Как оптимизировать расходы на оплату труда

Содержание
  1. Анализ планирования ФЗП для оптимизации расходов
  2. Формы и системы оплаты труда как основа расчета стоимости трудовых ресурсов
  3. Сдельная форма оплаты труда
  4. Повременная форма оплаты труда
  5. Оптимизация фонда оплаты труда
  6. Экстренные меры
  7. Экономия на соцпакете
  8. Изменение структуры фонда оплаты труда
  9. Оптимизация затрат на оплату труда
  10. Изменение рабочего времени
  11. Расторжение трудового договора
  12. Перераспределение обязанностей
  13. Законная экономия. Как оптимизировать зарплатный фонд?
  14. Первый шаг – анализ штата
  15. 1. Компенсационные выплаты
  16. 2. Оформление сотрудников как ИП
  17. 3. Замена директора на управляющего ИП
  18. 4. Аренда личного транспорта и оргтехники у сотрудников
  19. Как снизить зарплату, чтобы никого не обидеть
  20. Из чего состоит заработная плата
  21. Анализ переменной части заработной платы
  22. Неполное рабочее время
  23. Снижение фиксированной части заработной платы
  24. Как еще можно сэкономить?
  25. Оптимизация расходов на оплату труда

Анализ планирования ФЗП для оптимизации расходов

Как оптимизировать расходы на оплату труда

Как показывает практика, работники плановой службы предприятия после проведения план-фактного анализа затрат по статье «Фонд заработной платы» нередко выявляют экономию или перерасход доведенных лимитов. Причин может быть несколько:

  • изменение среднесписочной численности персонала;
  • увеличение (уменьшение) среднедневного (среднечасового) заработка из-за роста выплат, входящих в расчет среднего заработка;
  • индексация заработной платы работников в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ);
  • изменение размера выплат стимулирующего и компенсационного характера (надбавок и доплат).

В данной статье рассмотрим, как рассчитать экономию или перерасход денежных средств на выплату заработной платы относительно запланированного уровня, вызванных изменением количества дней нетрудоспособности работников предприятия.

Формы и системы оплаты труда как основа расчета стоимости трудовых ресурсов

Каждый экономист ставит перед собой цель — определить экономически обоснованную величину затрат, необходимых для выполнения задач, поставленных перед производством. Он ориентируется на то, как добиться желаемого результата производственно-хозяйственной деятельности в рамках ограничений по времени, денежным средствам и ресурсам.

Расчет стоимости материальных, трудовых, топливно-энергетических, финансовых ресурсов даст в итоге смету затрат в разрезе элементов — видов используемых ресурсов, отражающую себестоимость производимой продукции (работ, услуг).

В этой цепочке весомой составляющей являются трудовые ресурсы. Подход к определению их стоимостной оценки индивидуален.

Стоимостная оценка трудовых ресурсов — это затраты на заработную плату и иные выплаты работникам, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), предусмотренные ТК РФ, коллективными и трудовыми договорами, положениями об оплате труда и иными локальными нормативными документами, действующими в организациях.

Заработная плата — вознаграждение за труд, которое зависит от сложности, количества, качества, условия труда и уровня квалификации работника, обеспечивающего заданные параметры результатов трудового процесса.

[attention type=yellow]

Важный момент: работник плановой службы должен четко знать все схемы и методы оплаты такого вознаграждения, особенности его исчисления и отражения в бухгалтерском учете.

[/attention]

Решение задачи по определению правильной схемы расчета стоимости труда начинается с главного условия этой задачи — формы оплаты труда на исследуемом предприятии. На практике выделяют две формы оплаты труда: сдельная и повременная.

Сдельная форма оплаты труда

Данную форму применяют в следующих случаях:

  • результат труда выражается количеством произведенной продукции. Другими словами, выработку или оказанные услуги (выполненные работы) можно представить в штуках, тоннах, метрах, километрах пробега, количестве перевезенного груза и т. д.;
  • есть возможность установить нормы выработки (объем трудовой задачи в натуральных единицах), которые работник должен выполнить в смену, час, неделю, другой интервал времени;
  • существует возможность вести учет выполнения норм выработки, есть условия для его установления, анализа и улучшения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ

Сдельная заработная плата зависит от количества работы и сложности ее выполнения. Количество отражает объем выполненной работы, а сложность напрямую связана с квалификацией работника, выполняющего задание.

Заработную плату при сдельной форме оплатытруда (Зсд) можно рассчитать по формуле:

Зсд = V × P,

где V — объем выполненной работы;

P — сдельная расценка.

ПРИМЕР 1

Токарь 5-го разряда изготовил на токарном станке 128 единиц продукции N. Расценка на изготовление единицы продукции — 150 руб. Отсюда заработная плата за месяц:

128 ед. × 150 руб. = 19 200 руб.

Результатом труда при сдельной оплате выступает количество изготовленной продукции (оказанных услуг, выполненных работ).

Повременная форма оплаты труда

Повременная форма применяется при таких условиях:

  • результат труда выражается количеством отработанного времени;
  • нет возможности нормировать труд рабочих и вести учет результатов этого труда;
  • результаты труда зависят в большей степени от производственных фондов, агрегатов, мощностей, механических устройств и оборудования. Следовательно, на производительность труда влияет не только конкретный сотрудник, но и работа средств труда (основных фондов), участвующих в производственном процессе;
  • существует возможность установить нормативы численности, то есть определить численность работников с учетом конкретных требований к их профессионально-квалификационному уровню, которых было бы достаточно для выполнения поставленных производственных задач, включая необходимость выполнения управленческих функций.

Формула расчета заработной платы при повременной форме оплатытруда (Зповр):

Зповр = T × C,

где T — отработанное время;

С — тарифная ставка.

ПРИМЕР 2

Месячная норма рабочего времени в феврале 2021 г. составляет 159 ч, часовая тарифная ставка оператора заправочной станции — 171,4 руб.

Заработная плата за февраль с учетом полной отработки нормы:

159 ч × 171,4 руб. = 27 252,6 руб.

Форма оплаты труда — понятие трудового законодательства, характеризующее основные способы соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за этот труд.

О. М. Городняя, заместитель начальника отдела планирования, организации труда и заработной платы

Источник: https://www.profiz.ru/peo/2_2021/optimizacija_rashodov/

Оптимизация фонда оплаты труда

Как оптимизировать расходы на оплату труда

Мировой финансовый кризис затронул предприятия нашей страны. В это непростое время многие руководители озабочены вопросом, как сократить расходы.

Журнал «Зарплата» готов предложить вам различные варианты решения данной проблемы в рамках трудового законодательства. Из ближайших номеров вы узнаете не только об этапах проведения антикризисных мероприятий, оформлении документов, но и о налогообложении выплат работникам в каждом конкретном случае.

Экстренные меры

Возможно, на вашем предприятии уже встал вопрос о сокращении расходов на персонал и вам срочно необходима информация о том, какие существуют способы уменьшения расходов на оплату труда. Ниже перечислено несколько вариантов решения проблемы. В следующих номерах мы расскажем о них подробнее.

Экономия на соцпакете

Обычно один из разделов коллективного договора посвящается социальным гарантиям. В их числе могут быть поименованы следующие расходы:

  • возмещение затрат на проезд сотрудникам, работа которых не связана с разъездами;
  • компенсация стоимости обедов, плата за детские сады и т.п.

В случае необходимости такие расходы можно сократить. Для этого нужно внести изменения в коллективный договор. Как это сделать, указано в ст. 44 Трудового кодекса. Подробности вы узнаете из ближайших номеров журнала.

Изменение структуры фонда оплаты труда

Для сокращения расходов можно пересмотреть структуру фонда оплаты труда. Согласно ст. 129 Трудового кодекса заработная плата состоит:

  • из вознаграждения за труд;
  • компенсирующих и стимулирующих выплат.

Как правило, перечень поощрительных выплат приводится в коллективном договоре или иных локальных актах организации (ч.

Оптимизация затрат на оплату труда

2 ст. 135 ТК РФ). Там же указываются и производственные упущения, при которых премия не начисляется. Если работник не выполняет условия премирования, стимулирующие надбавки можно не выплачивать и тем самым сэкономить средства организации.

Изменение рабочего времени

Еще одна мера, которая может привести к сокращению расходов на оплату труда, — установление неполного рабочего времени (ст. 93 ТК РФ).

В этом случае оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного объема работ.

Имейте в виду, что неполный рабочий день или неполная рабочая неделя могут быть введены только по соглашению между работником и работодателем.

Расторжение трудового договора

Увольнение работников — самая радикальная мера сокращения расходов на оплату труда. Некоторым фирмам в условиях финансового кризиса приходится прибегать именно к ней.

В Трудовом кодексе указаны различные основания для расторжения трудового договора. В частности, в ст. 81 ТК РФ перечислены ситуации, когда работодатель может уволить работника по собственной инициативе.

Один из таких случаев — сокращение численности или штата работников организации. Это довольно длительный процесс. Если руководитель примет решение его провести, у вас должно быть время, чтобы подготовиться. Из статьи «Вынужденное сокращение штата» на с.

14 номера вы узнаете об этапах сокращения, оформлении документов и выплатах работникам.

Самый быстрый и наиболее безболезненный способ расстаться с работником — расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон. Какие документы при этом нужно оформить, какие выплаты необходимо произвести, а также о налогообложении таких выплат вы узнаете из следующего номера.

Перераспределение обязанностей

Если штат работников пришлось сократить, но объемы производства остались прежними, можно прибегнуть к совмещению профессий (должностей) или расширению зон обслуживания (ст. 60.2 ТК РФ). Подробнее об этом читайте в ближайших номерах.

Т.А.Аверина

Главный редактор

журнала «Зарплата»

Рарова Н.А.

Аннотация.Статья посвящена вопросу оптимизации расходов на фонд оплаты труда в коммерческих организациях. Рассмотрению способов и схем оптимизации расходов.

Ключевые слова: оптимизация расходов, заработная плата.

Одним из важных элементов грамотного управления предприятием или компанией является оптимизация расходов.

[attention type=red]

Если не углубляться в специфические термины, то под оптимизацией расходов можно понимать максимально возможное для юридического лица уменьшение расходов, желательно, чтобы при этом, доходы предприятия не только оставались на должном уровне, но и увеличивались.

[/attention]

И если руководителю фирмы удается грамотно оптимизировать затраты своей фирмы, то вне зависимости от специфики и масштабов предприятия, оно будет успешно развиваться и приносить хороший доход владельцу.

Одним из способов оптимизации расходов на фонд оплаты труда является анализ и выявление механизмов образования заработной платы и дополнительных выплат для разных категорий сотрудников.

Необходимо провести анализ следующих документов:

  • Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. В нем учитываются и всевозможные выплаты сотрудникам (премии, компенсации) в зависимости от занимаемой должности.

Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Устанавливается сотруднику трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.

  • Положение об оплате труда и премировании сотрудников – локальный нормативный акт, в котором закреплена экономика расчетов с работниками (даты получения вознаграждения, способы расчета, виды расчета, ответственность работодателя за задержку оплаты). Способы начисления заработной платы в документе представлены в виде математических формул.

Фонд оплаты труда (ФОТ) – суммарные денежные средства предприятия, израсходованные в течение определенного периода времени на заработную плату, премиальные выплаты и доплаты работникам.

Система оплаты труда – включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.

Компенсационные выплаты – доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, а также выплаты, компенсирующие ранее понесенные потери или нанесенный ущерб (например: недополученный доход, неиспользованный отпуск, затраты на переезд и др.).

Стимулирующие выплаты – доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.

  • Правила внутреннего трудового распорядка – локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания, также иные вопросы регулирования трудовых отношений у данного работодателя (ст. 189 ТК РФ).
  • Положения о дисциплине – локальный нормативный акт, установленный для отдельных категорий работников федеральными законами (ч. 5 ст. 189 ТК РФ ).
  • Трудовой договор – соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами; своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату. Работник, в свою очередь, обязуется выполнять определенную данным соглашением трудовую функцию, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя (ст. 56 ТК РФ).

Каждая коммерческая организация является налогоплательщиком согласно выбранной системе налогообложения. Режим налогообложения определяет способ формирования налогооблагаемой базы (то есть сумму, с которой будут уплачиваться налоги) и ставку налога. Кроме того, каждая компания выплачивает налоги с определенных расходов, в том числе с расходов на персонал.

Расходы на оплату труда регламентирует ст. 255 Налогового кодекса РФ. В частности, к ним относятся:

1. Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда.

2. Начисления стимулирующего характера, в том числе премии за производственные результаты.

[attention type=green]

3. Начисления стимулирующего и компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда (ночное время, многосменный режим, совмещение, работа в тяжелых, вредных условиях и др.).

[/attention]

4. Стоимость бесплатно предоставляемых работникам коммунальных услуг, питания и продуктов.

5. Расходы на приобретение (изготовление) выдаваемых бесплатно либо продаваемых работникам по сниженным ценам форменной одежды и обмундирования, которые остаются в личном постоянном пользовании.

6. Расходы на оплату труда, сохраняемую на время отпуска, оплату проезда работников и лиц, находящихся у них на иждивении к месту использования отпуска.

7. Денежные компенсации за неиспользованный отпуск.

8. Начисления сотрудникам, высвобождаемым в связи с реорганизацией или ликвидацией налогоплательщика, сокращением численности или штата работников налогоплательщика.

9. Расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты трудоспособности.

10. Платежи (взносы) работодателей по договорам обязательного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников со страховыми организациями.

Перечислены в ст. 255 НК РФ и другие расходы.

Рассмотрим схемы оптимизации для облегчения налогового бремени в части расходов на персонал:

[attention type=yellow]

1. Включить в зарплату сотрудников оплату за вредные условия труда. Предварительно необходимо провести аттестацию рабочих мест и подтвердить с помощью лабораторных исследований, что работа производится во вредных условиях. Оплата за работу во вредных условиях не облагается налогом, а ее размер законодательно не регламентирован.

[/attention]

2. Организовать питание сотрудников по типу «шведского стола» (каждый может взять себе столько еды, сколько считает нужным). В этом случае расходы на питание сотрудников могут не облагаться ЕСН как доход, полученный в натуральной форме, если при этом сложно определить его размер.

3. Заключить с новыми сотрудниками ученические договоры – о том, что работодатель берет на себя обязанность по обучению сотрудника и выплачивает стипендию, минимальный размер которой строго установлен законодательно (не ниже МРОТ, то есть 5965 руб.)

4. Зарегистрировать высокооплачиваемых работников в качестве индивидуальных предпринимателей и заключить с ними договоры на оказание услуг. При этом работодатель не выплачивает ФСС с доходов сотрудника, а сотрудник не платит подоходный налог. По договору оказания услуг индивидуальный предприниматель выплачивает только 6 % с дохода.

5. Перевести часть персонала на аутсорсинг. Это даст возможность работодателю сэкономить на уплате налогов (необходимо будет оплатить только стоимость договора). Аутсорсинг – это передача организацией на основании договора определенных функций на обслуживание другой компании, специализирующейся в соответствующей области.

6. Привлечь внештатных сотрудников, заключив с ними гражданско-правовые договоры -этот способ привлечения персонала дешевле предыдущего, но более спорный в налоговом отношении. В период кризиса, он пользовался большой популярностью, так как не требовал от работодателя выполнения каких-либо социальных функций.

Больничные, отпуска и взносы в социальные фонды не платятся, увольнение происходит быстро и безболезненно для компании, просто не перезаключается договор. Однако, непродуманное использование данного метода может повлечь за собой претензии со стороны проверяющих органов, в т.ч.

налоговой и трудовой инспекцией, поэтому использовать его следует только заручившись юридической поддержкой профессионалов.

По мнению эксперта НСК Екатерины Рощупкиной, применяя схемы оптимизации, очень важно тщательно и грамотно оформлять все документы, в том числе вносить необходимые изменения в трудовые договоры. Если налоговая оптимизация не будет оформлена надлежащим образом, то организация может подвергнуться штрафу .

Это далеко не все возможности для экономии, но и они помогут существенно снизить затраты на персонал.

Литература:

Источник: https://rebuko.ru/optimizatsiya-fonda-oplaty-truda/

Законная экономия. Как оптимизировать зарплатный фонд?

Как оптимизировать расходы на оплату труда

Каждый предприниматель стремится повысить прибыльность своего дела, для чего есть два логичных пути – увеличение доходов и сокращение издержек.

Сегодня мы поговорим об одной из крупнейших статей расходов для большей части предприятий – зарплатного фонда.

Зачастую руководство компании понимает под оптимизацией зарплат банальное сокращение штата, давление на работников и даже требование «уйти по собственному желанию». Хотя существуют законные и куда менее чувствительные для персонала методы оптимизации.

Первый шаг – анализ штата

Прежде чем предпринимать любое действие в сфере управления бизнесом, необходимо разобраться, из-за чего возникли текущие сложности в компании, почему «раздулся» штат и затраты на сотрудников. Необходимо провести финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности, по результатам которого и определить пути оптимизации и ее цели.

– Если компания находится в критическом состоянии и не может поддерживать текущий штат, мало будет сократить расходы на каждого сотрудника, тут потребуется реальное сокращение численности персонала(п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);

– Если же в компании наблюдается стабильное состояние, виден потенциал роста, сокращать число сотрудников не требуется, вполне можно оптимизировать организационную структуру компании, повысив качество администрирования и оптимизировать расходы на каждого сотрудника (применение ст. 74 ТК РФ);

Оптимизация без сокращений:

1. Компенсационные выплаты

Работодатель вправе компенсировать сотрудникам расходы на питание, сотовую связь, транспортные расходы и так далее (Гл. 34 НК РФ). Компенсации могут составлять значительную часть денег, выплачиваемых сотрудникам, однако в случае возникновения претензий и вопросов надзорных органов, им придется доказать обоснованность компенсаций.

Компенсации могут быть прописаны в трудовых договорах, а значит, их можно будет учитывать при расчете налогов, как расходы, как затраты на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако при этом компенсации будут облагаться теми же налогами и страховыми взносами, что и обычная зарплата.

Если же компенсация не предусмотрена договором, но прописана во внутренних актах организации, таких как приказ руководителя, выплата считается не связанной с оплатой труда и не облагается страховыми взносами.

[attention type=red]

Таким образом, если часть затрат на сотрудников составляют компенсации, работодатель может сэкономить на страховых взносах в Пенсионный фонд России (22%), ФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%).

[/attention]

Итого, если в качестве компенсации работник получает 5000 рублей, работодатель экономит 30% – 1500 рублей страховых взносов.

Риски! Компенсации не должны приводить к значительному сокращению зарплат. Если зарплаты сотрудникам в результате такой оптимизации окажутся значительно ниже среднего уровня по рынку, а сумма затрат окажется необоснованной, налоговая может интерпретировать это как уход от ответственности, грозящий серьезными штрафами.

2. Оформление сотрудников как ИП

Эта модель работы позволяет компании экономить не только на страховых выплатах (30%), но и на НДФЛ (13%). Однако является довольно рискованной, поскольку надзорные органы и суд могут квалифицировать сотрудничество с большим количеством ИП, как попытку уклонения от налогов.

Однако она вполне применима для сотрудников, традиционно работающих на аутсорсинге и предлагающих свои услуги прочим компаниям и физическим лицам: бухгалтеров, юристов, авторов, «продажников», водителей и так далее. Чтобы доказать законность такой оптимизации ИП должны иметь разных партнеров и не зависеть от одной компании – заказчика услуг.

3. Замена директора на управляющего ИП

Суть экономии в данном случае ничем не отличается от предыдущего пункта. Директору компании выплачивается заработная плата, облагаемая страховыми взносами и НДФЛ.

Индивидуальный предприниматель самостоятельно уплачивает налоги, которые составляют от 6% (УСН).

Однако налоговые органы могут переквалифицировать такие отношения, если усмотрят в договоре с управляющим, гарантии и нормативы, характерные для трудового договора: рабочая неделя, отпуска и командировки.

Чтобы минимизировать подобные риски договор с управляющим должен быть максимально отличным от трудового:

– исключить отпуск, больничные, занятость и условия работы и другие гарантии, связанные с трудовым правом;

– вознаграждение управляющего не должно быть фиксированным, оно зависит от прибыли организации;

– цель заключения договора – выход из кризиса, достижение определенного уровня прибыли, оптимизация работы организации и т. д.

4. Аренда личного транспорта и оргтехники у сотрудников

Арендные платежи, не облагаются ни какими видами страховых взносов. И если сотрудник использует для работы личный автомобиль или собственный компьютер, они вполне могут стать объектом аренды со стороны работодателя. В данном случае единственным платежом сверх суммы аренды будет НДФЛ.

Все обозначенные способы оптимизации без сокращения имеют за собой серьезные риски. В первую очередь, это переквалификация в трудовые отношения и выплаты. Если налоговая через суд докажет, что работодатель уходил от ответственности перед сотрудниками и государством, это грозит серьезными штрафами.

Однако же если эти меры обоснованы, ревизоры не смогут к ним придраться. Что дает сотрудникам переход на ИП или компенсации вместо части зарплаты? Для ИП открываются возможности сотрудничества с новыми заказчиками и выхода в самостоятельное бизнес-плавание.

[attention type=green]

Кроме того, поддержав компанию, сотрудники помогут избежать нежелательного сокращения, а снижение расходов компании может означать, что часть средств она сможет направить напрямую на поддержку персонала.

[/attention]

Однако во всех способах оптимизации стоит знать меру и не переходить грань, которая выводит за пределы законных способов сотрудничества.

Специально для ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС

Вавина Елена

Мнение редакции может отличаться от мнения автора

Источник: https://zachestnyibiznes.ru/blog/zakonnaya_ekonomiya_kak_optimizirovat_zarplatniy_fond

Как снизить зарплату, чтобы никого не обидеть

Как оптимизировать расходы на оплату труда

В условиях экономического кризиса практически все компании думают над тем, как снизить затраты, и при этом сохранить лояльный персонал. Снижение расходов на оплату труда – один из способов сокращения издержек. Сокращение персонала – это крайняя мера, и без нее вполне можно обойтись при условии, что снижение затрат будет иметь не длительный характер.

В практике существуют другие законные методы снижения затрат, связанных с заработной платой работников. В любом из предложенных вариантов важно соблюсти процедуры и специфику взаимодействия с персоналом, чтобы по возможности избежать претензии со стороны проверяющих органов, равно, как и со стороны работников.

Из чего состоит заработная плата

Заработная плата состоит из постоянной (фиксированной) и переменной частей.

Постоянная часть оплаты труда – это оклад (тарифная ставка) с учетом различных доплат и надбавок, установленных государством -надбавка за работу в районах Крайнего Севера, доплата за работу в выходные и праздники, надбавка за вахтовый метод работы и др.). Переменная – включает в себя различные стимулирующие выплаты: премии, надбавки и прочие компенсации, инициатором которых является сам работодатель.

Помимо заработной платы компании часто предлагают работникам так называемый компенсационный пакет, в который входит полис добровольного медицинского страхования, оплата питания, мобильной связи, спортзала, курсов иностранных языков и др.

При принятии решения сократить издержки на оплату труда в первую очередь стоит рассмотреть варианты снижения компенсационного пакета и переменной части заработной платы. И только потом – рассматривать вопрос о снижении постоянной части оплаты труда.

Рассмотрим самые популярные и законные способы снижения затрат, связанных с оплатой труда.

Для принятия решения об исключении составляющих из компенсационного пакета необходимо провести анализ и выявить наименее полезные и востребованные работниками льготы, при этом учитывая, какие из составляющих имеют непосредственное отношение к выполнению должностных обязанностей (например, использование мобильной связи и корпоративное питание), а какие не носят подобного характера.

Добровольное медицинское страхование (ДМС) работников – самая популярная и широко используемая составляющая компенсационного пакета, исключать страхование полностью не рекомендуется по нескольким причинам.

Во-первых, как правило, условие о ДМС включено в трудовые договоры, а значит, в них придется вносить изменения в случае исключения. Во-вторых, расходами на ДМС можно уменьшить налогооблагаемую прибыль (в пределах 6% от фонда оплаты труда), что само по себе компании выгодно.

[attention type=yellow]

Во-вторых, исключение ДМС из компенсационного пакета значительно снизит позиции работодателя на рынке для соискателей.

[/attention]

В целях экономии программу ДМС можно пересмотреть в сторону уменьшения объема предоставляемых услуг, при этом оставить необходимые и жизненно-важные услуги можно в данном вопросе провести опрос работников и по итогам – оставить на выбор то, что пользуется большим спросом.

Анализ переменной части заработной платы

В практике любой компании существуют премии, которые выплачиваются исключительно по решению работодателя, не носят количественных показателей, выплачиваются в зависимости от финансовых показателей и не содержат сроков – именно данный вид премирования может быть временно исключен.

Важно!

В целях экономии можно рассмотреть варианты замены переменной части заработной платы на нематериальную составляющую – предоставление неких льгот, таких как гибкий график работы, страхование детей и родственников, компенсация питания и транспорта. Необходимо просчитать все возможные варианты и остановиться на том, при котором затраты на сотрудника окажутся меньше.

Неполное рабочее время

В целях экономии можно установить отдельным сотрудникам неполный рабочий день (например, четырехчасовой), либо неполную рабочую неделю. Тогда начислять заработную плату можно будет, исходя из оклада пропорционально отработанному времени

В процессе введения неполного рабочего времени важную роль играет тот факт, что перевод на неполный режим работы должен быть аргументирован, например, изменением технологических процессов компании.

Решение о переводе не неполное рабочее время доводится до работников с соблюдением процедуры уведомления Государственной инспекции труда по месту регистрации компании, с соблюдением сроков.

Процедура уведомления работников также носит строго регламентированный порядок, который необходимо строго соблюдать, во избежание последствий обращений работников за защитой своих трудовых прав.

Снижение фиксированной части заработной платы

Оклад. Снижение оклада – самая трудоемкая для кадровиков и болезненная для работников процедура. Кроме того, снижать оклады в одностороннем порядке крайне опасно – велика вероятность того, что работники обратятся в суд, и судьи будут на их стороне. Финансовые проблемы компании – как основание для снижения оклада работников, не будут иметь достаточных оснований в суде.

Снижение оклада проводится по основаниям, которые компания выберет из возможного перечня для данных целей: снижение спроса на продукцию, уменьшение объема продаж и соответственно уменьшение объема выполнения должностных обязанностей, исключение ряда должностных обязанностей, что повлечет за собой изменение должностной инструкции и снижение постоянной части заработной платы. Для этого потребуется провести подготовительную работу с привлечением линейных руководителей и HR-специалистов.

О снижении окладов сотрудников необходимо уведомить письменно, не менее, чем за два месяца до изменений.

[attention type=red]

Основанием для уведомления работников является решение руководителя в форме приказа, по факту уведомления необходимо подписать с работниками дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.

[/attention]

И уже на основании этого документа – издать приказ об изменении зарплаты (с указанием причины снижения) и штатного расписания.

Переходите на аутсорсинг кадрового делопроизводства

Если работник не согласен с уменьшением оклада, можно попробовать предложить ему один из двух других возможных вариантов. Первый – временно перевести сотрудника на другую должность с более низким окладом (ст. 72.1 ТК РФ). Второй – установить в компании неполный рабочий день или неделю (см. выше). Все это возможно также исключительно с письменного согласия работника.

Важно!

При снижении окладов необходимо помнить, чтобы размер заработной платы не стал меньше регионального минимального размера оплаты труда (сейчас МРОТ в Москве составляет 16 500 руб.).

Премии.

Если в трудовом договоре прописано, что компания выплачивает премию в виде определенной суммы либо процентах от оклада, то такая премия считается фиксированной частью зарплаты, поэтому о снижении таких премиальных необходимо уведомить работника не менее, чем за два месяца, согласие работника необходимо оформить в соответствии с процедурой, аналогичной процедуре изменения оклада с оформлением необходимых документов.

Положение о премировании может содержать условие о том, что премия гарантированно выплачивается работникам по итогам определенного периода, в таком случае премия также считается составной частью заработной платы.

и, порядок ее отмены или снижения – такой же, как в вышеописанной ситуации со снижением окладов и фиксированных премий.

В дополнение к процедуре уведомления, описанной выше, у работодателя возникает необходимость утвердить новое Положение о премировании и ознакомить с ним работников под роспись.

Как еще можно сэкономить?

Дистанционная работа. Еще один вариант экономии – предложить части сотрудников временно работать удаленно. В таком случае можно сэкономить на аренде (т.к. офис может быть меньше), на коммунальных платежах, на корпоративном транспорте (если он был) и др.

В данном случае от сотрудника надо получить заявление о переводе на дистанционную работу, и издать соответствующий приказ руководителя компании. Работникам не придется тратить время на дорогу в офис. Недостаток данного способа в том, что далеко не всегда из дома можно полноценно выполнять все должностные обязанности.

Кроме того, удаленного работника гораздо сложнее контролировать.

Неоплачиваемый отпуск. Еще один вариант – отправить сотрудника в отпуск свой счет. При этом важно, чтобы работник написал заявление с конкретным сроком отпуска. Также надо следить за тем, чтобы сотрудники, к примеру, одного отдела, уходили в отпуск по очереди, а не все сразу. Иначе массовые неоплачиваемые отпуска могут вызвать подозрения со стороны трудовых инспекторов.

Источник: https://1c-wiseadvice.ru/company/blog/kak-snizit-zarplatu-chtoby-nikogo-ne-obidet-2400/

Оптимизация расходов на оплату труда

Мировой финансовый кризис затронул предприятия нашей страны. В это непростое время многие руководители озабочены вопросом, как сократить расходы.

Журнал “Зарплата” готов предложить вам различные варианты решения данной проблемы в рамках трудового законодательства. Из ближайших номеров вы узнаете не только об этапах проведения антикризисных мероприятий, оформлении документов, но и о налогообложении выплат работникам в каждом конкретном случае.

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: