначе зарплата может рассчитаться по неверным данным.

    Документ Табель позволяет корректировать отработанное время и вводить виды времени, не предусмотренные в графике работы.

    [attention type=yellow]

    В Табеле используются буквенные обозначения из справочника видов времени, и указывается соответствующее количество часов (Я 8, Н 6, С 2 и т. п.).

    [/attention]

    Если необходимо указать несколько видов времени (явка, ночные, вечерние часы), то каждый вид указывается на отдельной строке. Количество таких строк определяется в поле Максимальное количество видов времени на одну дату (рис. 6).

    Рис. 6. Документ «Табель»

    При попытке зарегистрировать с помощью документа Табель явку в выходной по графику сотрудника (или наоборот), программа выдает соответствующее предупреждение. Эта проверка включается флагом Проверять соответствие фактического времени плановому в меню Настройки – Расчет зарплаты. Для обеспечения возможности корректировки Табеля относительно графика следует отключить этот флаг.

    Обратите внимание: прежде, чем принять решение об использовании метода «сплошной регистрации», следует убедиться, что задачу действительно нельзя решить рекомендованным методом «регистрации отклонений».

    Источник: https://buh.ru/articles/documents/57426/

    Законы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: