Корректные проводки в бухучете

Содержание
  1. Корректные проводки в бухгалтерском учете
  2. Вхождение новых акционеров без увеличения уставного капитала
  3. РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ И ДРУГИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ
  4. Что такое учет затрат в бухгалтерском учете: счета, статьи, проводки
  5. Понятие Затраты…, но одно ли оно?
  6. Названия статей Затрат и их группы
  7. Бухгалтерские счета для Затрат и Расходов
  8. Действия с Затратами и Расходами
  9. Бухгалтерские проводки: что это такое, для чего нужны, правила составления и ведения
  10. Что такое бухгалтерские проводки?
  11. Виды и особенности проводок
  12. Порядок и правила составления проводок
  13. Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?
  14. Ответственность за ошибки при составлении проводок
  15. Бухгалтерские проводки по некоторым операциям
  16. Учет основных средств
  17. Учет затрат на производство
  18. Учет денежных средств
  19. Расчет с персоналом
  20. Учет кредитов и займов
  21. Учет финансовых результатов
  22. Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи
  23. Знакомимся с принципом двойной записи
  24. Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки
  25. Как выполнить проводку в бухучете?
  26. Пример проводки
  27. Основные проводки в бухгалтерском учете
  28. Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов
  29. Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала
  30. Отражение доходов, расходов и финансовых результатов

Корректные проводки в бухгалтерском учете

Корректные проводки в бухучете

Бухгалтерский учет ведется на основании Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», других федеральных законов и принятых в соответствии с ними нормативных правовых актов.

Согласно п. 9 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г.

N 34н, организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.

Бухгалтерские проводки составляются в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н, а также методическими рекомендациями и положениями по бухгалтерскому учету.

Организация может уточнять содержание приведенных в Плане счетов бухгалтерского учета субсчетов, исключать и объединять их, а также вводить дополнительные субсчета.

Бухгалтерский учет в основном сводится к отражению хозяйственных операций на соответствующих счетах, а также последующему формированию движения средств по счетам для определения финансового результата.

С целью получения реального итога хозяйственной деятельности и правильного составления отчетной документация нужно знать, какими проводками в бухгалтерском учете отражается каждая конкретная операция.

[attention type=yellow]

Главное при отсутствии достаточных знаний и времени на поиск нужной информации – обратиться к компетентной консалтинговой компании, оказывающей услуги в сфере бухучета. Наша компания обеспечит возможность сформировать правильную корреспонденцию счетов и оформить основные проводки бухгалтерского учета компании любой отраслевой принадлежности.

[/attention]

На основании своего опыта наши специалисты могут дать рекомендации и быстро сориентироваться, как правильно отразить движение средств, товаров, капитала компании, подскажут, какие счета должны быть задействованы в корреспонденции при оформлении различных действий.

Каждый наш специалист, как и любой компетентный бухгалтер, знает, что есть три вида счетов:

  1. активные;
  2. пассивные;
  3. активно-пассивные.

Операции по этим счетам отражаются по дебету или кредиту. Правильно отразить движение средств можно при наличии определенного опыта и знаний. Однако не всегда даже компетентный бухгалтер может сходу ответить, какими проводками в бухгалтерском учете оформляются такие специфические операции как:

Отражение недостач

Стоимость приобретения недостающих МПЗ относят на затраты, связанные с производством или продажей, в пределах норм естественной убыли (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н).

Проводки будут такие:

Стоимость недостач МПЗ сверх норм естественной убыли и недостач МПЗ, для которых такие нормы не утверждены, а также недостач ОС, инструментов, денег и денежных документов (БСО и т.п.) (пп. «б» п. 28 Положения по бухучету N 34н):

  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, установлено, — взыскивается с этого лица;

Проводки будут такие:

№ п/пДебетКредит операции
17394отнесена недостача имущества на работника по балансовой стоимости;
250 (51,70)73работник погасил задолженность по недостаче.
  • если виновник возмещает ущерб исходя из рыночной цены недостающего имущества, проводки следующие:

Проводки будут такие:

№ п/пДебетКредит операции
17394недостача имущества отнесена на работника по балансовой стоимости;
27398учтена разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества;
350 (51, 70)73работник погасил задолженность по недостаче
49891/1учтена в прочих доходах разница между рыночной и балансовой стоимостью недостающего имущества.(по мере погашения задолженности списание разницы пропорционально доле погашенного долга)
  • если лицо, виновное в возникновении недостачи, не установлено, — списывается в прочие расходы.

Проводки будут такие:

№ п/пДебетКредит операции
191-294списан убыток от недостачи имущества, возникшей в результате форс-мажора (в связи с отсутствием виновника либо отказом во взыскании ущерба).

Вхождение новых акционеров без увеличения уставного капитала

Согласно п. 1 ст. 32.2 Закона N 208-ФЗ акционеры на основании договора с обществом имеют право в целях финансирования и поддержания деятельности общества в любое время вносить в имущество общества безвозмездные вклады в денежной или иной форме, которые не увеличивают уставный капитал общества и не изменяют номинальную стоимость акций (далее — вклады в имущество общества).

Публичные АО

В публичных АО для внесения безвозмездного вклада в имущество может быть только одно основание — личное желание акционера. Он вправе вносить вклады в любое время и в любом размере при том условии, что договор предварительно одобрен решением совета директоров АО (либо общего собрания, если по уставу оно выполняет функции совета директоров).

Непубличные АО

В непубличных АО вклады могут вноситься как добровольно, так и принудительно, возможны и иные ограничения.

Вносимое акционерами в качестве вклада имущество должно относиться к видам, указанным в п. 1 ст. 66.1 ГК РФ, а именно:

  • денежные средства;
  • вещи, доли (акции) в уставных (складочных) капиталах других хозяйственных товариществ и обществ;
  • государственные и муниципальные облигации;
  • подлежащие денежной оценке исключительные, иные интеллектуальные права и права по лицензионным договорам, если иное не установлено законом.

Проводки будут такие:

№ п/пДебетКредит операции
15183Внесение денежных средств на расчетный счет
20183Внесение имущества
31083Внесение ТМЦ

РАСПРЕДЕЛЕНИЕ ПРИБЫЛИ И ДРУГИЕ ХОЗЯЙСТВЕННЫЕ ДЕЙСТВИЯ

Отражение в бухгалтерском учете информации о формировании конечного финансового результата деятельности организации в отчетном году, о наличии и движении сумм нераспределенной прибыли или непокрытого убытка организации производится в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н (см. пояснения к счетам 99 «Прибыли и убытки», 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)»).

Источник: http://buhonlayn.ru/stati/buhgalterskie-provodki/korrektnye-provodki.html

Что такое учет затрат в бухгалтерском учете: счета, статьи, проводки

Корректные проводки в бухучете

Пожалуй, тема затрат одна из самых важных в жизни фирмы. Пристальным вниманием ее не обходят ни владельцы фирм, ни налоговая инспекция. Для одних, лишние затраты – это уменьшение прибыли. Для других, необоснованные затраты – это занижение налогов. Тема учета затрат в бухгалтерском учете очень обширна, но знакомиться с ней начнем в этой статье.

Понятие Затраты…, но одно ли оно?

Читая книги и учебники по бухгалтерскому учету можно обнаружить, что вместе с понятием Затраты часто встречается понятие Расходы. Да так часто, что даже в одном предложении они порой бывают вместе. Можно подумать о равенстве этих понятий. Однако, между ними есть принципиальное различие.

Затраты в бухгалтерском учете – это уменьшение ресурса предприятия, но без его потери. Такие ресурсы как деньги, материалы или др. обмениваются на другой ресурс или обязательство.

 Например: Оплатили деньгами поставщику за полученные ранее материал – “деньги превратились в материалы”. А могли сначала оплатить поставщику и тем самым “зафиксировать” его обязательство перед нами.

В любом случае, ресурс “деньги” не потерян, а “превращен” либо в материалы, либо в обязательство.

Расходы в бухгалтерском учете – это безвозвратное превращение ресурсов фирмы для получения Выручки. Например: Продали товар и передали его покупателю. В этот момент себестоимость товара считается для фирмы Расходами.

Теперь, когда определена принципиальная разница между этими понятиями, следует быть внимательным к происходящим на предприятии событиям, чтобы для слов Затраты и Расходы ясно понимать каково их значение.

Названия статей Затрат и их группы

Всякое предприятие, стремясь заработать, вынуждено потратить деньги и понести затраты. Конкретный перечень таких затрат у фирм различается, но – есть и общие.

К примеру, “канцелярия”, “зарплата работников”, некоторые виды налогов, “заправка картриджей”, “электроэнергия”, “коммунальные”, “аренда помещения” и много-много еще других.

Посмотрите на перечень конкретных статей затрат, используемых в двух работающих предприятиях.

список статей затрат

затратные статьи список

Как видно, перечень ничем не ограничен: названия статей затрат зависят от бухгалтера. Разумеется, следует придерживаться трех условий:а) название должно отражать суть затраты,б) слишком большая детализация статей дает подробный анализ, но увеличивает сложность при регистрации,

в) слишком обобщенное название статьи затрат облегчает работу, но теряется возможность детального анализа.

Наряду с названиями статей затрат, имеется возможность объединения их в группы. Какое дать название группе? Этот вопрос всегда актуален для фирм. Бухгалтерский учет предлагает каждую затрату относить к одной из пяти групп: “Материальные затраты”, “Амортизация”,”Затраты на оплату труда”, “Налоги с ФОТ”, “Прочие”.

Если взять за основу эти пять групп, то мы непременно потеряем детальный анализ затрат, поскольку уж очень обобщены эти группы. Следующий отчет “ОСВ по счету” показывает, как будут выглядеть собранные затраты.

Оборотно-сальдовая ведомость только по группам затрат

Для целей бухгалтерского учета это может быть достаточным. Но для анализа за деятельностью предприятия, для возможности управленческих решений в таких группах потеряна детализация. Выходом из этого положения будет специальный прием по заполнению списка затрат. Если за основу взять программу 1С Бухгалтерия, то справочник “Список затрат” можно заполнить следующим образом.

Справочник статей затрат по группам

В каждую группу, которую нам предлагает бухгалтерский учет, мы можем занести любое название статьи затрат, тем самым сохранив детализацию и возможность детального анализа. Теперь отчет “ОСВ по счету” может выглядеть так.

[attention type=red]

Оборотно-сальдовая ведомость по группам и статьям затрат

[/attention]

Как видите, мы смогли использовать рекомендуемые группы и сохранить нужную детализацию для анализа и принятия решений.

Бухгалтерские счета для Затрат и Расходов

Для учета Затрат в бухгалтерском учете можно найти целый список счетов. Если выписать самые основные, то список будет такой: 20, 25, 26, 44, 91.2, 90.2, 90.7-90.8. А вот так выглядят настройки этих счетов в программе 1С Бухгалтерия.

План счетов – список счетов затрат и расходов

Счета Затрат и Расходов работают по принципу: собрать данные и передать их на финансовый результат. У большинства организаций данные собираются в течение месяца. А в последний день, собранные Затраты определенным способом переносятся на финансовый результат (закрытие месяца).

Для одних счетов этот путь – прямо сразу в формулу финансового результата. Для других – этот путь не всегда прямой. Бывает и так, что счет Затрат в одних случаях идет сразу на финансовый результат, а в других – проделывает путь.

Например.Счет 44 уходит на финансовый результат, на 90.7.Счет 91.2 уже участник формулы финансового результата.Счет 26 в одних случаях уйдет на 90.

8, в других случаях уйдет на 20 и уже там “затеряется/включится” в себестоимость полученной продукции. А когда продукция будет продана, то эта себестоимость перейдет на 90.2.Счет 25 тоже уходит на 20 и “включается” в себестоимость продукции.

Счет 20 передает свои данные по-разному. В одних случаях, данные уходят на 40 счет, в других на 43 и даже сразу на 90.2

Количество используемых фирмой счетов затрат зависит от вида деятельности. Самые распространенные ситуации представлены в таблице.

Виды деятельностиСчета Затрат и Расходов
производство20, 23, 25, 26; 44, 91.2, 90.2, 90.7
оказание услуг26, 91.2, 90.8
торговля44; 91.2, 90.2, 90,7
выполнение работ20, 26, 44, 91.2, 90.2, 90,7

Действия с Затратами и Расходами

В жизни фирмы происходит множество различных событий. Для событий, связанных с Затратами и Расходами, можно выделить следующие виды: а) прямая покупка, б) сейчас Затрата, в будущем Расход, в) обязательные Расходы, г) Закрытие месяца.

«ПРЯМАЯ ПОКУПКА». Это ситуации, когда фирма, совершая покупки у поставщика, сразу относит суммы на счета затрат. Самые распространенные – это покупка небольшого количества канцелярии, заправка картриджей, аренда помещений, услуги связи и др.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице

ДебетКредитРаспространенные ситуации
20, 25, 26, 4460, 71, 76аренда, канцелярия, коммунальные, связь, консультации и др.
91.251комиссия банка за платежи, за обслуживание расчетного счета в банке (прочие расходы)

«СЕЙЧАС ЗАТРАТА, В БУДУЩЕМ РАСХОД» Это ситуации, когда путь к счетам Затрат и Расходам лежит через предыдущие проводки.

Хороший пример – это материальные ценности. Сначала мы их покупаем и учитываем на соответствующих счетах.

Однако, материальные ценности могут испортиться, могут служить сырьем и будут переданы в производство, могут быть проданы, а могут быть использованы для хозяйственной деятельности фирмы.

В этих случаях, стоимость материальных ценностей начинает влиять на финансовый результат. Влияние происходит за счет того, что их стоимость попадает на счета Затрат и Расходов и дальше в формулу финансового результата.

Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице

ДебетКредитРаспространенные ситуации
10, 4160, 71покупка материальных ценностей
20, 25, 26, 44; 90.291.210, 41 41, 4310передача в производство, списание пришедших в негодность, использовано для хоз.нужд реализация товара или продукцииреализация материала

Другой пример – это невыполненные обязательства. Взаимодействие фирмы с контрагентами построено на отношениях “товар/услуги – деньги”. Поскольку отношения эти не мгновенные, то возникает разрыв, который можно назвать обязательства. В зависимости от ситуации, обязательства могут быть у контрагента перед нашей фирмой, а может быть наоборот – фирма должна контрагенту.

Вот две распространенные ситуации.1. Наша фирма заплатила контрагенту-поставщику и не получила свой товар/услугу.

2. Наша фирма продала(реализовала) товар/услугу контрагенту-покупателю и не получила оплаты.

Если долги не погашаются, то со временем, они могут быть признанны как долги нереальные для взыскания или же по которым истек срок исковой давности. Эти суммы фирма отнесет на прочие Расходы и получится, что потеряла свои ресурсы.

Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице

ДебетКредитРаспространенные ситуации
60,7650, 51оплатили поставщику (предоплата за товар/услугу)
6290.1продали товар/услугу покупателю
91.260, 62,76прочие расходы по причине невозможности получить оплату или поставку товаров/услуг от контрагента

Список прочих Расходов широк и требует отдельного изучения.

«ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РАСХОДЫ» Если предположить, что фирма умеет вести деятельность, не используя прямую покупку Затрат и Расходов, все же внутри фирмы найдутся ситуации, где обязательно присутствуют Расходы. К таким обязательным расходам можно отнести: а) амортизация, б) зарплата, в) налоги с фонда оплаты труда, г) некоторые налоги.

Как это выглядит в проводках, посмотрите в таблице

ДебетКредитРаспространенные ситуации
20,25,26,4402, 05Амортизация Основных средств (ОС) и  Нематериальных активов (НМА)
20,25,26,4470Начисление заработной платы работникам
20,25,26,4469.ХНачисление налогов с фонда оплаты труда (ФОТ)
20,25,26,4468.ХНачисление уменьшающих прибыль налогов: имущество, земельный, транспортный

«ЗАКРЫТИЕ МЕСЯЦА» Завершающим итогом всех действий со счетами затрат и расходов будет событие “закрытие месяца”. Происходит оно один раз в месяц и бывает самым последним среди всех действий.

Назначение события “Закрытие месяца” в том, чтобы осуществить два регламентных действия со счетами затрат и расходов и одно – со счетами финансового результата.

Первое действие – это по определенным правилам дособирать суммы на счета затрат и расходов.
Второе действие – по определенным правилам перенести собранные суммы на счета финансового результата.
Третье действие – высчитать Финансовый результат на соответствующих счетах и получить итог на 99 счете.

Как это, в общем, выглядит в проводках.

ДебетКредитОсновные действия
20,25,26,4402, 05Амортизация ОС и НМА (дособираем)
20,25,26,4497Расходы будущих периодов (дособираем)
20,25,26, 44,91.266,67Начисление проценты по займам и кредитам (дособираем)
20,25,26, 4469.ХНачисление налогов с ФОТ (дособираем)
2025Дособираются затраты на производство (закрытие 25 счета)
2026Дособираются затраты на производство (закрытие 26 счета)
40, 4320Закрытие 20 счета
90.220Доначисление фактической себестоимости для проданной продукции, выпущенной в текущем месяце
90.826Перенос собранных управленческих расходов (метод директ-костинг)
90.744Перенос собранных расходов на продажу
90.999Доход – финансовый результат по основной деятельности
9990.9Убыток – финансовый результат по основной деятельности
91.999Доход – финансовый результат по НЕ-основной деятельности
9991.9Убыток – финансовый результат по НЕ-основной деятельности

В результате на 99 счете появится итоговый Финансовый результат.Прибыль, если будет на 99 счете остаток в Кредите.

Убыток, если будет на 99 счете остаток в Дебете.

Ни одна фирма в своей деятельности не обходится без Затрат. Тема затрат играет ключевую роль в учете. Ведь от придумывания структуры и названий Затрат зависит будущий анализ и принятие решений.

От сумм Затрат зависит результат в формуле финансового результата и, конечно, же налогооблагаемая прибыль. Виды деятельности диктуют свои счета для учета Затрат и Расходов.

[attention type=green]

При этом каждый бухгалтерский счет затрат обладает набором правил, как он должен закрываться на финансовый результат.

[/attention]

Источник: http://buhucheba.ru/uchet-zatrat-v-buhgalterskom-uchete-cheta-provodki-statji/

Бухгалтерские проводки: что это такое, для чего нужны, правила составления и ведения

Корректные проводки в бухучете

Последнее обновление: 16.02.2021

Если представить отчет о финансовом состоянии компании в виде цельной художественной картины, то бухгалтерские проводки на ней – это мазки красок, которые в мельчайших подробностях отображают все события экономической жизни предприятия.

Что такое бухгалтерские проводки?

В широком понимании, бухгалтерский учет – это свод единых правил и стандартизированная система фиксирования всех хозяйственных операций, подлежащих денежной или количественной оценке (действует в пределах одного государства или группы стран). На основе полученных данных предприятие составляет периодическую бухгалтерскую отчетность, которая дает систематизированное и однозначное представление о финансовом положении субъекта и результатах его хозяйственной деятельности.

Главным инструментом в бухучете являются проводки – способ отражения фактов экономической жизни компании путем одновременной двойной записи (корреспонденции) на счетах бухгалтерского учета. В России единый подход обеспечивается с помощью двух документов:

Виды и особенности проводок

Бухгалтерские проводки можно условно поделить на два типа:

  • простые (состоят из одной записи);
  • сложные (включают сразу несколько).

При этом сам механизм отражения не меняется, цифровое выражение проведенной операции (или ее части) отражается в виде двойной записи по дебету одного из бухсчетов и кредиту другого. Количество таких записей для фиксации определенного хозяйственного факта зависит от его экономического смысла, например:

  • простыми бухгалтерские проводки называют, если вся суть операции может быть отражена с помощью одной записи (это, обычно, применимо к событиям, которые фиксируются на активных счетах «51 – Касса», «52-Расчетные счета» и тому подобные);
  • сложной проводка становится, если в рамках одной хозоперации предполагается сразу несколько разноплановых записей (это касается таких событий как обмен валюты и учет ее балансовой стоимости, бартерные операции, определение финансового результата или строительство объекта основных средств).

Порядок и правила составления проводок

Правильно составленная корреспонденция счетов позволяет сформировать не только справедливое представление о финансовых результатах деятельности компании. Зачастую ошибки в бухучете становятся причиной просчетов в налоговом учете (при определении налоговой базы, зачета входного НДС или сумм к уплате в госбюджет). Существует алгоритм того, как поэтапно составлять бухгалтерские проводки:

  1. Определение экономической сути (расчеты, продажи, отражение финрезультата, отражение производственных процессов).
  2. Выделение объектов учета (денежные средства, материальные запасы, инструментарий, оборот капитала и прочее).
  3. Составление корреспонденции в соответствии с упрощенным или полным планом счетов (возможность вести упрощенный учет определяется законодательством).
  4. Проверка полноты проведенных записей (оборот по дебету должен быть равен обороту по кредиту).

Следование последнему пункту позволит убедиться, что исполняется основной принцип двойной записи – сохранение балансового равенства (сумма, отраженная по дебету счета, должна быть равна значениям, указанным по кредиту).

В первую очередь это касается сложных проводок, когда один и тот же бухсчет корреспондирует сразу с несколькими другими (к примеру, при формировании себестоимости, определении прибыли/убытка, начислении заработной платы).

Кто занимается ведением бухгалтерских проводок?

В соответствии с российским фискальным законодательством налоговый учет обязаны вести все субъекты хозяйственной деятельности (налоговые резиденты РФ), даже простые граждане и самозанятые лица без регистрации ИП. В отношении бухучета законодатели сделали послабление, обязанность вести журналы, составлять отчеты и ведомости на основании бухпроводок оставили:

  • юрлицам (коммерческим и бюджетным);
  • некоммерческим организациям и самозанятым лица, указанным в п.5 ст. 6 закона №402 –ФЗ (адвокаты, нотариусы, политические партии, микрофинансовые предприятия и ЖСК).

Фиксировать операции и составлять отчетность в упрощенном порядке разрешено субъектам малого предпринимательства (СМП, в соответствии со ст. 4 закона №209-ФЗ) и резидентам «Сколково».

Из всего многообразия субъектов коммерческой деятельности, прошедших регистрацию в госреестрах ЕГРИП и ЕГРЮЛ, освобождение от обязательного составления проводок и бухгалтерского учета получили только предприниматели (ИП) и представительства заграничных компаний. Правило действует только до тех пор, пока иное не устанавливается другими специализированными законами РФ.

При этом поручить эти обязанности можно исключительно подготовленному специалисту. В соответствии со ст. 7 закона №402-ФЗ работник должен иметь в активе:

  • диплом о высшем образовании;
  • стаж работы, связанный с бухгалтерией, не менее 3 лет;
  • «чистую» биографию (то есть у сотрудника не должно быть непогашенной судимости в области экономических преступлений).

Именно этот человек будет нести ответственность за допущенные ошибки. В помощь назначенному лицу может быть создана отдельная служба (бухгалтерия) с привлечением работников, обладающих более низкой квалификацией.

Закон не определяет, как должно звучать название должности специалиста, ведущего бухучет (бухгалтер, главный бухгалтер, экономист или финансовый директор). Главное, чтобы работник соответствовал требованиям ст. 7 закона №402-ФЗ и профстанларту (приказ Минтруда №103н).

Ответственность за ошибки при составлении проводок

Высокие требования к наемному (или приглашенному по договору) специалисту продиктованы тем, что ошибки, допущенные в учете, могут дорого обойтись как для предприятия, так и для его должностных лиц.

Административная ответственность прописана в ст. 15.11 КоАП. За грубое нарушение ответственные лица должны будут заплатить 5-10 тыс.руб, а за повторную оплошность – 10-20 тыс.

руб (наказание могут заменить дисквалификацией на год или два).

При этом к грубым отнесут:

  • искажения, которые привели к недоплате налога (если разница 10% и более);
  • регистрацию мнимых или притворных объектов бухучета;
  • отсутствие первичных документов, отказ от ведения обязательных регистров или составление отчетности по надуманным цифрам;
  • игнорирование требований об обязательных регулярных аудиторских проверках.

Защититься от штрафа смогут те, кто докажет, что:

  • ошибка произошла по вине третьих лиц (неверно составленная «первичка», намеренное искажение данных без участия бухгалтера);
  • нарушение исправлено путем представления уточнения и доплаты фискальных обязательств.

Бухгалтерские проводки по некоторым операциям

Все многообразие экономических сделок и ситуаций может быть обличено в виде одной или нескольких корреспонденций бухсчетов. И все же это не означает, что их можно компоновать, как угодно.

Есть ряд ситуаций, когда бухгалтер должен точно знать, что такая бухгалтерская проводка противоречит требованиям к учету и формированию финансовой отчетности. Ориентиром можно считать Инструкцию по применению бухплана (Приказ 94н).

При составлении проводок бухгалтеру также стоит руководствоваться специализированными стандартами (ПБУ).

Важно! План счетов бухучета, утвержденный Приказом 94н, приводит лишь номера синтетических регистров. Для удобства ведения аналитического учета, субъект хозяйствования может вводить субсчета третьего порядка (при условии фиксации в Приказе об учетной политике).

Схематическое пояснение, что такое бухгалтерская проводка

Учет основных средств

Регистрации операций с основными средствами уделяется отдельное внимание в:

  • разделе I Инструкции из Приказа 94н – «Внеоборотные активы», счета 01 и 02;
  • ПБУ 6/01 – Приказ Минфина 26н.

Накопление основных средств (поступление, достройка, доукомплектация, модернизация) происходит по дебету сч. 01. Выбытие (продажи, частичная ликвидация, безвозмездная передача или списание) проводят по кредиту того же регистра.

Инструкцией предусмотрено, что каждому объекту должен быть присвоен инвентарный номер, поэтому накопленные и списанные суммы нужно разделять по каждому из них. Те же требования относятся и к начислению амортизации (сч.02).

Важно! Внутри счетов 01 и 02 обязательно должен вестись отдельный аналитический учет сумм по каждому из инвентарных номеров.

Учет затрат на производство

Четкое распределение затрат на производство позволяет правильно сформировать себестоимость выпускаемой продукции, а значит определить финансовые результаты работы в отдельно взятом периоде. Для этого бухгалтер может использовать нормы:

  • раздела III Инструкции;
  • ПБУ 10/99 «Расходы организации».

Данный пул бухсчетов относится к активным, поэтому по дебету на них отражаются суммы накопленных расходов по отдельным видам деятельности (затраченные на каждый из них материалы, комплектующие, амортизация, заработная плата и начисленные налоги). С кредита эти суммы списываются, когда необходимо определить себестоимость готовой продукции (сч. 43) или учесть продажи (сч. 90). Остатки на конец периода признаются стоимостью незавершенного производства и переносятся на следующий.

Учет денежных средств

При регистрации операций с наличными и безналичными платежными средствами (в различных валютах) используют:

  • раздел V Инструкции;
  • ПБУ 23/2011.

По дебету счетов 50-59 отражают поступление средств в национальной валюте (обороты и остатки по иностранным валютам пересчитывают по курсу к российскому рублю с одновременным отражением их стоимости в валюте оригинала). По кредиту – выбытие или переоценку в связи с потерями на курсовой разнице.

https://www.youtube.com/watch?v=pffM1QrB8Xw

Бухгалтерские проводки по операциям с денежными средствами

Расчет с персоналом

Для операций, связанных с начислением и выплатой зарплаты персоналу, предусмотрен счет 70 (раздел IV Инструкции). Кроме того, бухгалтер должен пользоваться правилами и нормами НК, регламентирующими удержание НДФЛ, уплату соцвзносов и перечислений на ОПС.

По кредиту сч.70 отражается факт начисления суммы вознаграждения по трудовым соглашениям (зарплата, премия и прочие доплаты) с разделением по назначению выплат (на общепроизводственные затраты, вспомогательное и основное производство, к примеру).

В дебете регистра фиксируется факт выплаты или депонирования неполученных сумм. Как и в случае с основными средствами, по сч.70 ведется аналитика по каждому из работников персонально.

Проводки при проведении расчетов с персоналом

Учет кредитов и займов

Для фиксирования заемных сумм предназначены счета 66 и 67 (по краткосрочным и долгосрочным кредитам, соответственно) из раздела VI Инструкции (в дополнение к нему можно использовать ПБУ 15/2008). При этом краткосрочными признаются займы, предоставленные на период не долее 12 месяцев, более длительное одалживание считается долгосрочным.

Полученные от кредитных организаций заимствования отражаются по кредиту сч.66 и 67, суммы их погашения – по дебету. Начисленные по займам проценты отражаются по кредиту. Внутри регистров ведется аналитика по видам и источникам кредитов.

Учет финансовых результатов

Определение финансовых результатов – конечная цель ведения журналов хозяйственных операций и составления бухзаписей. Помочь в формировании правильных проводок может раздел VIII Инструкции и ПБУ 4/99.

На счетах 90-99 группируются и обобщаются данные о доходах, расходах и финрезультатах компании за отчетный период.

Окончательный вывод о прибыльности предприятия делается на основании сравнения оборотов по дебету (на нем суммируются все затраты) и кредиту (обобщает все виды доходов) счета 99. Превышение по дебету означает, что фирма получила чистый убыток, по кредиту – чистую прибыль.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/bukhgalterskie-provodki/

Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи

Корректные проводки в бухучете

> бухучет > Составляем проводки по бухучету по принципу двойной записи

Мы много говорили о том, что ежедневно бухгалтер должен учитывать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах.

Но что означает «учитывать»? Как определить, какой счет нужно использовать для отражения хозяйственной операции, и в какую его часть нужно вносить сумму: в дебет или кредит? Постараюсь дать на эти вопросы исчерпывающие ответы и приведу примеры бухгалтерских проводок. Итак, как составляются проводки по бухучету, что такое корреспонденция счетов бухгалтерского учета, и как действует «принцип двойной записи»?

Составление бухгалтерских проводок – процесс интересный, но для большинства он представляется очень сложной задачей. Почему так? Как правильно сделать проводку в бухгалтерском учете?

Вы уже умеете составлять проводки? Отлично!

Переходите к обучению!

Знакомимся с принципом двойной записи

В бухгалтерии существует важное правило, на котором строится построение всех проводок – это правило двойной записи. Существование этого правила нужно принять как факт и пользоваться им постоянно.

Сущность двойной записи:

Двойная запись в бухгалтерском учете означает, что для каждой хозяйственной операции необходимо выполнить одновременную запись по дебету одного счета и по кредиту другого. Что такое бухгалтерский счет, и как он устроен, подробно рассмотрено здесь.

То есть если произошла какая-то операция, к примеру, от покупателя поступили деньги на расчетный счет (р/с), нужно не просто внести в сч.

51 сумму поступления, нужно определить два бухгалтерских счета из рабочего Плана, которые участвуют в данной хозяйственной операции. В нашем примере это 62 «Учет расчетов с покупателями» и 51 «Расчетный счет».

Затем нужно, согласно правилу, одновременно записать сумму операции в дебет и кредит. Остается только определить, в каком счете сумму нужно внести в дебет, а в каком в кредит.

Смотрим на операцию: деньги поступают от покупателя на р/с, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя и увеличивается количество денежных средств на р/с.

Логично, что если деньги поступают на р/с, то их там становится больше, а увеличение денежных средств (актива предприятия) мы отражаем по дебету. То есть сумму нужно внести в дебет 51.

Поступают деньги от покупателя, при этом уменьшается дебиторская задолженность покупателя, дебиторская задолженность – это также актив предприятия, уменьшение актива отражается по кредиту. То есть сумму необходимо занести в кредит 62.

Все логично, деньги поступили со сч. 62 на сч. 51 (от покупателя на р/с).

Вот мы и применили принцип двойной записи к нашей хозяйственной операции.

Корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки

Что такое бухгалтерская проводка:

Двойная одновременная запись суммы в дебет и кредит разных счетов и будет называться проводкой в бухгалтерском учете.

Возвращаемся к нашему примеру, разобранному выше. Когда мы занесли сумму поступления от покупателя в дебет 51 и в кредит 62 по принципу двойной записи, мы выполнили проводку. Записать ее можно следующим образом: Дебет51 Кредит62 или сокращенно Д51 К62.

Для каждой хозяйственной операции на предприятии должна составляться проводка с использованием метода двойной записи.

Понятие корреспонденции счетов в бухучете:

[attention type=yellow]

Два счета, которые участвуют в проводке, называются корреспондирующими. А сама эта взаимосвязь между ними – корреспонденцией счетов. То есть в нашем примере можно сказать, что сч. 51 корреспондирует со сч. 62.

[/attention]

Прочитав всю вышепредставленную информацию, вы теперь без труда можете сказать, как все-таки правильно сделать проводки с точки зрения бухучета. Хотя вы это и сами теперь знаете, я все же подведу итог.

Как выполнить проводку в бухучете?

Каждый раз, когда совершается какая-то операция на предприятии, для целей бухгалтерского учета должна быть отражена проводка. Как нужно действовать?

  1. Берете свой рабочий План счетов и выбираете из него 2 бухгалтерских счета, которые участвуют в данной операции.
  2. Вспоминаете, что такое двойная запись, и выполняете одновременную запись суммы операции в дебет одного счета и в кредит другого, для этого:
    •  анализируете операцию и решаете, в дебет какого счета вносится сумма;
    • продолжаете анализировать и убеждаетесь, что во второй выбранный счет сумму нужно внести действительно в кредит.
  3. Всё, проводка выполнена, а вы можете быть довольны.

Выполняя проводку, помните, что делать ее можно только на основании первичного документа. Нет документа – нет проводки!

Примеры:

  • Д10 К60 – получение материалов от поставщика.
  • Д71 К50 – подотчетному лицу выданы деньги из кассы.
  • Д44 К70 – начислена зарплата персоналу.
  • Д70 К50 – выплачена зарплата из кассы.

Предлагаем подробно разобрать еще один пример ниже.

Пример проводки

Хозяйственная операция – выплата заработной платы работникам из кассы.

  1. Определяем счета, участвующие в операции: 70 «Учет заработной платы» и 50 «Касса».
  2. Начисление и выплата зарплаты ведется на сч. 70. Зарплата – это, по сути, кредиторская задолженность предприятия перед своими сотрудниками, то есть это пассив предприятия. Выплачивая зарплату работникам, предприятие уменьшает свою задолженность перед ними. То есть выплата зарплаты – означает уменьшение пассива (задолженности), уменьшение пассивы мы отражаем по дебету. В нашем примере это будет дебет сч. 70.
  3. По логике, если мы сумму уже занесли в дебет 70, то в сч. 50 мы должны занести эту сумму в кредит. Проверим, что это действительно так.

При выдаче зарплаты уменьшается количество наличных средств в кассе, наличные деньги – это актив предприятия. Уменьшение активов отражается по кредиту, то есть сумму, выданную из кассы, мы занесем в кредит 50, что мы и предполагали ранее. (Подробнее об активах и пассивах предприятия читайте здесь).

Вот мы и познакомились с двойной записью в бухгалтерском учете, узнали, что такое корреспонденция счетов и бухгалтерские проводки, научились делать проводки в бухучете. Если вопросы остались – задавайте, будем вместе разбираться.

Советуем также посмотреть отличное видео, которое в доступной форме рассказывает о том, как правильно составлять проводки:

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: https://buhland.ru/sostavlyaem-provodki-po-buxuchetu-po-principu-dvojnoj-zapisi/

Основные проводки в бухгалтерском учете

Корректные проводки в бухучете

Ведение бухгалтерского учета предусматривает формирование учетных записей, отражающих факты хозяйственной деятельности компании. В статье дадим понятие бухгалтерской проводки, расскажем о принципах двойной записи. Приведем перечень наиболее часто используемых в хозяйственной жизни организации проводок.

Основополагающим методом бухгалтерского учета является метод двойной записи. Он заключается в том, что для отражения состояния и движения каждого объекта бухучета открывается отдельный счет бухгалтерского учета:

  • факта хозяйственной жизни;
  • имущества;
  • обязательств;
  • доходов;
  • расходов.

Он состоит из двух частей: дебет и кредит. При отражении операции по дебету одного счета она одновременно должна быть отражена по кредиту другого. Именно такая запись, отражающая хозяйственную операцию и содержащая в себе указание на дебетуемый и кредитуемый счета, именуется бухгалтерской проводкой.

Использование этого метода должно обеспечивать в любой момент времени балансовое равенство между суммированным оборотом по дебету и кредиту счетов.

Приказом Минфина № 94н утвержден план счетов бухучета. Он является основой для разработки плана счетов, используемого компанией в работе. Именно на его основе формируются типовые бухгалтерские проводки. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся в деятельности компании проводки.

Типовые проводки по бухгалтерскому учету имущества и иных активов

ОперацияДебетКредит
Основные средства
Приобретен объект основных средств0860
Приобретено оборудование, требующее монтажа0760
Отражен НДС по приобретенным основным фондам1960
Передано оборудование в монтаж0807
Введен в эксплуатацию объект основных средств0108
Начислена амортизация20, 25, 26, 4402
Продан объект основных средств6291
Списана первоначальная стоимость объекта при выбытии (списании, продаже)9101
Списана начисленная амортизация при выбытии0291

Отражен финансовый результат при выбытии объекта основных средств

прибыль9199
убыток9991
Материальные оборотные активы (запасы, готовая продукция, товары)
Приобретены материалы для производства продукции и иной хозяйственной деятельности1060
Списаны материалы на производство продукции, выполнение работ, оказание услуг, проводка2010
Списаны материалы на общепроизводственные расходы2510
Отражено списание ТМЦ для управленческих нужд2610
Ненужные материалы реализованы на сторону9110
Приобретены товары для перепродажи4160
Списана себестоимость проданных товаров9041
Выпущена готовая продукция4320
Готовая продукция продана покупателям9043
В момент сдачи результата работ заказчику списана себестоимость оказанных услуг, выполненных работ9020
Расчеты с дебиторами
Продана покупателям продукция, оказаны услуги6290
Зачтен аванс, ранее полученный от покупателя, проводка6262
Перечислен аванс поставщику6051
Выдан займ сторонней организации или сотруднику организации5851
Учет движения денежных средств
Поступила оплата от покупателей5162
Оплачены поставки поставщикам60, 7651
Поступили денежные средства в кассу с расчетного счета5051
Перечислены деньги с одного расчетного счета на другой5151
Выплачена заработная плата7050, 51
Перечислены налоги и взносы в бюджет68, 6951
Выданы деньги под отчет7150, 51
Оплачены услуги банка9151

Основные бухгалтерские проводки по учету обязательств и капитала

ОперацияДебетКредит
Капитал
Отражено формирование уставного капитала7580
В качестве оплаты доли в уставном капитале получены от участников:
денежные средства5175
основные средства0875
Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли8480
Расчеты с кредиторами
Получен кредит банка5166, 67
Отражена кредиторская задолженность перед поставщиками08, 10, 25, 26, 4160
Зачтен ранее перечисленный аванс поставщику, проводка6060
Оплачена задолженность поставщикам6051
Получен аванс от покупателя5162
Начислена заработная плата20, 25, 26, 4470
Выплачена заработная плата7050, 51
Отражено начисление страховых взносов20, 25, 26, 4469
Отражено начисление налогов, включаемых в затраты26, 44, 9168
Перечислены налоги и взносы в бюджет68, 6951

Отражение доходов, расходов и финансовых результатов

ОперацияДебетКредит
Доходы и расходы от основной деятельности
Отражена выручка от продаж6290
Начислен НДС на сумму реализации9068
Отражена себестоимость проданных товаров, продукции, оказанных услуг9041, 43, 20
Отражено списание управленческих расходов9026
Списаны коммерческие расходы9044
Прочие доходы и расходы
Получены доходы от прочей реализации6291
Списана стоимость проданных материалов9110
Начислены проценты по полученным кредитам и займам9166, 67
Начислены проценты по выданным кредитам и займам66, 6791
Финансовые результаты
Отражена прибыль, полученная от реализации9099
Отражен убыток, полученный от реализации9990
Положительный результат от прочей деятельности9199
Отрицательный результат от прочей деятельности9991
Начислен налог на прибыль9968
В конце года отражена нераспределенная прибыль9984
По результатам года отражен полученный убыток8499
Принято решение о выплате дивидендов8475
Перечислены дивиденды учредителям7551

Источник: https://ppt.ru/news/141558

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: