Обязательно ли наличие визы руководителя на заявлении на отпуск

Содержание
  1. Резолюция на заявлении на отпуск: образец
  2. Общая информация о заявлении на отпуск
  3. Порядок составления заявления на отпуск вне графика
  4. Обязательно ли наличие визы руководителя на заявлении на отпуск
  5. Виза на заявлении
  6. Виза начальника заявлении на отпуск. Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Образец заявления на ежегодный отпуск
  7. Резолюция на заявлении на отпуск
  8. Кто должен подписывать заявление на отпуск
  9. Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Резолюция начальника на заявлении на отпуск
  10. Резолюция на заявлении на отпуск. Деловая поездка руководителя: как все организовать? Как ставить визу на заявлении об отпуске
  11. Заявление на отпуск: образец. Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Какая виза ставится на заявлении на отпуск
  12. Кто должен подписывать заявление на отпуск?
  13. Заявление на отпуск: образец. Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Какая виза ставится на заявлении на отпуск
  14. Виза руководителя на заявлении на отпуск
  15. Как генеральному директору написать заявление на отпуск?
  16. Как правильно написать заявление на отпуск
  17. Эксперт: Отдельные вопросы по отпускам
  18. Как правильно поставить резолюцию руководителя на заявление об увольнении?
  19. Что пишет руководитель на заявлении на отпуск: как завизировать
  20. Вы должны это знать
  21. Наша справка
  22. Резюме
  23. Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем
  24. Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?
  25. Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?

Резолюция на заявлении на отпуск: образец

Обязательно ли наличие визы руководителя на заявлении на отпуск

Каждый трудоустроенный в РФ гражданин вправе претендовать на ежегодный оплачиваемый отпуск ввиду наличия соответствующих законодательно определенных гарантий от администрации.

С этой целью субъектом составляется заявление, которое должен одобрить управленец. Указанная процедура позволит продолжать вести стабильную и непрерывную производственную деятельность.

Завизировать рассматриваемый документ руководитель должен специальной резолюцией.

Общая информация о заявлении на отпуск

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2021 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2021 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.

Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен. В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.

Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае.

[attention type=yellow]

В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.

[/attention]

Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала.

Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.

В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.

Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков (например, в январе).

Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст.

136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности.

Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска. Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.

Порядок составления заявления на отпуск вне графика

Законодательство не предъявляет конкретных требований относительно порядка составления подобных заявлений и его содержания. Соответственно, документ может оформляться в свободной форме.

Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.

В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате. Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления (ФИО и должность подчиненного).

В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».

Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.

В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.

На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:

Директору ООО «Погодные условия»

Шкарубе Николаю Дмитриевичу

от служащего прогнозного отдела

Черепенко Мирославы Петровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Источник: https://sovetkadrovika.ru/organizaciya-biznesa/rezolyutsiya-na-zayavlenii-na-otpusk.html

Обязательно ли наличие визы руководителя на заявлении на отпуск

Обязательно ли наличие визы руководителя на заявлении на отпуск

Предпринимательское право

Виза на заявлении

В этом случае отпуск не оплачивается организацией.

  • Учебный отпуск – это отпуск, который может потребоваться работнику, получающему образование помимо работы. Работник, получающий первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска.

    Для подтверждения вызова на учебу потребуется справка из учебного заведения.

  • Декретный отпуск (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, полученного у врача.
  • Заявление на отпуск пишется вручную или печатается на компьютере. При этом подпись всегда ставится вручную.

    заявления на отпуск:

    1. Любое заявление начинается с шапки. В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность того, кому это заявление адресовано, и ФИО и должность того, кем оно составлено.

    без сохранения Пусть он напишет ниже: «Согласен на предоставление отпуска с на дней».

    Резолюция руководителя на заявлении на отпуск образец Подскажите, пожалуйста: когда руководитель ставит визу на заявлении (например, на отпуск или увольнение), то что он там должен писать. я прошу своего руководителя писать»Предоставить отпуск с … на 14 кал дней» Подпись и дату.

    но он ставит просто «Предоставить/уволить» и подпись, без всяких дат и уточнений. чем это грозит, например, при проверке.

    [attention type=red]

    и могу ли я как-то на него «воздествовать» кроме моих просьб. я знаю, что есть ГОСТ о требованиях при оформлении документов, но меня интересует какие могут быть последствия неправильного оформления резолюции. Минкультуры России от 08.11.

    [/attention]

    2005 № 536 ; далее – Инструкция ).

    Наша справка Резолюция – надпись на документе, сделанная руководителем организации или другим уполномоченным лицом, содержащая фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

    Виза начальника заявлении на отпуск.

    Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

    Образец заявления на ежегодный отпуск

    Она подразумевает заверение документа должностным лицом. Подпись сотрудника удостоверяет, что он тщательно ознакомился с содержимым проекта и согласен с ним. Виза согласования проставляется даже в том случае, если к единому мнению по данному документу прийти так и не удалось.

    Тогда ответственный специалист может отметить, что содержание проекта ему известно, но он не согласен с некоторыми его положениями. Виза руководителя может не просто подтверждать его согласие с содержанием, но и обязать подчиненных руководствоваться данными положения в повседневной работе.

    Немаловажной причиной того, что процедура визирования необходима при составлении основных документов компании, можно считать необходимость устранения обезличивания в управленческих процессах.

    Руководству компании всегда необходимо знать, кто несет ответственность за то или иное административное решение.

    Виза позволяет установить, какого мнения относительно того или иного локального акта придерживаются специалисты организации.

    Круг должностных лиц, участвующих в процедуре, устанавливается самой организацией.

    Резолюция на заявлении на отпуск

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так. Подскажите, пожалуйста когда управляющий ставит визу на заявлении к примеру, на отпуск либо увольнение, то что он там должен писать.

    На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения.

    Раздел информация темы на отпуск эталон виза заявлении. По многочисленным просьбам найти приложение делюсь ссылкой, с ФО могут. А теперь давайте всетаки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной .

    Заявление на отпуск образцы порядок.

    В отличие от некоторых других шенгенских посольств типа франции для получения годовой визы не достаточно иметь.

    Кто должен подписывать заявление на отпуск

    В связи с этим работодателю необходимо учесть пожелания работника, которые юридически грамотно отражаются именно в заявлении.

    Вопрос проставления на заявлении резолюции нормами ТК не регламентирован.

    На практике это означает, что от работника достаточно лишь заявления, а проставлять или нет резолюцию и что именно писать на заявлении, решает руководитель организации.

    Юридическая практика выработала ряд стандартных формулировок, которыми выражается согласие работодателя предоставить отпуск в сроки, которые работник указывает в заявлении.

    [attention type=green]

    Среди них можно встретить такие, как «не возражаю», «согласовано» и т. д. Наличие резолюции приобретает практическое значение в тех ситуациях, когда вопрос согласования отпуска должен быть решен с несколькими руководителями либо службами (бухгалтерией, отделом кадров и т.

    [/attention]

    д.). Тогда для принятия решения руководителю организации требуется учитывать мнения

    Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Резолюция начальника на заявлении на отпуск

    И это неудивительно.

    Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

    Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

    То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства. При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т.

    е. не носят нормативного характера (п.

    2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

    Резолюция на заявлении на отпуск.

    Деловая поездка руководителя: как все организовать?

    Как ставить визу на заявлении об отпуске

    Это важный кадровый документ, выражающий волю работника на Подскажите, пожалуйста когда руководитель ставит визу на заявлении например, на отпуск или увольнение, то что он там должен писать. Ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно статье 114 ТК РФ это ежегодно предоставляемое время для виза Руководителя на Заявлении на Отпуск работника.

    Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, предоставляющийся ежегодно, выглядит так. Подскажите, пожалуйста когда управляющий ставит визу на заявлении к примеру, на отпуск либо увольнение, то что он там должен писать. На самом заявлении должен поставить свою визу начальник структурного подразделения.

    Раздел информация темы на отпуск эталон виза заявлении.

    Заявление на отпуск: образец.

    Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников? Какая виза ставится на заявлении на отпуск

    Документ упрощает кадровикам работу, на его основании специалист составляет приказ о трудоустройстве и трудовой договор.

    Подведем итог — нужно ли заявление о приеме на работу?

    Соискатель вправе отказаться от заполнения бланка, трудовой договор заключается на основании приказа.

    Руководитель не вправе отказать соискателю в предоставлении должности из-за отсутствия заполненного бланка. Несмотря на то, что заявление не является официальным документом и не имеет общей формы, при составлении или заполнении необходимо соблюдать правила делового стиля, не допускать орфографических, пунктуационных ошибок, исправлений. Схематично документ можно разбить на 3 части:

    Часть 1 – шапка.

    В шапке указывается организация, ФИО, должность лица, которому адресовано прошение и от кого оно адресовано с указанием ФИО, данных паспорта.

    Кто должен подписывать заявление на отпуск?

    В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ). Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.

    Если же сотрудник не относится к такой категории трудящихся, то дата убытия в отпуск и его продолжительность согласовываются с работодателем.

    Источник: https://kb-gorizont.ru/objazatelno-li-nalichie-vizy-rukovoditelja-na-zajavlenii-na-otpusk-50847/

    Заявление на отпуск: образец. Обязательна ли виза руководителя на заявлениях сотрудников?

    Какая виза ставится на заявлении на отпуск

    Личное заявление о приеме на работу – это ходатайство соискателя о трудоустройстве в организацию на вакантную должность с оговоренной сторонами даты. Документ не имеет строгой формы, составляется в произвольной форме и заполняется соискателем от руки обычной ручкой.

    При трудоустройстве по просьбе работодателя соискатель собственноручно на листе формата А-4 указывает следующие данные:

    1. кому адресовано – компания и руководитель;
    2. дата составления документа и подпись.
    3. просьба о трудоустройстве на конкретную должность с указанием даты начала работы;
    4. от кого написано – ФИО, данные паспорта;

    Часто можно слышать такой вопрос: «А существует ли стандартизированный бланк заявления о приеме на работу?». Некоторые организации предоставляют собственный разработанный внутри организации бланк, который должен заполнить принимаемый на работу сотрудник. Причем образец заполнения заявления о приеме на работу также предоставляется.

    Виза руководителя на заявлении на отпуск

    Обязательно ли наличие визы руководителя на заявлении на отпуск

    Письменная форма обращения работника к работодателю обязательна, если работодатель должен совершить какое-либо действие только «по письменному заявлению» или «по письменной просьбе» работника.

    Однако, есть предусмотренные законом случаи, когда сотрудник вправе не уведомлять компанию о предстоящем увольнении за две недели.

    Существует специальный ГОСТ № 65. Согласно данному нормативному документу любая резолюция должна содержать обязательную информацию:

    • слово «Согласовано» или «Ознакомлен»;
    • фамилия и инициалы руководителя;
    • отображается поручение;
    • срок исполнения поручения;
    • подпись директора;
    • дата.

    Как генеральному директору написать заявление на отпуск?

    В данном случае это извещение обязательно для соблюдения процедуры приостановления работы. Отсутствие такого заявления означает, что работник прогулял работу, и вы можете период его отказа от работы не учитывать при расчете отпускного стажа или применить к нему дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения.

    Рассмотрим два возможных варианта разрешения данной проблемы:

    • Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
    • Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

    Если же сотрудник не относится к такой категории трудящихся, то дата убытия в отпуск и его продолжительность согласовываются с работодателем. Отметим, что обязанность работника проводить такое согласование с непосредственным начальником ТК РФ не предусмотрена, а наличие этого требования в локальной документации противоречит положениям ч. 4 ст. 8 ТК РФ.

    Без написания заявлений трудно обойтись при оформлении различных категорий социальных отпусков, продолжительность и сроки которых в графике трудовых отпусков, естественно, не отражаются.

    После текста заявления работник расписывается с расшифровкой подписи, а также ставит дату составления документа.
    Мне тоже понятно, если просто расписывается. но бухгалтерия требует резолюцию полностью. то есть, в принципе, при проверке не должно быть нареканий. так? тогда ладненько, не буду заморачиваться.

    В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности. Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

    Разрешается отправка документа почтой. Лучше делать это письмом с уведомлением. Тогда на руках останется документ, подтверждающий факт вручения письма.

    [attention type=yellow]

    В соответствии с п. 3.8 ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

    [/attention]

    Важным документом, подтверждающим желание прекратить трудовые отношения, является заявление на увольнение, написанное сотрудником. Однако без согласования непосредственного руководителя такой документ не будет актуальным. В этой статье речь пойдёт о резолюции, которая проставляется на заявлении об увольнении.

    На заявлениях в данном случае требуется виза уполномоченного лица, и если непосредственный руководитель работника таким лицом не является, отпуск нельзя считать согласованным (например, решение Ленинского райсуда Новороссийска от 27.08.

    Однако, в соответствии с ГОСТ № 65-ст от 3 марта 2003 года, при оформлении визы должны соблюдаться некоторые требования. Резолюция на заявлении об увольнении необходима в обязательном порядке, так как она подтверждает согласие или несогласие нанимателя уволить работника по его желанию.

    По правилам делового оборота, принято разделять визы руководителя согласно с принятыми решениями. Но если работник не желает использовать бланк, заставить его нельзя.

    Также неправомерно требовать, чтобы работник переписал заявление, если оно составлено «не по форме» или если работник написал его с грамматическими и орфографическими ошибками.

    При визировании документа директор может написать свое решение как на самом заявлении специалиста, так и на отдельном листе.

    Важно! Указанный ГОСТ регулирует порядок проставления на документах так называемой «визы согласования». Однако в силу того, что иных требований ГОСТ не содержит, данные правила могут применяться к любым визам (резолюциям) работодателя.

    [attention type=red]

    Встречающиеся иногда формулировки резолюций типа «Разрешаю», «Согласен» на заявлениях о предоставлении отпуска являются не совсем корректными.

    [/attention]

    Если организация небольшая или повод для написания заявления редкий, то чаще заявление пишется от руки. Однако если организация многочисленная, а повод для написания заявления типичный (отпуск, увольнение), то нередко отдел кадров разрабатывает бланк, в котором работник только проставляет фамилию, даты, подпись. Оба варианта приемлемы с точки зрения законодательства.

    Руководитель принимает решение о предоставлении отпуска на условиях, изложенных в заявлении либо измененных. Принятое решение отражается в резолюции.

    Но даже если трудовое законодательство не требует оформлять заявление в письменной форме, лучше все-таки его написать. Устное заявление работника будет трудно доказать в суде. Письменные заявления подстраховывают работодателя, да и работнику спокойнее – если заявление зарегистрировали, на просьбу обязательно ответят.

    Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

    Как правильно написать заявление на отпуск

    Если дата отпуска уже утверждена, но по каким-то причинам работнику нужно его перенести – пишется соответствующее заявление. Его форма является стандартной, в содержательной части излагается просьба о переносе, желаемая дата начала, а также причины переноса (например, «по семейным обстоятельствам»).

    Итак, в ряде случаев работнику для получения отпуска необязательно в принципе подавать заявление (например, когда отпуск по графику). В ситуациях же, когда требуется согласие работодателя, нет четких требований о том, что такое согласие должно быть выражено именно посредством резолюции на заявлении работника.

    В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса.

    Эксперт: Отдельные вопросы по отпускам

    Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае.

    В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха.
    Работник несет обязательство за 2 недели уведомить работодателя об увольнении.

    Поэтому после получения организацией такого уведомления можно смело отсчитать четырнадцати дней, после чего требовать расчет.

    [attention type=green]

    В такой ситуации, как правило, работодатель при визировании документа пишет слово «Ознакомлен» без указания даты.

    [/attention]

    Попав в данную ситуацию, работник может требовать от организации не только полного расчета и выдачи трудовой книжки, но и материальной компенсации. Для этого ему необходимо собрать все внутренние документы, подтверждающие данный факт, обратиться в комиссию по трудовым спорам, а затем и в суд.

    Как правильно поставить резолюцию руководителя на заявление об увольнении?

    Подписанное и согласованное с заинтересованными лицами заявление подлежит регистрации. Регистрация заявлений может осуществляться либо в специальном журнале регистрации заявлений, либо в общем журнале регистрации внутренних документов.

    А вот у резолюции другое назначение: она является указанием для того, кому адресована. Заявление на отпуск: образцы, порядок оформления Стоит предупредить сотрудников и договориться с руководителями подразделений, чтобы подавали заявления заблаговременно – иначе бухгалтерия не будет успевать делать расчет.

    Я думаю проверку будут мало волновать резолюции руководителя (если конечно они не приедут проверять конкретную спорную ситуацию с работником) — главное, чтобы приказы на основе заявления были сделаны по УФ.

    В статье мы расскажем, как составить заявление, и выясним особенности их регистрации. Приведем примеры формулировок заявлений на все случаи кадровой жизни – от приема на работу до просьбы выдать справки при увольнении.

    Источник: https://lksmrf.ru/viza-rukovoditelya-na-zayavlenii-na-otpusk/

    Что пишет руководитель на заявлении на отпуск: как завизировать

    Обязательно ли наличие визы руководителя на заявлении на отпуск

    Статья акутальна на: Апрель 2021 г.

    Причина ваших сомнений вполне понятна, ведь если внимательно изучить нормы действующего Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ), то в них никакого упоминания о визе руководителя на заявлениях сотрудников не найти. Нет в этом нормативном акте и положений, касающихся работы с заявлениями работников по различным кадровым вопросам.

    И это неудивительно. Целями трудового законодательства являются установление государственных гарантий трудовых прав и свобод граждан, создание благоприятных условий труда, защита прав и интересов работников и работодателей.

    Цели определяют задачи трудового законодательства, среди которых создание необходимых правовых условий для достижения оптимального согласования интересов сторон трудовых отношений, интересов государства, а также правовое регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений.

    То есть получается, что трудовое законодательство на данный момент практически не регулирует вопросы, касающиеся кадрового делопроизводства.

    Вы должны это знать

    При применении государственных стандартов следует учитывать, что национальные стандарты применяются на добровольной основе, т. е. не носят нормативного характера (п. 2 ст. 15 Федерального закона от 27.12.2002 № 184-ФЗ «О техническом регулировании»).

    Поэтому, чтобы развеять ваши сомнения, необходимо обратиться к государственным стандартам, регулирующим отношения в области ведения делопроизводства.

    А теперь давайте все-таки определимся, что же понимается под визой руководителя и корректно ли вообще применять в приведенной ситуации термин «виза»?

    В отличие от резолюции виза согласования может проставляться руководителями структурных подразделений, их заместителями, главными специалистами, юристами и другими работниками до момента принятия окончательного решения руководителем организации. Такая виза выражает согласие или несогласие перечисленных выше лиц с содержанием документа.

    Итак, термин «виза» к рассматриваемой ситуации отношения не имеет, поэтому ниже рассмотрим правила относительно оформления резолюции руководителя организации, о которой и идет речь в вашей ситуации.

    [attention type=yellow]

    Заявление работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы с резолюцией руководителя (фрагмент )

    [/attention]

    Требования к резолюции руководителя были изложены в Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536 ; далее – Инструкция).

    Наша справка

    Резолюция – надпись на документе, сделанная руководителем организации или другим уполномоченным лицом, содержащая фамилию, инициалы исполнителей, содержание поручения (при необходимости), срок исполнения, подпись и дату.

    Так, в случаях, когда поручение дается двум или нескольким лицам, равным по должности, основным исполнителем является лицо, указанное в поручении первым. Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации их работы. Основной исполнитель и соисполнитель вправе давать поручения в виде резолюций лицам, непосредственно им подчиненным (п. 2.6.15 Инструкции).

    Но давайте посмотрим на данную ситуацию с другой стороны. Допустим, руководитель дал вам устное указание о подготовке, скажем, копий документов по заявлению работника. Вы про это указание забыли, и в итоге работник свои документы в установленный срок не получил.

    А если руководитель попросил вас передать документ другому исполнителю, а исполнитель его вообще потерял? Как потом искать виновных что самое главное, в нарушении прав работника? А если представить, что руководитель принял неправомерное решение об отказе работнику в удовлетворении его просьбы? Где это будет зафиксировано? Получается, что нигде. Точно так же, как нигде не будет указано лицо, ответственное за выполнение решения руководителя. И при наличии спора с работником или при проверке кадровой работы в вашей организации «крайним» окажется не кто иной, как кадровик. Значит, и здесь резолюция просто необходима не только в ваших интересах, но и в интересах работников , заявления которых могут остаться без ответа.

    Резюме

    Указание руководителя организации на заявлении работника, содержащее суть принятого им решения, именуется резолюцией. Порядок работы с заявлениями работников следует закрепить в локальном нормативном акте (инструкции по кадровому делопроизводству).

    Если руководителю на стол поступило заявление на увольнение сотрудника у него есть несколько вариантов действий:

    • Одобрить по всем пунктам заявления
    • Одобрить по сути, внести корректировки по порядку увольнения
    • Отказать с указанием основания решения
    • Отказать без объяснений

    ВАЖНО: отказ без объяснений возможен только если сотрудник составил документ не по регламенту, допустил ошибки в датах и ФИО.

    Если заявление составлено по регламенту и сотрудник хочет уволиться по собственному желанию, отказать без объяснения причин руководитель не может. Более того, отказ его уволить работника может быть обжалован в инспекции по труду или даже в суде. При этом не важно, как именно составлено заявление на увольнение от руки или печатать.

    Какие условия увольнения могут быть откорректированы руководителем

    Регламент оформления процедуры увольнения предполагает не только подачу заявления от увольняющегося, но и определение срока отработки, правил сдачи дел и наличия допкомпенсации увольняющемуся.

    К примеру, если сотрудник напишет: Прошу уволить без отработки и выплатить компенсацию в размере 2-х окладов, руководитель, с которым предварительно не были достигнуты договоренности по этим пунктам, может отказать в частности:

    • Выплатить не утвержденную приказом и/или трудовым договором компенсацию
    • Отказать в сокращении срока отработки, так как по ТК РФ она должна быть не менее 14 дней лишь за рядом исключений

    Получается, что если сотрудник сумел заранее обсудить все с руководителем и добиться преференции при увольнении, ему нужно знать, не как завизировать заявление об увольнении, а когда и кто подготовит соглашение о расторжении трудового договора на заранее согласованных условиях. Это уже будет не увольнение по собственному желанию, а расторжение трудовых отношений по соглашению сторон. Если же вы увольняетесь на стандартных условиях, то речи не может быть о сокращенной процедуре отработки и дополнительных выплатах.

    При увольнении вам выдадут:

    • Зарплата за отработанные дни месяца
    • Компенсация за неиспользованный отпуск
    • Надбавки, если вам они раньше выдавались
    • Премии и бонусы по результатам работы
    • Справку о доходах и среднем заработке
    • Трудовую книжку с записью

    При этом совершено понятно, кто должен подписать заявление об увольнении. Это сделает ваш руководитель.

    Если вы работаете в отдельном подразделении, то сначала понадобиться получить подпись своего непосредственного начальника. В любом случае, вас должны уволить в течение 14 дней после подачи заявления.

    Если же вы на испытательном сроке, то вы можете позволить себе краткую отработку сроком лишь 3 дня.

    Когда виза руководителя на заявлении об увольнении?

    На практике бывают случаи, когда никакая виза не понадобиться. Это связано с увольнением задним числом или расторжением договоров без заявлений. В этом случае заявления, на которое обычно ставят визу, просто нет.

    Основанием для увольнения является либо соглашение сторон, либо рапорт о правонарушении и другие аналогичные бумаги. Когда они попадут в отдел кадров, будет составлен приказ.

    На основании приказа будет произведена запись в трудовой книжке.

    , пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

    Кто должен ставить резолюцию на заявлении на отпуск?

    Рассмотрим два возможных варианта разрешения данной проблемы:

    • Работник собирается идти в отпуск по графику. В этом случае трудовое законодательство не требует получения какого-либо дополнительного согласования от работодателя. График отпусков — документ, обязательный для обеих сторон трудового договора (ст. 123 Трудового кодекса РФ, далее — ТК РФ). Таким образом, работник не обязан представлять заявление на отпуск и визировать его у работодателя так же, как и работодатель не обязан проставлять на документе свою визу (см. статью «Отпуск по графику — нужно ли в этом случае заявление?»).
    • Работник планирует идти в отпуск не в соответствии с графиком отпусков (в т. ч. по причине, что он не включен в общий график отпусков в принципе). В этом случае необходимо установить, относится ли работник к категории лиц, которым по закону работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ).

    Если относится, то работодатель обязан удовлетворить просьбу такого работника, виза уполномоченного лица на заявлении правового значения не имеет.

    Источник: https://trudyurist.ru/chto-pishet-rukovoditel-na-zajavlenii-na-otpusk-kak-zavizirovat/

    Законы
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: