Как пишется заявление на полдня

Содержание
  1. Заявление на отгул на полдня: образец, в счет отпуска, за свой
  2. Как его написать
  3. Заявление на полдня
  4. Отпрашиваемся на неделю
  5. Заявление к отпуску
  6. Отпрашиваемся на свадьбу
  7. Отрабатываем
  8. Заявление на полдня за свой счет: образец
  9. Когда возможен отгул
  10. Как написать заявление на полдня за свой счёт
  11. Образец заявления на полдня за свой счет
  12. Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец
  13. Понятие отгула
  14. Правила предоставления отгула
  15. Как правильно написать заявление на несколько часов отгула
  16. Что должно входить в структуру заявления
  17. Как пишется заявление на полдня | Вы и право
  18. Заявление на отгул на полдня — образец, в счет отпуска
  19. Основные особенности составления заявления на отгул
  20. Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы
  21. Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия
  22. Основные моменты при оформлении заявления
  23. Заявление работника о переходе на неполный рабочий день
  24. Заявление на отгул на полдня — образец, в счет отпуска, за свой счет
  25. Заявление на отгул на полдня
  26. Заполнение
  27. Подача
  28. Право работодателя на отказ
  29. Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете
  30. Заявление на отгул на полдня образец – Маркировка товаров
  31. Основания для отгула
  32. Когда писать заявление на отгул
  33. Инструкция по написанию заявления на отгул

Заявление на отгул на полдня: образец, в счет отпуска, за свой

Как пишется заявление на полдня

Заявление на отгул на полдня – документ, составляемый на имя руководителя. Жизненные обстоятельства порой могут сложиться так, что работающему человеку может потребоваться свободное время в разгар работы.

Просто покинуть рабочее место не представляется возможным по причине четко установленных правил служебной дисциплины. Получить добавочный свободный день реально, следует лишь знать, как правильно составить прошение.

Как его написать

Отпустить могут лишь на следующих основаниях:

  • за ранее переработанные дни;
  • за счет положенного отпуска, предоставляемого гражданину каждый год;
  • без сохранения оплаты труда.

Структура не имеет предусмотренного образца, но документ должен включать следующие пункты:

  • Ф.И.О. руководящего лица в дательном падеже, на чье имя он составляется, его должность;
  • информация о трудящемся: Ф.И.О., должность;
  • наименование бумаги с маленькой буквы;
  • если оформляется в счет заранее отработанных часов, то указывается формулировка «Прошу предоставить выходной день (указать число) за ранее отработанное время (и тоже указать дату);
  • просьба взять его за счет отпускных дней пишется с формулировкой «Прошу предоставить выходной день (число) за счет оплачиваемого отпуска»;
  • просьба взять за собственный счет содержит формулировку «Прошу предоставить день без сохранения заработной платы на (указать дату) по причине (указать причину)»;
  • подпись сотрудника справа, число слева.

Чаще всего оно составляется заранее, но в случае непредвиденных обстоятельств может быть оформлено в тот же день, когда необходим выходной. Здесь главным условием является подпись непосредственного руководителя. Вот образец:

Заявление на полдня

Документ, содержащий просьбу работника о предоставлении в свободное распоряжение половины трудового дня, не имеет установленного образца, ведь он не предусмотрен законодательством. Но на предприятиях подача его практикуется, он составляется в свободной форме.

Бумага должна включать сведения о руководящем лице организации, данные о работнике, составляющем ее. В тексте следует указать дату, время, на которые берется отгул, причину, основания для предоставления свободного времени.

Основаниями могут быть ранее отработанные часы, время в счет установленного отпуска, без сохранения оплаты службы по семейным причинам или другим обстоятельствам.

Следует обязательно указать дату составления и заверить написание подписью сотрудника.

Отпрашиваемся на неделю

Оформление документа с просьбой предоставить добавочные дни отдыха на неделю не предполагает стандарта. При составлении указывается информация о руководителе, данные заявителя.

Далее, проставляется с какого по какое число требуется отгул, указывается уважительная причина для дополнительной выходной недели.

При требовании руководства следует вместе с заявлением предъявить копии документов, подтверждающих необходимость недельного отпуска.

[attention type=yellow]

Основаниями для предоставления могут выступить накопившееся количество ранее отработанных дополнительных часов, предоставление в счет законного отпуска либо без сохранения заработной платы. Далее, следует проставить дату составления и подпись.

[/attention]

После оформления необходимо предоставить его на подпись руководителя. Только после одобрения руководящего лица и издания соответствующего приказа, сотрудник может пользоваться добавочными выходными днями.

Заявление к отпуску

В случае необходимости дополнить положенный отпуск выходными днями, следует оформить заявление с просьбой предоставить отгулы начиная с последнего дня отпуска и до того момента, когда сотрудник может выйти на работу. Основаниями для этого могут служить заранее отработанные дни либо отгулы без содержания.

Документ составляется с указанием данных руководителя, заявителя, включая Ф.И.О. и должность обеих сторон. Указываются причины для предоставления дополнительных дней, подпись, дата оформления.

Предоставление отгула возможно лишь с согласия руководителя, путем подписи бумаг таковым.

Отпрашиваемся на свадьбу

Предоставление дополнительных свободных дней в связи с бракосочетанием предусмотрено Трудовым Кодексом РФ. При подаче сотрудником заявления в связи со свадьбой работодатель не имеет права отказать, и обязан предоставить работнику отпуск продолжительностью до 5 дней без сохранения оплаты труда.

При составлении документа, как в любых других случаях, следует прописать Ф.И.О. руководителя и данные заявителя. Необходимо обязательно указать причину для предоставления и точный период отсутствия сотрудника. Его следует подписать и проставить дату составления.

Для подтверждения будущей процедуры бракосочетания, руководство может потребовать дополнительные документы.

Отрабатываем

Возможны случаи, когда сотрудник желает взять дополнительный выходной с последующей отработкой предоставленных часов. Такое возможно по согласованию с руководителем и составлением соответствующего прошения.

При оформлении бумаги указываются реквизиты сторон, причина, дата отгула и дня, когда предоставленный дополнительный день отдыха будет отработан. Она датируется днем составления, подписывается сотрудником и отдается на рассмотрение руководителю.

Возможность получения дополнительного выходного дня, безусловно, способна порадовать любого работающего человека. Но следует помнить о грамотном составлении и своевременном вручении его руководителю на подпись. Лишь тогда сотрудник получает возможность отсутствия на месте труда без нарушения служебной дисциплины.

Источник: https://law-znatock.ru/doc/napisat/zajavlenie-otgul.html

Заявление на полдня за свой счет: образец

Как пишется заявление на полдня

Иногда наемному работнику приходится решать какие-то свои проблемы в рабочее время. Если о ситуации известно заранее, то можно попросить пару дней за счет трудового отпуска или без сохранения заработка. При внезапном возникновении проблемы выходом из ситуации будет заявление на отгул за свой счет на полдня.

Когда возможен отгул

Если работнику внезапно необходимо отлучиться на некоторое время с работы, то в первую очередь нужно подойти к своему непосредственному руководителю. При отсутствии препятствий, отгул можно получить:

Первые три способа предполагают, что наемному сотруднику нужен, по крайней мере, один полный день для решения собственных проблем. В зависимости от выбранного основания пишется заявление на часть трудового отпуска, либо на отдых без сохранения заработной платы.

Руководитель издает соответствующий приказ, и работник может официально отсутствовать в течение всего рабочего дня.

При графике работы сменами можно поменяться со своим напарником. Такой способ поможет отсутствовать на работе, как целый день, так и выполнить должностные обязанности раньше или позже указанного в графике времени.

Например, при односменном режиме работы, в графике ставят замену одного рабочего дня на другой. В указанный отпрашивающимся сотрудником день, ему проставляют в табеле учета отметку о выходном дне, а вместо запланированного дня для отдыха, указывают часы работы.

Если смен две и более, то можно поменяться временем выхода на работу. Вместо утренней смены, выйти в вечернюю или наоборот.

[attention type=red]

Такой способ не предполагает отдельных заявлений от работника и дополнительных приказов.

[/attention]Изменения указывают только в табеле учета рабочего времени и графике выхода на смену.

Работа в выходной день позволяет наемному сотруднику взять дополнительный выходной в удобное для него время. При этом неважно, сколько часов он отработал фактически. Если ему не нужен целый день отдыха, то по договоренности с руководством его отпустят на несколько часов, а зачтут как использованный отгул.

Этот способ подойдет в том случае, когда работник еще не получил оплату за выход на работу в официальный выходной день.

Работа в выходные оплачивается в двойном размере, поэтому получить зарплату за этот день, а затем использовать его для отгула не получится.

Аналогичная ситуация складывается и с переработанными часами. Такой способ предполагает, что сотрудник оставался по окончании официального рабочего дня, либо выполнял сверхурочно задания за отсутствующего коллегу и таким образом накопил некоторое количество рабочих часов, сверх нормальной продолжительности рабочей недели или месяца.

Эти часы он может использовать на свое усмотрение по согласованию с руководителем и написав заявление на отгул.

Начальник может и отказать в предоставлении часов отдыха.

Как правило, это связано с производственной необходимостью. Работнику могут предложить воспользоваться дополнительным отдыхом в другое время.

Например, в отпускной сезон, когда в подразделении уже отсутствует официально несколько работников, начальник может и отказать в отгуле по причине того, что некому выполнять план или заказ.

Многие используют и такой способ получения нескольких свободных часов, как устная договоренность с непосредственным руководителем. Однако действовать при неофициальном отгуле нужно достаточно осторожно. Ведь отсутствие на рабочем месте без официального подтверждения может грозить увольнением за прогул.

Неофициальный отгул возможен только при очень хороших отношениях с руководством. Поскольку в случае ЧП с отпущенным работником или на территории предприятия, нужно будет обосновать законность отсутствия человека на рабочем месте.

Кроме того, не исключен и умысел руководителя на выдачу неофициального разрешения на отгул. Таким способом могут избавиться от неугодного работника, а доказать устную договоренность в суде практически невозможно.

Как написать заявление на полдня за свой счёт

После того, как работник договорится об отгуле на полдня, ему необходимо написать соответствующее заявление. Его шаблон, как правило, разработан кадровиками.

Скачать образец заявления на отгул за свой счет на полдня.

В зависимости от правил кадрового документооборота, оно оформляется либо сразу в отделе кадров, либо вначале визируется у непосредственного начальника, а затем передается дальше на согласование и одобрение.

В заявлении указывают:

  • кому из руководителей оно адресовано;
  • кто из работников хочет взять несколько свободных часов;
  • дату и время отдыха;
  • причину отсутствия;
  • основание для предоставления отгула на полдня.

Причину будущего отсутствия на рабочем месте, указывают, если она предусмотрена в трудовом законодательстве или коллективном соглашении, а переработанных часов у работника нет.

Обоснование отсутствия необходимо для всех видов отгулов. Здесь указывается либо статья ТК РФ, либо пункт локального нормативного документа, либо дата, за которую берется переработанное время.

Работник может указать и обязательство об отработке в будущем.

Например, просьбу предоставить часы сейчас, а обязаться их выработать до конца месяца.

Если сотрудник «забудет» о своем обещании, то ему оформят прогул за эти часы, что чревато дисциплинарным наказанием.

Образец заявления на полдня за свой счет

Директору ОДО «Протон»

Христованову Е. К.

Менеджера отдела сбыта

Маринской А. Н.

Заявление

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/zayavlenie-na-poldnya-za-svoj-schet.html

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и образец

Как пишется заявление на полдня

Отдаваясь любимой работе целиком и полностью, сотрудник компании вправе рассчитывать на ответное уважение со стороны своего работодателя. Каждый, кто перевыполнил личный план обязанностей или же работал сверхурочно, имеет право получить компенсацию за это потраченное время и трудовые ресурсы.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Понятие отгула

Что такое отгул?

Официально в трудовом законодательстве понятие отгула не было закреплено. Однако, есть формулировка об оформлении дополнительного выходного дня или нескольких часов за ранее отработанное время. Его и было принято называть отгулом.

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре.

К примеру, в некоторых компаниях есть чётко установленное количество рабочих часов, о чём новый сотрудник был проинформирован при собеседовании. На другом же предприятии в документах чётко обозначен ненормированный рабочий день.

Если в первом случае сотрудник сможет отказаться от лишних обязанностей, то во втором ему придётся подчиниться руководителю. В обоих случаях он вправе требовать компенсацию.

[attention type=green]

Как правило, сотрудники чаще всего делают выбор в пользу компенсации денежной. Рабочая смена в выходной или праздничный день должна оплачиваться в двукратном размере. Однако, в устной форме в организации может быть оговорен тот момент, что за сверхурочные часы здесь будут «благодарить» тем же количеством свободного времени.

[/attention]

Другое дело, что за несколько часов работы в выходной или праздничный день работодатель должен предоставить подчинённому полноценный свободный день.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

На некоторых предприятиях отгулом принято называть любой рабочий день, который у конкретного сотрудника по определённым причинам стал выходным. Например, если он взял один день в счёт отпуска или без содержания.

Но чаще всего всё же отгулом является время, выделенное сотруднику за предыдущие переработки.

Правила предоставления отгула

Необходимо предоставить заявление на отгул.

Надо отметить, что к работе во внеурочные часы не могут быть привлечены как несовершеннолетние сотрудники, так и беременные женщины и мамы, детям которых на данный момент не исполнилось три года. Остальные же категории могут быть привлечены к дополнительной нагрузке, такой как:

  • работа сверх установленной часовой нормы в день;
  • работа в праздничный или выходной день;
  • выполнение не только своих, но и чужих обязанностей (подмена заболевшего коллеги).

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

В общей сложности период отгула не может длиться больше пяти дней. В противном случае это негативно скажется на трудовом стаже, а работодатель и вовсе может предложить уйти в отпуск без содержания. Поэтому работники чаще всего берут небольшие отгулы в счёт ранее отработанного времени.

Некоторые предприятия практикуют и предоставление отгулов в аванс. То есть сотрудник уходит на свой краткосрочный оплачиваемый отдых, однако, обязуется переработать при первом требовании. Законодательством такой порядок предоставления отгулов не оговорён, поэтому работодатель может пойти на это только в условиях доверительных отношений с подчинёнными.

[attention type=yellow]

Отгул обязательно должен быть оформлен на бумаге, одобрен не только начальством, но и непосредственным руководителем.

[/attention]

Заявление нужно подавать за три дня до желаемого выходного дня, чтобы по факту был выпущен приказ.

Нечасто в организациях такие заявления не проводят через кадровый отдел – это делается, опять же, при устном договоре с сотрудником.

Статья 113 ТК РФ гласит, что работа в выходные и праздничные дни может быть разрешена только в исключительных случаях и при письменном согласии сотрудника. Работодатель также должен издать приказ под своей подписью с обоснованием необходимости несения службы в выходной день.

Как правильно написать заявление на несколько часов отгула

Отгул можно взять «в аванс».

К составлению заявления на отгул на несколько часов необходимо подготовиться. Работник должен:

  1. Самостоятельно подсчитать все свои переработанные часы;
  2. Выбрать точную дату, когда отгул будет необходим;
  3. Уточнить у непосредственного руководителя, не будет ли он нужен на рабочем месте в указанное время;
  4. Составить заявление и передать его в отдел кадров.

К отгулу на полдня работник может подкопить часы заранее. Если ему нужно отлучиться все на четыре-пять часов, он запросто меньше чем за месяц сможет переработать на указанное количество часов.

В том случае, если сотрудник работал в выходной и праздничный день, он вправе требовать выходной день целиком. Но если он в этом не нуждается, то может разделить его пополам. И в заявлении на отгул на полдня указать нужное ему количество часов в счёт отработанного времени.

Но лучше обговорить с начальством эту возможность заранее. Поскольку отсутствие работника в течение всего половины дня – потеря не такая большая, руководитель должен будет пойти навстречу.

Если ранее отработанных часов у сотрудника нет, он может пообещать компенсировать их в ближайшем будущем. Для этого в заявлении необходимо указать точную дату, когда он сможет отработать, и фразу «за ранее отработанное время» изменить на «в счёт отработанного времени в будущем».

Лучше сразу указать конкретную дату. В противном случае заявление можно провести задним числом.

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Что должно входить в структуру заявления

Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Автор должен указать, на какое количество часов и в какой день ему необходимо будет отлучиться, после чего указать, в какой день и в какое время он переработал или вышел в праздничный и выходной день. Обосновав просьбу, сотрудник ставит подпись и указывает настоящую дату. После чего сверяется со своим непосредственным руководителем.

Пример:

Директору ООО «XXX»

Иванову Р. А.

от менеджера отдела по продажам

Сидоровой И. А.

заявление.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/otgul/kak-napisat-zayavlenie-na-otgul-na-poldnya.html

Как пишется заявление на полдня | Вы и право

Как пишется заявление на полдня

Ст. 106-107 ТК РФ содержат информацию о том, что отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, выражаемого в днях или в часах, когда работник полностью освобождается от своих трудовых обязанностей.

Следует обязательно указать дату составления заявления и заверить написание документа подписью сотрудника.

Заявление на отгул на полдня — образец, в счет отпуска

Причину будущего отсутствия на рабочем месте, указывают, если она предусмотрена в трудовом законодательстве или коллективном соглашении, а переработанных часов у работника нет.

Пишите «выходной день/выходные дни». Под составленным таким образом документов поставьте свою подпись с расшифровкой и укажите текущую дату.

Для того, чтобы взять отгул, работник должен составить соответствующее заявление и сдать его в бухгалтерию. В статье разберем, как правильно написать заявление на отгул. Также приведем образец заявления на отгул в счет отпуска за свой счет.

С необходимостью взять отгул на работе наверняка сталкивался любой работник. Причины могут быть совершенно разными, и некоторые из них дают право работнику сразу на несколько дней неоплачиваемого отпуска.

Поэтому и важно понимать, что такое отгул и как правильно написать заявление на отгул.

Основные особенности составления заявления на отгул

Существует несколько видов отгула, который работодатель обязан предоставить в согласии с положениями трудового кодекса. Это выходные дни по случаю свадьбы, рождения ребёнка или смерти близких родственников. Так же отгул полагается в том случае, если работник прошёл процедуру донации крови.

После оформления заявления необходимо предоставить его на подпись начальства. Только после одобрения руководящего лица и издания соответствующего приказа, сотрудник может пользоваться дополнительными выходными днями.

Например, у вас свадьба, или вам нужно к врачу, который принимает только в течение рабочего дня, или вы хотите уехать отдыхать не только на выходные, но еще и отсутствовать на рабочем месте в пятницу. Во всех этих случаях вы можете попросить руководство предоставить вам один или несколько дней отпуска и написать заявление на отгулы.

Заявление на дополнительный день отдыха можно написать и непосредственно в этот день, но тогда нужно быть уверенным, что обстоятельства располагают к тому, что руководство его согласует. Лучше это сделать заранее, чтобы руководитель имел возможность оценить возможность отпустить работника в рабочее время, согласовать заявление и издать соответствующий приказ.

Как написать заявление на отгул на полдня: основные вопросы и ответы

Взять отгул на полдня можно как в официальном порядке, так и неофициально. Вместе с тем устная договоренность чревата негативными последствиями для работника, в том случае, если отношения с непосредственным руководителем не слишком хорошие.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего. Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Заявление на отгул без сохранения заработка можно написать в любое время (за 3-5 дней до необходимой даты). Подпишет работодатель заявление или откажет в предоставлении отгула – предсказать невозможно.

[attention type=red]

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

[/attention]

Дополнительный день отдыха может быть предоставлен только по соглашению обеих сторон. Работник пишет заявление, а работодатель его либо согласовывает, либо отказывает. При этом при производственной необходимости руководство вправе отказать и не нарушит требований закона.

В жизни возникают ситуации, когда работник не может подъехать на работу для оформления заявления на отгул. Как быть в этом случае?

Условия предоставления отгулов обычно содержатся в трудовом договоре. Если такие пункты в договоре отсутствуют, работодатель вправе принимать решение на свое усмотрение, в том числе дать отказ работнику в предоставлении отгула по причинам срочности работ, отсутствия замены, а также по иным субъективным причинам.

Руководитель будет знать, что в этот день работника не будет на рабочем месте, и сможет скорректировать текущий рабочий план.

Закономерный вывод из предыдущего пункта: заявление на отгул нужно писать заблаговременно (за 3-5 дней), и никогда — задним числом.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Можно ли перевести на неполный рабочий день сотрудников без их согласия

Если работник хочет взять выходной в счет своего будущего очередного оплачиваемого отпуска, то есть отгул за ранее отработанное время, то это необходимо прописать в тексте заявления. Если вы еще не отработали на предприятии полгода, то отгул в счет отпуска вы взять не можете, придется брать выходной за свой счет.

Но все пошло не так. Я пытался вернуть свои деньги, но меня обвинили в мошенничестве, и теперь грозят подать иск в суд или в прокуратуру.

Если вы оформляете выходной день без сохранения заработной платы, то в своем заявлении укажите дату и причину отсутствия на рабочем месте. Вы можете приложить к заявлению документы, которые будут подтверждать достоверность причины. Наниматель обязан предоставить по письменному заявлению до 5 дней отгула в случае вашей свадьбы, рождения детей или смерти родственника.

Как договориться с начальством и избежать проблем в оформлении лишнего выходного дня? Как написать заявление на отгул на полдня правильно, чтобы в документе были учтено переработанное время?

Основные моменты при оформлении заявления

Любой сотрудник вправе отказаться от перевыполнения плана за рабочий день, неделю или месяц, если иное не было оговорено в трудовом договоре. Чаще всего заявление на отгул составляется заранее, но в случае непредвиденных обстоятельств может быть оформлено в тот же день, когда необходим выходной. Здесь главным условием является подпись документа непосредственным руководителем.

Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы. Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

В образцах показано, как правильно указать дату, а вот причину следует указывать по своему усмотрению.

Заявление работника о переходе на неполный рабочий день

И вот здесь, все нормы о продолжительности рабочей недели, интервалах между сменами, неделями, количество рабочих дней в неделе начинают плыть. И зачем это надо работодателю, когда, как не сделай, проверяющим не угодишь? И получишь штраф за нарушение какого — нибудь параграфа трудового кодекса?

Перед тем, как передать заявление начальству или в отдел кадров, нужно согласовать его со своим руководителем. Если в нужный работнику день на месте не окажется необходимого количества персонала, ему будет предложено взять отгул в любой другой день. Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление.

Время от времени возникает острая необходимость взять внеочередной выходной либо на некоторое время отпроситься с работы. При этом, отсутствие на рабочем месте, не оформленное документально, считается прогулом. В настоящей статье подробно рассматриваются актуальные проблемы и спорные вопросы, касающиеся такого понятия, как «отгул».

[attention type=green]

За ранее отработанное время — по частоте использования это самый популярный вид заявлений на отгул, так как не требует дополнительного оформления никаких документов.

[/attention]

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Важно, что в таких случаях, как регистрация брака, рождение ребенка, смерть близкого человека и т.д., отказать в отгуле работодатель не вправе.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Производственная? Нет. Но можно же повернуть вопрос так, что это произошло во время работы. Ведь все налицо — в табеле стоит «восьмерка», а наглый сотрудник затаскает работодателя по судам. Или во время отгула, работник специально или невольно совершил преступление. Вот заявление работника в сейфе или ящике стола и оставит следы, где на самом деле был проситель.

В зависимости от правил кадрового документооборота, оно оформляется либо сразу в отделе кадров, либо вначале визируется у непосредственного начальника, а затем передается дальше на согласование и одобрение.

Если же дополнительные часы были наработаны в будний день, то и использовать можно только это накопившееся время и ни минутой больше.

Заявление на отгул на полдня — образец, в счет отпуска, за свой счет

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Следует заметить, что отгул может быть возможен лишь на следующих основаниях:

  • за ранее переработанные дни;
  • за счет положенного отпуска, предоставляемого гражданину каждый год;
  • без сохранения оплаты труда.

Источник: https://voda-ikar.ru/menedzhment/1840-kak-pishetsya-zayavlenie-na-poldnya.html

Заявление на отгул на полдня

Как пишется заявление на полдня

Плановое и внеочередное прекращение работы по инициативе работника, в соответствие с законом или по желанию работодателя в действующем законодательстве определяется терминами отпуск, выходной и перерыв. Понятие «отгул» в современной редакции Трудового Кодекса (ТК) не используется. Это определение осталось в разговорном обиходе, и не имеет юридического описания.

Каждый работник, руководствуясь определенными нормами законов, имеет право получить отдых. Временное прекращение работы может быть оплачиваемым или предоставляться за счет сотрудника.

В соответствие с действующими нормами работник имеет право:

  • на выходные и нерабочие дни, установленные на государственном уровне;
  • на перерывы и отдыхи для обогрева;
  • ежегодный оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию;
  • отпуск без оплаты.

Каждая форма прекращения работы подробно описана в ТК, включая методику расчетов и учета по бухгалтерии. Отгулы, не определенные законодательством в отдельную категорию с юридической точки зрения и в соответствие с действиями заинтересованных сторон в большинстве случаев относят к отпускам за свой счет.

Отсутствие определения отгула в современном изложении ТК, на практике приводит работодателя к неоднозначному толкованию норм. Особенно если вопрос касается заявления работника о предоставлении ему индивидуального кратковременного перерыва (отгула) на несколько часов.

Нюансы возникают в тех случаях, когда работнику нужно пересчитывать рабочее время, предоставлять оплачиваемый отгул за счет переработок и другие варианты.

Если речь идет о выходном, который работник желает получить за счет отпуска, или дополнительный, включая за свой счет, то в таких случаях работодатель руководствуется нормами закона. Для почасового отпуска (например, отгул на пол дня за ранее отработанное время) инструкции не существует, а оформление и нормирование производится по нескольким схемам.

[attention type=yellow]

В любом варианте основанием для принятия решения выступает заявление работника. Результатом рассмотрения может быть издан приказ по предприятию или иной документ регламентирующий отражение таких действий в бухгалтерском учете.

[/attention]

Обращение работника с просьбой предоставить кратковременный отпуск (отгул) оформляется в виде заявления, в котором указываются все необходимые реквизиты, позволяющие работодателю принять обоснованное решение. Законодательством не предусмотрена строгая форма документа. Работник при составлении заявления должен руководствоваться общими нормами, принятыми в гражданском обороте.

Заполнение

Документ должен содержать:

  • реквизиты заявителя;
  • ФИО, должность лица, к которому направляется обращение;
  • причины, по которым необходим отгул;
  • основания (оплачиваемый, за свой счет и другие);
  • дату и время, на которое нужен отпуск;
  • визы нижестоящих начальников, если такое предусмотрено регламентом предприятия;
  • личная подпись и дата составления.

Образец заявления, принятый для подобных случаев на предприятии может содержать дополнительные сведения, такие как полное наименование места работы, указание ФИО непосредственного начальника, общий стаж работы в компании и подобное.

Примерный образец:

 Заявление о предоставлении отгула на полдня

В качестве причин, по которым работнику требуется отпуск вне графика, может быть несколько.

К основным относят:

Текст заявления излагается в виде просьбы и может не содержать ссылки на законодательство. Например, для компенсации дежурства в праздничные дни структура документа должна содержать фразу: Прошу предоставить дополнительный выходной (дата) в счет дежурства по предприятию (дата). Основания и отражение причин в бухгалтерском учете должны сделать соответствующие службы предприятия.

Для отгула на несколько часов или половину рабочего дня работодатель заявление может не принять, так как такое действие не предусмотрено законодательством и влечет непредвиденные проводки в бухгалтерском учете.

В большинстве случаев отпуск на несколько часов оговаривается в устной форме и нигде не учитывается, что, по сути, является нарушением с точки зрения закона, а со стороны предприятия вынужденной мерой.

Подача

Заявление оформляют в письменном виде и заполняют от руки или печатают. Подается документ в отдел кадров, или другой орган предприятия, который выполняет подобные функции в соответствие с утвержденной структурой организации. Заявление пишется в стандартной форме принятой в традиционном деловом обороте.

Рекомендуется составить заявление в двух экземплярах, первый из которых полается на имя руководителя, а на втором ставится отметка о регистрации документа во входящей корреспонденции. Эта мера необходима для разрешения возможных конфликтов, связанных с отказом работодателя предоставить часовой отпуск.

Если регламентом предприятия предусмотрено предварительное визирование отделом кадров и непосредственным руководителем, то подача может быть осуществлена только в установленном порядке. Не заверенное в установленном порядке заявление может быть не принято к рассмотрению, а пропуск работы без соответствующего приказа квалифицируется как прогул.

Право работодателя на отказ

Законодатель ограничил возможности работодателя отказать в отдыхе служащим предприятия в следующих случаях:

  • Дополнительный отпуск за выход во внеурочное время (сверхурочная работа). Повышенная тарификация за выполненные работы вне рабочего графика могут быть заменена предоставлением отдыха, составляющего время не меньше отработанного сверх нормы (основание – статья 152 ТК).
  • Дополнительный отдых за счет работы в праздники и на выходных. По обоюдной договоренности работник имеет право выбрать любой день для отдыха, если был занят на предприятии в выходные или праздничные дни. В соответствие со статьей 153 ТК такие дни оплачиваются по стандартному тарифу, а день отдыха не оплачивается.
  • Дополнительный отпуск при вахтовом методе работы. Некратные рабочему дню часы, которые работник накапливает в течение года, суммируются и предоставляются в виде дополнительных дней отпуска. Положение закреплено в статье 301 ТК.
  • Донорам крови. В соответствие со статьей 186 ТК отдых оплачивается и предоставляется как дополнительные дни к основному отпуску или в любой указанный работником день. Кроме того, работодатель освобождает от работы служащего непосредственно в день сдачи крови и на время необходимого обследования перед процедурой.

Кроме указанных выше причин дополнительный отпуск (отгул) в определенных законодательствах рамках предоставляется в обязательном порядке:

  • работающим пенсионерам (до 14 дней);
  • инвалидам;
  • участникам Великой Отечественной Войны (30 дней);
  • родителям и супругам погибших военнослужащих.

Указанным категориям граждан отпуск, полученный как дополнительный, не оплачивается, но рабочее место работодатель обязан сохранить.

Кроме того, законом определено право получить отпуск за свой счет при рождении ребенка, при похоронах родственников или проведения обряда бракосочетания. В таких случаях максимальный отгул составляет 5 рабочих дней.

В трудовом законодательстве не обозначена обязанность работодателя предоставлять почасовый отгул или любой другой вид дополнительного отдыха продолжительностью менее 1 рабочего дня. Соответственно, если устной договоренности нет, и работник действует официально, предприятие в лице руководителя может отказать во временном отсутствие служащего на рабочем месте.

На практике сотрудник может написать заявление на отпуск в течение половины дня, если оплата на предприятии почасовая. В таком случае работодателю не будет сложно не учитывать это время в табеле.

В остальных вариантах отсутствие на работе в течение нескольких часов, даже при наличии заявления может квалифицироваться как прогул.

[attention type=red]

Самовольный отгул (самовольный отпуск), является основанием для расторжения трудового договора, что определяется статьей 81 ТК РФ.

[/attention]

Прогулом не будет считаться, если работник использовал без согласования с руководителем дни отпуска, не предоставленные ему по закону в определенное время.

Кроме того, не будет являться прогулом, если работник использовал дни, не зависящие от взгляда и усмотрения работодателя.

Например, предприятие отказало сотруднику в предоставлении дня отдыха на следующий день после процедуры сдачи донорской крови. Подобные действия описаны в статье 186 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Необоснованным отказом работодателя будет являться не удовлетворение просьбы о дополнительных выходных, предусмотренных трудовым договором.

При составлении документа работник может внести предложение о дополнительном отдыхе в течение нескольких часов или о временном не выходе на работу или выполнения своих обязанностей в течение половины рабочего времени.

Такие формы договорных отношений могут исключить конфликты и упорядочить учет рабочего времени.

Отражение отгула в кадровом и бухгалтерском учете

Для правильного оформления дополнительных кратковременных отпусков на предприятии должна быть непосредственное взаимодействие кадровой и бухгалтерских служб. В любом случае основанием для всех операций является приказ по предприятию.

Если договоренность между работником и работодателем существует заранее, то в приказе отражается сразу суть вопроса, например, предоставить сотруднику один дополнительный выходной за счет выхода во внеурочное время.

Работник оформляет заявление на сверхурочные работы, и бухгалтерия действует по стандартной схеме, оплачивая работу по повышенному тарифу.

В большинстве случаев отгул требуется неожиданно по причине различных обстоятельств. В таком варианте на основании заявления издается приказ, в котором отражается причина не выхода на работу и метод отражения отработанного времени в табеле.

Если сотрудник требует выходной за счет работы в праздничные дни, то, согласно разъяснению Роструда, не зависимо от того сколько отработано часов, работнику предоставляется для отдыха полный день.

Работодатель как вариант может издать приказ о длительности рабочего дня для определенного сотрудника, тем самым не нарушая бухгалтерских проводок и не вводя дополнительные.

В таком случае оплата труда за сотрудником сохраняется, а в табеле указывают фактическое время работы.

Если тарификация работы почасовая, то в таком случае приказ можно не издавать, а по предприятию определить что оплата осуществляется исходя из фактически отработанного времени. Табель заполняется по часам, которые сотрудник провел на рабочем месте. 

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Отгул за ранее отработанное время (образец) Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

Источник: http://ipopen.ru/kadry/otgul/zajavlenie-na-otgul-na-poldnja.html

Заявление на отгул на полдня образец – Маркировка товаров

Как пишется заявление на полдня

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».

Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п.

Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

Основания для отгула

Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.

В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.

Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.

Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:

  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
  2. должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
  3. полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
  4. фамилия, имя, отчество директора.
  5. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  6. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  7. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  8. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  9. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.

Источник: https://markirovka-znak.ru/zajavlenie-na-otgul-na-poldnja-obrazec/

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: