Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Содержание
  1. Приказ об утверждении графика отпусков
  2. Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?
  3. Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?
  4. Что предшествует составлению приказа?
  5. Как составить приказ?
  6. Оформление документа
  7. Приказ на утверждение графика отпусков образец на 2021 год: нужен ли на следующий год, в какие сроки и как написать
  8. Нужно ли утверждать директором на следующий год?
  9. Обязательно ли это для малого предпринимательства?
  10. Срок оформления
  11. Как написать правильно?
  12. Образец составления на 2021 год
  13. Приказ об утверждении графика отпусков: образец оформления, особенности, правила составления
  14. Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков
  15. Как составить
  16. Формат документа и образец
  17. Приказ об утверждении графика отпусков: образец, нужен ли, когда составляется, форма и содержание
  18. Для чего может понадобиться приказ о графике отпусков
  19. Когда издаётся распоряжение об утверждении графика
  20. Как грамотно составить распоряжение — основное, нюансы и образцы
  21. Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков в 2021 году
  22. Когда составлять распоряжение
  23. Правила составления
  24. Оформляем «шапку»
  25. Оформляем «тело»
  26. Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец
  27. Нужно ли утверждать график приказом?
  28. Кто и когда составляет распоряжение?
  29. Как правильно оформить?
  30. Кто составляет приказ
  31. Когда писать приказ
  32. Форма графика отпусков

Приказ об утверждении графика отпусков

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Процедура составления графика отпусков в организациях обычно заканчивается оформлением соответствующего приказа. Какие нюансы имеет составление данного документа? Обязательно ли его утверждать? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале. Образец приказа о составлении графика отпусков также будет приведен далее.

Что представляет собой распоряжение об утверждении графика отпусков?

Данный документ вводит в действие график отпусков, одобренный руководством компании. В нем установлен порядок вступления в силу утвержденного графика, а также иные нюансы его применения.

Приказ об утверждении графика отпусков издается руководителем компании после согласования с работниками конкретных дат предоставления им ежегодного отдыха. Документ не имеет унифицированной формы.

[attention type=yellow]

Распоряжение должно быть составлено и утверждено не позднее чем за две недели до начала нового отчетного года.

[/attention]

Приказ составляют в единственном экземпляре, после утверждения директором организации его сдают в кадровую службу.

Надо ли составлять приказ в обязательном порядке или можно обойтись без него?

Приказ об утверждении графика отпусков, образец которого можно найти далее, не является обязательным документов. Некоторые компании вовсе его не составляют, и это не является нарушением.

Однако большинство организаций продолжает использовать данный документ.

Рассмотрим некоторые нюансы, которые помогут понять, когда приказ надо составлять в обязательном порядке, а когда можно обойтись без него

Если в организации график отпусков составляется по типовой форме № Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 – составлять приказ нет необходимости.

Форма № Т-7 уже содержит графу «УТВЕРЖДАЮ», в которой руководитель должен проставить свою подпись.

Издавать отдельное распоряжение в этом случае не надо, оно будет целесообразным только если есть необходимость в отражении в документе дополнительной информации, относящейся к графику отпусков.

Но если организация применяет форму графика отпусков, разработанную самостоятельно, и в ней отсутствует графа об утверждении – необходимо составлять соответствующий приказ.

Что предшествует составлению приказа?

Перед составлением распоряжения следует утвердить график отпусков персонала компании. Процедура состоит из нескольких этапов:

  • направление кадровой службой в адрес всех начальников подразделений служебной записки, в которой указано требование о необходимости предоставления сведений о рекомендуемом периоде отпуска сотрудников;
  • составление проекта графика на основании положения или локального акта, регулирующего порядок утверждения документов и порядок делопроизводства;
  • согласование графика с профсоюзом (если таковой имеется в организации);
  • получение одобрения главного бухгалтера, юриста, заместителей руководителя и т.п.;
  • утверждение приказа руководителем компании;
  • регистрация документа в кадровом журнале;
  • ознакомление с графиком всех сотрудников под подпись.

Как составить приказ?

Приказ о графике отпусков, образец которого можно взять за основу, необходимо составлять от лица руководителя организации. Составление подобного рода документов следует доверить сотруднику, имеющему необходимый уровень знаний и ориентирующемуся в положениях ТК РФ. Это может быть начальник отдела кадров, секретарь, юрист и др.

Так как приказ не имеет строго установленной законодательством формы – его можно составить в свободном виде. Чаще всего его формируют на основе привычной типовой формы или внутреннего шаблона приказа, разработанного в организации. Документ должен содержать:

  • название юридического лица;
  • дату составления и номер;
  • суть распоряжения;
  • подпись руководителя;
  • подтверждение ознакомления с приказом лиц, упомянутых в качестве исполнителей распоряжения.

Составленный график отпусков можно включить в приказ в качестве приложения. Удостоверять документ печатью нет необходимости.

Оформление документа

  • Сначала следует оформить «шапку» приказа. В верхней части документа указывают полное название юридического лица, номер и дату составления.
  • Далее прописывают суть распоряжения.
  • Документ должен содержать ссылку на основание. В данном случае указывается «Статья 123 ТК РФ».

После слова «ПРИКАЗЫВАЮ» перечисляют по пунктам суть распоряжений:

  • в 1-м пункте указывают сам факт утверждения графика на конкретный год;
  • во 2-м пункте прописывают должность и ФИО лица, ответственного за ознакомление рабочего персонала с утвержденным графиком;
  • в 3-м пункте перечисляют соответствующие указания в адрес бухгалтерии.

Ниже указывают приложение (непосредственно сам график отпусков). Документ подписывает руководитель, а ответственные лица подтверждают своими подписями ознакомление с текстом приказа.

Источник: https://spmag.ru/articles/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov

Приказ на утверждение графика отпусков образец на 2021 год: нужен ли на следующий год, в какие сроки и как написать

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Расписание отпусков персонала утверждается руководителем с помощью ежегодного приказа. Соблюдать утвержденный график обязан как работодатель, так и сотрудники. Это положение прописано в ст.123 ТК РФ.

ТК РФ также регламентирует порядок составления и утверждения графика. Он должен быть подготовлен не позднее, чем за две недели до начала нового года.

Нужно ли утверждать директором на следующий год?

Многих директоров интересует вопрос, обязательно ли формировать график, утверждается или нет он приказом, могут ли малые предприятия быть освобождены от этой обязанности?

Важно! Согласно положением ТК РФ, подготовленное расписание отпусков сотрудников должно быть утверждено с помощью специального приказа, подписанного непосредственным руководителем организации.

В большинстве случаев для его составления используется отдельный распорядительный бланк.

Однако на практике данное условие не обязательно к соблюдению, так как в универсальной форме Т-7, используемой для составления графика отпусков, имеется специальное поле для утверждения руководителем. Следовательно, отсутствие отдельного распорядительного документа не является нарушением. Но наличие такого приказа дополнительно фиксирует факт утверждения графика работодателем.

Также законодательство не обязывает организации использовать универсальную форму Т-7 для составления. Работодатель обладает правом его составления на бланке, утвержденном локальными нормативными актами компании.

[attention type=red]

Главное условие заключается в соблюдении сроков составления и утверждения. Согласно п.5 ст. 27 Кодекса об Административных правонарушениях, его невыполнение в срок считается нарушением законодательства и наказывается достаточно крупным штрафом.

[/attention]

Приказ об утверждении составленного расписания может содержать дополнительные пункты:

  • обязательство для сотрудников отдела кадров, заключающееся в ознакомлении сотрудников с графиком;
  • обязательство для сотрудников бухгалтерии в выплате отпускных вознаграждений в срок;
  • подготовка необходимых документов и т.д.

В ряде ситуаций, установленные утвержденным расписанием даты отпусков могут быть изменены или скорректированы. Процедура изменения формы Т-7 проводится на основании приказа директора и заключается либо в составлении дополнения к уже утвержденному документу, либо во внесении корректировочных данных в последние три графы бланка Т-7.

После утверждения проводится ознакомление работников под роспись.

Обязательно ли это для малого предпринимательства?

Федеральным законом от 03.07.2021 N 348-ФЗ внес изменения в ТК РФ, согласно поправкам малое предприятие может не формировать локальные нормативные акты, регулирующие отдельные этапы трудовых отношений. Это относится к тем малым предпринимателям, которым можно назвать микропредприятием.

С одной стороны это позволяет отказать от графика отпусков и его утверждения, но с другой стороны работодателю тогда придется в трудовом договоре каждого сотрудника прописывать порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

Важно! Проще создать один раз в год единый график, утвердить его и знать заранее порядок ухода персонала на отдых.

Данный подход позволяет лучше оптимизировать трудовой процесс с учетом отсутствия сотрудников на предприятии в течение года.

Поэтому субъекты малого предпринимательства могут отказать от данного акта, но рекомендуется все-таки составлять его ежегодно, это упростит документооборот и оптимизирует трудовые процессы.

Обязательно ли утверждать график предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работником с помощью приказа руководителя — смотрите видео:

Срок оформления

Приказ нужно готовить по факту разработки расписания отпусков.

Для оформления графика установлены конкретные сроки — не позднее, чем за 2 недели до следующего года. Например, форма Т-7 на 2021 год должна быть подготовлена не позднее 17.12.2021.

Как только график будет сформирован, готовится приказ на его утверждение директором. После этого можно проводить ознакомление персонала с утвержденным документом.

Как написать правильно?

Распоряжение об утверждении графика отпусков сотрудников организации может быть составлен в письменной форме на бумаге формата А4 в свободном виде.

Для того чтобы не допустить ошибок и неточностей при составлении приказа, утверждающего график, необходимо знать все особенности данной процедуры.

Документ считается правильным, если в его содержании присутствует следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • дата и место составления и утверждения документа;
  • порядковый номер распоряжения;
  • основная суть документа — необходимостью утвердить график на следующий год;
  • ссылки на законодательные или локальные нормативные акты, на основании положения которых составляется распоряжение;
  • список лиц, несущих ответственность за оформление документации, а также за совершение различных манипуляций с ним;
  • подпись непосредственно руководителя компании, подтверждающая факт утверждения расписания отпусков;
  • подпись все лиц, прописанных в составленном документе, подтверждающая факт их ознакомления и согласия с составленным графиком ежегодных оплачиваемых отпусков.

Важно понимать, что отсутствие утвержденного графика на предприятии является нарушением закона и наказывается штрафом.

Соблюдение всех вышеописанных пунктов позволяет правильно составить приказ на утверждение отпусков.

Образец составления на 2021 год

Ниже приведен пример оформления приказа, с помощью которого утверждается руководителем расписание ежегодных отпусков работников на 2021 год. Готовится документ в конце 2021 года.

Скачать образец на 2021 год:

Таким образом, приказ на утверждение расписания отпусков должен составляться в обязательном порядке. Исключение составляются лишь случаи, когда в форме графика присутствуют специальный раздел для ввода документа в действие.

Составляется распоряжение в свободном виде до конца текущего года на следующий год.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/dokumenti/prikaz-utverzhdenie-grafika-t7.html

Приказ об утверждении графика отпусков: образец оформления, особенности, правила составления

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.

Нужен ли приказ об утверждении графика отпусков

Ст. 123 Трудового кодекса указывает на обязательное утверждение графика отпусков на предприятии. Руководство обязано принять меры для разработки и утверждения графика не позднее, чем за 2 недели до наступления года, для которого он составляется.

Исходя из положений трудового права, график отпусков необходимо утвердить до 17 декабря года, предшествующего году отпусков. Так, график отпусков на 2021 год подлежит утверждению не позднее 17 декабря 2021 года.

График отпусков в дальнейшем может корректироваться и дополняться новыми сведениями.

[attention type=green]

График отпусков требуется обязательно согласовать с профсоюзной организацией (если такая функционирует на предприятии), а также ознакомить с ним каждого сотрудника под подпись. Он составляется в свободном формате, но обычно работодатели используют типовую форму Т-7.

[/attention]

В дальнейшем утвержденному графику должны следовать как руководство компании (которое не имеет права самовольно не отпустить сотрудника в отпуск в утвержденные в графике сроки), так и сотрудники (которые не вправе нарушать сроки ухода в отпуск).

Отсутствие графика отпусков на предприятии грозит работодателю привлечением к административной ответственности по п. 1 ст. 5.27 КоАП. Штраф для должностных лиц по ней составляет 1-5 тыс. р., для юрлиц – 30-50 тыс.

р.

В процессе составления графика оплачиваемых отпусков здесь учитываются как ежегодные оплачиваемые отпуска, так и неиспользованные сотрудниками в прошлые годы, дополнительные отпуска и отпуска для совместителей.

Обычно утверждение графика отпусков руководством оформляется через приказ. Приказ не является обязательным документом: для того, чтобы график приобрел юридическую силу, он должен содержать дату и подпись руководства.

Но обычно именно приказной порядок утверждения документов используется в практике работы российских компаний. Иногда в указанном приказе не только отображается сам факт его утверждения, но и прописывается другая важная информация.

Например, указываются ответственные за соблюдение графика должностные лица.

Таким образом, разработка приказа об утверждении графика отпусков не является обязательной. Этот документ составляется по желанию работодателя, если это принято действующей в компании системой документооборота.

Как составить

Так как приказ об утверждении графика не является обязательным, то какие-либо требования к его подготовке в Трудовом кодексе не содержатся.

Приказ оформляется по факту разработки графика в сроки, предусмотренные ст. 123 Трудового кодекса. То есть приказ об утверждении графика отпусков не может быть составлен позднее 17 декабря.

Приказ составляется в произвольной форме и не имеет утвержденного формата, обязательного для исполнения. Компания-работодатель может утвердить свою форму приказа, которой будет ежегодно пользоваться.

Для придания приказу юридической силы целесообразно включить в него следующие моменты:

  1. Официальное наименование работодателя.
  2. Номер документа, согласно принятой системе нумерации.
  3. Сущность документа: «Утвердить график отпусков на ___ год».
  4. Перечень лиц, которые ответственны за подготовку приказа и соблюдение графика отпусков (необязательно).
  5. Подпись руководителя.
  6. Подписи лиц, которые указаны в качестве исполнителей.
  7. Дата подготовки приказа.
  8. Место подготовки приказа (город).

В качестве приложения к данному документу выступает непосредственно утвержденный график. Вносить сам график в текст приказа нецелесообразно, так как обычно это весьма весомый документ.

Формат документа и образец

Приказ следует оформить на отдельном листе стандартного формата (А4). Можно набрать этот документ на компьютере либо написать его от руки. Документ составляется в единственном экземпляре.

Печать на приказе ставить необязательно, так как он относится к документам внутреннего документооборота компании.

Впоследствии приказ передается на хранение в архив, где он должен находиться в течение всего периода, установленного для приказов. Согласно пп. «в» п. 19 Перечня типовых управленческих документов, утвержденного приказом Министерства культуры РФ от 2010 года №558, приказ следует хранить в течение 5 лет.

При подготовке приказа можно использовать готовый образец приказа об утверждении графика отпусков, который можно посмотреть по ссылке.

Таким образом, утверждение графика отпусков является обязательной процедурой для каждого работодателя. Это правило прописано в ст. 123 Трудового кодекса.

[attention type=yellow]

Тогда как приказ об утверждении графика отпусков не является обязательным документом, и его отсутствие не станет нарушением норм трудового права. Работодатель составляет и утверждает приказ по своему желанию.

[/attention]

Сделать это он должен не позднее 17 декабря года, который предшествует выходу сотрудников в отпуск.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/prikaz-grafik.html

Приказ об утверждении графика отпусков: образец, нужен ли, когда составляется, форма и содержание

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Зачастую у кадровиков, особенно в преддверии нового календарного года и подготовки к составлению графика отпусков, возникает справедливый вопрос: нужно ли утверждать сам график или подготовку к его составлению отдельным приказом. Какие обязательные реквизиты отразить в документе, должен ли его подписывать руководитель. Опираясь на нормативы действующего законодательства, разберём этот вопрос.

Для чего может понадобиться приказ о графике отпусков

Начнём с главного: наличие согласованного графика отпусков на предприятии — обязательное условие для всех работодателей, это регламентировано статьёй 123 ТК РФ. Есть здесь только одно исключение: могут работать без утверждённого графика только индивидуальные предприниматели, штат которых не превышает 15 сотрудников (те предприятия, которые относятся к микробизнесу).

Срок ратификации графика жёстко регулируется нормами трудового права — за 2 недели до конца календарного года документ должен быть готов и согласован. Причём при подписании документа должно быть учтено мнение профсоюза (если есть в компании).

Также необходимо учитывать право льготных категорий служащих организации на внеочередной уход в отпуск, к таким льготникам относятся работники, которым не исполнилось 18 лет (статья 267 ТК), беременные и родившие дамы (статья 260 ТК РФ), даётся это право совместителям и тем, кто усыновил малыша и пр.

Порядок согласования этого документа установлен статьёй 372 ТК РФ, которая регулирует ратификацию внутренних нормативных актов.

Если следовать таймингу, график отпусков на 2021 год должен быть утверждён до 17 декабря 2021 года. Следовательно, разработать, подготовить и согласовать график со всеми заинтересованным лицами нужно уже к первым числам декабря.

Стоит учесть: кадровые работники с серьёзным стажем работы рекомендуют ознакомить с этим документом каждого сотрудника, получив со всех подпись. Иначе призывать работников к выполнению установленных периодов для отдыха будет затруднительно. Сделать это можно двумя способами:

  1. Работник может расписаться на обороте самого графика, поставив дату и визу с расшифровкой.
  2. Можно подготовить специальный регистр ознакомления.

    Даже виза человека под датой, когда он обязан выйти в отпуск, не отменяет предупреждение его за 2 недели

Эта процедура остаётся на откуп кадровой службы. Стоит только помнить здесь, что ознакомление с графиком — это больше профилактическая процедура, предупреждение за 2 недели до утверждённого в графике периода отдыха никто не отменял.

Зная нерасторопность сотрудников и даже руководителей подразделений в этом вопросе (всем нужно подумать, посоветоваться со второй половинкой, посмотреть, когда не учится ребёнок и т. п.

[attention type=red]

), можно предположить, что рассмотрение документа будет проходить основательно и не спеша.

[/attention]

Но кадровику и руководству компании нужно строго соблюдать сроки утверждения графика, так как за отсутствие в положенный срок этого документа и фирме, и директору грозит административная ответственность:

  • на 30 000 — 50 000 ₽ может быть оштрафована компания, если проверяющие обнаружат нарушения в сроках согласования графика или вообще его отсутствие (ответственность для юр. лиц);
  • на 1 000 — 5 000 ₽ может быть наказан ИП или лично руководитель компании.

И вот здесь на помощь кадровику и гендиректору компании может прийти именно приказ, который будет устанавливать все формальные требования по утверждению графика отпусков.

Проговорим сразу, что обязанности вводить график отпусков отдельным распоряжением по компании, как правило, не возникает. Аргумент здесь один — сама форма графика (если она стандартная) предполагает утверждение документа.

Следовательно, приказ не нужен только в том случае, если предприятие использует для оформления графика унифицированную форму №Т-7, утверждённую Приказом Госкомстата РФ №1, или же в компании разработан собственный шаблон, где в шапке документа стоит резолюция «утверждаю», дата и подпись директора. В результате получается, что сама форма графика уже предполагает его нормативное утверждение с указанием даты ратификации.

Заметим: обязанность применения для графика именно формы Т-7 с 2013 года отменена законодателями.

Когда издаётся распоряжение об утверждении графика

У распоряжения, которое может регламентировать процедуру запуска, сроки и ответственных лиц при проведении мероприятий согласования годового отпускного документа, существует определённая целесообразность.

Разберёмся, каким образом распоряжение по графику отпусков может оптимизировать процесс утверждения:

  1. Гораздо проще издать один приказ, а сами реестры с датами отпускных периодов по подразделениям сделать как приложения к нему. Особенно если отделов, цехов много, ведь каждое подразделение, как правило, готовит свой отдельный график. В этом случае гендиректор просто визирует один общий документ, а приложения к нему подписывают ответственные лица.
  2. Одним из важнейших моментов здесь будет точное планирование всех шагов и дат по ним при утверждении графика, здесь можно указать:
    • В какой срок руководители подразделений должны сдать графики по своим отделам (и кому).
    • Когда профсоюз должен собраться и высказать своё мнение по вопросу (если он есть на предприятии).
  3. Установить ответственных лиц по каждому этапу, включая контроль за выполнением всех пунктов, который нужно фиксировать.
  4. Если в компании принято решение, что с графиком должен быть ознакомлен каждый сотрудник, здесь можно установить этапы, финальный срок, когда все работники должны оставить визы на документе, и ответственное лицо, которое будет координировать процесс (как правило, это кадровик).
  5. Отметим, что с таким документом кадровым работникам гораздо проще работать с персоналом. Они в этом случае выступают координаторами общего процесса и руководят им, а приказ фиксирует этот статус. Отмахиваться и нарушать сроки, подписав лист ознакомления с приказом руководства, как правило, не решается ни один даже самый ярый «противник бумажек».

Нужно понимать, что оптимальный период издания приказа о начале процесса утверждения главного отпускного реестра по предприятию — около полутора месяцев до конца года, чтобы к 17 декабря график уже был полностью готов, и всё было сделано без ненужной спешки и авралов.

Как грамотно составить распоряжение — основное, нюансы и образцы

Естественно, что, так как законодательством не определено применение такого приказа, универсальной формы у документа нет.

Универсальной формы для приказа об утверждении графика отпусков законодательством не установлено

Составить такой приказ можно в свободном формате. Но оставаясь в произвольной форме, нужно соблюдать требования кадрового делопроизводства, следовательно, документ должен содержать следующую информацию:

  1. В шапке документа указывается:
    • Наименование предприятия — согласно уставным документам (полное и сокращённое название).
    • Реквизиты распоряжения — порядковый номер (возможно кодирование документа для систематизации), дата, можно указать город подписания документа (необязательно).
  2. Преамбула приказа должна содержать ссылку на нормативный акт, согласно которому запускаются все действия (здесь — статья 123 ТК РФ).
  3. В основной части нужно:
    • Отметить ключевую цель распоряжения — утвердить график отпусков к определённому периоду.
    • Прописать конкретные шаги, даты и ответственных лиц по каждому действию.
    • Нелишним будет напомнить начальникам отделов, что нужно учитывать нормы права и первым делом согласовывать отпускные периоды со льготниками.В основной части приказа можно кратко указать для ответственных лиц: на что нужно обратить внимание
  4. В заключительной части, как правило, устанавливается лицо, на которого возлагается контроль за всем процессом. Это может быть сам директор, начальник кадровой службы, любое другое должностное лицо, ведущее кадровую документацию (к примеру, референт).
  5. Фиксируется ссылка, что графики отпусков по подразделениям являются приложением к приказу.
  6. Подписывает документ гендиректор, другое первое лицо компании или его временный заместитель (если у него есть право подписи внутренних документов).
  7. Далее следует блок ознакомления всех заинтересованных лиц и визирование ими документа.

    Приказ должны завизировать все заинтересованные лица

Подводя итоги по вопросу, отметим, что график отпусков на следующий год должен быть утверждён практически всеми нанимателями (за исключением микробизнеса). И крайний срок для этого — 14 дней до окончания года. При нарушениях этих требований компании грозит штраф.

А вот распоряжение о ратификации этого отпускного реестра не считается обязательным к применению, но во многих случаях издание приказа целесообразно. Он может помочь пройти все этапы утверждения графика оперативно и грамотно.

Составить этот документ можно в свободном формате, но применяя требования кадровой документации.

  • Эллина Рожкова
  • Распечатать

Источник: https://ozakone.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya-i-vremya-otdyha/prikaz-ob-utverzhdenii-grafika-otpuskov.html

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков в 2021 году

Нужен ли приказ на утверждение графика отпусков

Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

График отпусков относится к числу обязательных документов для предприятий, в которых есть наемный персонал. Он должен разрабатываться руководством и является обязательным для применения для работодателя и сотрудника.

Когда составлять распоряжение

Расписание, по которому работники будут отдыхать, а также приказ, который его утверждает, необходимо выпустить за две недели до наступления следующего календарного года.

Правила составления

Он составляется в свободной форме. Необходимыми составляющими в нем будут:

  • полное наименование организации;
  • реквизиты (название, номер и дата);
  • содержание (текст распоряжения);
  • фамилия, имя, отчество руководителя организации, который его подписывает.

Сам план отпусков работников лучше всего оформить как приложение, так как зачастую он размещается на большом количестве листов.

Оформляем «шапку»

Следует оформлять документ на фирменном бланке, на котором указано полное наименование организации. Слева указывается город, в котором она расположена, справа — дата составления, а в середине нужно обозначить название документа. Далее в вводной части нужно привести обоснование, где будет ссылка на определенную статью Трудового кодекса РФ (ст. 123).

Оформляем «тело»

В основной части нужно дать указание утвердить график на соответствующий календарный год. Ознакомление сотрудников с документом не является обязанностью работодателя.

Но если руководство настаивает, в унифицированную форму Т-7 можно добавить специальные поля для ознакомления, где можно будет расписываться и проставлять дату. Если все же решите ознакомить всех, кто работает в организации, с этим документом, напишите об этом во втором пункте распоряжения.

Но тогда обязательно укажите ответственного за эту процедуру. Чаще всего им становится сотрудник отдела кадров либо секретарь.

Составляем приказ об утверждении графика отпусков: правила оформления и образец

Работодатель обязан каждый год составлять график ухода сотрудников в оплачиваемый отпуск. Этого документа надо строго придерживаться двум сторонам трудовых отношений. График отпусков составляется обычно на листе А4. Данную бумагу подписывает руководитель компании. Важно понимать, обязательно ли издавать приказ о графике отпусков, как его правильно оформлять и в какие сроки.

Это важно знать:  Отпуск по уходу за двойней

Нужно ли утверждать график приказом?

Обязанность работодателя ежегодно разрабатывать план отпусков закреплена статьей №123 ТК России.

Об этом говорится в статье №5.27 КоАП России. Величина данной санкции зависит от типа лица-нарушителя, наличия совершения подобных противозаконных действий в прошлом.

Поэтому руководителю организации важно четко соблюдать положения трудового законодательства. Многие начинающие предприниматели не знают, нужен ли приказ, утверждающий график отпусков. Такой документ не является обязательным, но, как правило, все руководители прибегают к его составлению.

Кто и когда составляет распоряжение?

Распоряжение на согласование плана отпусков пишется от лица руководителя компании. Составлять такой документ может непосредственно сам директор фирмы либо его подчиненные.

Обычно оформление приказа работодатель доверяет сотруднику отдела кадров, юристу либо своему секретарю. Ответственный за составление распоряжения выбирается исходя из наличия необходимого уровня знаний, владения основами Трудового кодекса России.

Подписывает документ руководитель лично. Приказ составляется по факту разработки графика. Согласно статье №123 ТК России даты отдыха сотрудников должны быть утверждены и согласованы с профсоюзной организацией не позднее, двухнедельного срока до наступления следующего календарного года. То есть, приказ необходимо составить до 17 декабря.

Как правильно оформить?

Так как приказ на утверждение графика отпусков является необязательным, он не имеет унифицированной формы составления. Разрабатывать его разрешается в произвольном виде. Важно придерживаться стандартной структуры. Она состоит из шапки, названия, основной части и заключения. В шапке приводятся реквизиты организации.

Во втором пункте приводится лицо, ответственное за ознакомление сотрудников предприятия с распоряжением и сбор подписей в качестве подтверждения. В третьем пункте даются необходимые указания работникам отдела бухгалтерии.

В заключение ставятся дата составления документа и личная подпись руководителя предприятия (цифровой аналог не подходит). Ниже приводятся фамилии с инициалами и подписями лиц, которые ознакомились с приказом.

В документе нужно привести следующую информацию:

  • дата и место (город) составления;
  • номер приказа (ставится согласно принятой в компании системы нумерации);
  • ссылка на положения Трудового кодекса России (на статью №123);
  • полное название предприятия;
  • наименование документа;
  • год, на который утверждается график отпусков;
  • фамилия и инициалы ответственных за исполнение распоряжения, контроль лиц;
  • перечень прилагаемых документов (график отпусков; поскольку данный документ достаточно весомый, в сам текст распоряжения его обычно не вносят, а лишь дают ссылку на него).

Допустимо написание распоряжения от руки. Но сегодня обычно подобные документы составляются с применением печатной техники. Если есть фирменный бланк, тогда используется он: заполняются только пустые строки.

При написании документа рекомендуется соблюдать такие правила:

  • не делать сокращений;
  • писать грамотно, без ошибок;
  • печать на распоряжении ставить необязательно, поскольку оно причисляется к внутреннему документообороту предприятия;
  • название документа писать заглавными буквами;
  • обязательно должна присутствовать личная подпись руководителя организации.

Кто составляет приказ

Сам приказ всегда пишется от лица руководителя организации и им же подписывается, хотя непосредственная обязанность по его составлению лежит либо на начальнике отдела кадров, либо на юристе, либо на секретаре. В любом случае, это должен быть сотрудник, имеющий необходимый уровень знаний для создания подобного рода документов и владеющий основами трудового кодекса РФ.

Это важно знать:  Сколько дней отпуска по закону положено в 2021 году

Когда писать приказ

График отпусков составляется заранее – не позже чем за две недели до наступления года, по которому распределяется отпускное время. При этом, в процессе создания графика должны учитываться как пожелания сотрудников, так и производственная необходимость.

Предварительный график обязательно должен быть передан на согласование в профсоюзный орган (если таковой имеет место быть на предприятии), затем с приказом должны быть под роспись ознакомлены все работники организации (если этого не сделать, вполне могут возникнуть споры и разногласия с сотрудниками, доходящие до судебных разбирательств).

График отпусков является документом обязательным к исполнению, какие-либо корректировки могут вноситься в него только при взаимном согласии работника и работодателя, при условии, что это никоим образом не отразится на функционировании компании и не затронет интересов других сотрудников. Также изменения могут вноситься при приеме на работу новых сотрудников и в связи с вынужденными и форс-мажорными обстоятельствами.

Следует отметить, что в график вносятся все виды отпусков:

  • плановые,
  • дополнительные,
  • «прошлогодние»,
  • а также отпуски, оформляемые на «совместителей».

Также при его составлении в первую очередь следует учитывать мнение «льготников», т.е. тех сотрудников, которые по закону могут сами для себя выбирать отпускное время, не учитывая пожеланий работодателя и тех, кто относится к «особым» категориям:

  • несовершеннолетних,
  • инвалидов,
  • сотрудников с ненормированным рабочим днем (в этих случаях длительность отпуска нестандартна).

Форма графика отпусков

Существует унифицированный шаблон (форма Т-7), введенный Госкомстатом в 2004 году. Сейчас он является рекомендованным, а не обязательным. Форму документа организация вправе разработать самостоятельно Тем не менее, многие кадровые работники предпочитают если не пользоваться им в полной мере, то брать за основу.

В документе содержатся все реквизиты, которые необходимы для вступления его в силу. Следовательно, руководитель вправе не издавать никаких дополнительных распоряжений на то, чтобы ввести его в действие. Кроме того, в законе нет упоминания о том, что такой приказ нужен.

То есть приказа на утверждение отдыха может не быть, и проверяющие не посчитают это нарушением.

Нарушение — когда нет самого плана, он выпущен с опозданием или работники не расписались в том, что ознакомлены с ним (штраф за это достигает 50 тысяч рублей для компаний и до 5 тысяч рублей для ИП и должностных лиц). Но отсутствие распоряжения на его утверждение несоблюдением требований законодательства считать нельзя.

Не накажут и за то, что в компании ежегодно выпускается приказ. Его «право на жизнь» прописывают в ЛНА компании, уточняя цели, состав включенной информации, форму.

Некоторые специалисты говорят, что такой документ нужен не столько для введения в действие графика, сколько для назначения ответственных лиц за его исполнение и распределения сопутствующих обязанностей.

Например, для своевременного резервирования средств на выплату зарплаты, подготовки необходимых бумаг, предоставления предусмотренных ЛНА компании компенсаций или гарантий.

Следующая

Источник: https://TrudGid.ru/otpusk/nuzhen-li-prikaz-na-utverzhdenie-grafika-otpuskov-v-2021-godu.html

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: