Образец приказа о вступлении в должность гендира по совместительству

Содержание
  1. Бланк приказа о приеме на работу по совместительству
  2. Документы, необходимые для приказа о приеме на работу
  3. Требования к заполнению
  4. Бланк и образцы приказа о найме сотрудника
  5. Для внутреннего совместителя
  6. Для внешнего совместителя
  7. Нюансы формирования приказного документа
  8. Образец приказа вступления в должность генерального директора ООО
  9. Основание для приказа о вступлении в должность генерального директора ООО
  10. Когда начинается момент назначения на пост
  11. Кадровые документы
  12. Кого нужно уведомить об изменении руководителя
  13. Регистрация смены руководителя
  14. Продление срока
  15. : Смена генерального директора.
  16. Приказ о приеме на работу по совместительству генерального директора
  17. Может ли генеральный директор работать по совместительству
  18. Образец приказа на совместительство директора
  19. Директор по совместительству: нюансы оформления и ответственности
  20. Оформляем генерального директора по совместительству — тонкости заключения договора, необходимые документы
  21. Совмещение и совместительство генерального директора
  22. Право на совмещение
  23. Платить или не платить за совмещение?
  24. Право первой и второй подписи в банке
  25. Классический и оптимальный варианты оформления
  26. Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства
  27. Образец приказа о назначении генерального директора
  28. Процедура назначения генерального директора
  29. Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора
  30. Что еще нужно сделать
  31. Как оформить человека, который будет временно замещать директора
  32. Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании
  33. Что такое совместительство
  34. Возможный конфликт интересов
  35. Трудовой договор с директором-совместителем

Бланк приказа о приеме на работу по совместительству

Образец приказа о вступлении в должность гендира по совместительству

Каждый гражданин, который трудоустраивается на новую должность, подлежит официальному оформлению со стороны кадрового отдела работодателя.

Документы, необходимые для приказа о приеме на работу

Основными документами, без которых сотрудник не имеет права приступать к исполнению должностных обязанностей, являются приказ о найме и трудовой договор. Данные регламенты действуют как на основной вид деятельности, так и на работу по совместительству. Нюансы приема на должность и процедура оформления трудоустройства регламентируются статьями 60.

1 и 68 главы 44 Трудового кодекса РФ.
Приказ о назначении на должность конкретного кандидата издается только после подписания договора всеми сторонами трудового процесса. На законодательном уровне он утвержден формой Т-1, согласно регламентам Постановления Госкомстата No1 от 05.01.2004 г. Немаловажную роль играет наличие ссылки на заключенное соглашение.

Требования к заполнению

Всего существует несколько этапов оформления сотрудника на рабочее место.
1. Составление заявления потенциальным сотрудником, где прописывается желание о начале исполнения трудовых обязанностей.
2.

Предоставление со стороны кандидата набора необходимых бумаг – удостоверение личности, дипломы, сертификаты.
3. Проведение знакомства с локальными нормативными актами организации.
4. Подписание трудового договора всеми сторонами, регистрация документа.
5.

Формирование и выпуск приказа о том, что сотрудник принимается на работу.
6. Регистрация приказного документа в соответствующем журнале.
7. Проведение ознакомления нового сотрудника с бумагой под роспись в соответствии со ст. 68 ТК РФ.
8.

[attention type=yellow]

Оформление персональной карты и прочих типов документации.
Для составления приказа требуется обязательное наличие трудового договора.

[/attention]

После проведения процедуры регистрации составляется распоряжение.

документа на законодательном уровне:
• название фирмы или ее отдельного подразделения;
• фактический и юридический адрес компании;
• код организации;
• номер приказа о найме;
• ФИО кандидата;
• название вакантной должности;
• табельный номер;
• срок действия договора – срочный или бессрочный;
• характер рабочего процесса и должностных обязанностей;
• длительность испытательного срока.
Ст. 68 ТК РФ свидетельствует, что ознакомление работника с приказным документом должно быть осуществлено на протяжении трех дней с момента фактического начала работы. В документе работник должен поставить подпись, а также указать дату, в которую произошло ознакомление.

Бланк и образцы приказа о найме сотрудника

Образец заполняемой бумаги зависит от того, о каком именно совместительстве идет речь – внутреннем или внешнем.

Общий бланк приказа (распоряжения) о приеме работника на работу

Для внутреннего совместителя

Внутренним называется совместитель двух должностей в рамках одной фирмы или под руководством одного нанимателя. Документ должен включать в себя условия, которые прописывают в рамках трудового договора в процессе трудоустройства.

В графе «Характер работы» необходимо указать тот факт, что она будет осуществляться по внутреннему совместительству. Остальные пункты пребывают в соответствии с классической формой. Совмещение должностей способствует выполнению трудовых обязанностей в дополнительной специальности без ухода от основных.

При совместительстве требуется создание отдельного трудового договора.

Для внешнего совместителя

Внешнее совместительство – форма трудоустройства, при которой осуществление трудовой деятельности происходит во время, свободное от основной работы, выполняемой у другого работодателя.

Получается, что один человек исполняет обязанности в двух разных организациях, должности могут быть как идентичными, так и разными.

В этом случае в графе «Характер работы» требуется указать «по внешнему совместительству», все остальные пункты находятся в соответствии с шаблоном.

Нюансы формирования приказного документа

Составление приказа актуально для любой занятости, которая связана с совместительством. Это могут быть следующие режимы:
• классический восьмичасовой рабочий день (совместительство в этом случае происходит после 17:00 или 18600 в течение нескольких часов, а также на выходных);
• график 1⁄2, 1/3, 2/2 и т. д.

(совместитель в свои выходные дни может выполнять дополнительные обязанности);
• вахтовый метод (исполнение дополнительных трудовых функций осуществляется во время выходных).
Документ подлежит заверению со стороны работодателя. Зачастую подписанием занимается ответственное лицо.

После процедуры формирования и регистрации, согласно ТК РФ, нужно ознакомить работника с документом в течение трех дней с тех пор, как он официально приступил к исполнению должностных обязанностей. Немаловажными аспектами являются подпись и указание даты.

Порядок издания
Заверенный и подписанный приказ должен храниться в нескольких копиях. Одна из них прикрепляется к персональному делу сотрудника, другая направляется в бухгалтерский отдел, третья остается у работника.

В процессе найма по совместительству есть вероятность установления испытательного срока, который в обязательном порядке должен фиксироваться в заключенном соглашении и в приказе. Если оформление проводится для работы менее чем в 2 месяца, испытательный срок не нужен.

С момента выхода приказа представители кадрового отдела обязуются завести на имя работника персональную карту в соответствии с фиксированной формой, а затем присвоить ему табельный номер даже на условиях внутреннего совместительства.

Составление распоряжения осуществляется сразу после заключения договора и не позднее трех суток с момента, когда сотрудник вышел на работу. Подписание документа производится на неопределенный период времени. Порой он может быть срочным (ст. 58 ТК РФ).
Таким образом, приказ о приеме на работу на условиях совместительства – важный документ, требующий особого внимания к заполнению и регистрации.

Источник: https://www.rublanki.ru/kadri/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu/

Образец приказа вступления в должность генерального директора ООО

Образец приказа о вступлении в должность гендира по совместительству

4   0   4337

Приказ о назначении – первое, что издается новым руководителем. В нем должны присутствовать следующие данные:

  • регистрационный номер документа;
  • наименование и организационно-правовой статус компании;
  • город, в котором функционирует предприятие.

Тело состоит из 2 пунктов:

 Пункты 
 пункт 1
  • основание для назначения;
  • ФИО;
  • дата, с которой руководитель приступает к исполнению служебных обязанностей.
 пункт 2
  • назначение исполняющим обязанности по ведению бухгалтерской отчетности ;
  • заполняется в случае отсутствия такой должности.

Документ обязательно подписывается новым главой компании и печатью организации.

Образец приказа о вступлении в должность генерального директора ООО. Бланк

Образец приказа о назначении директора ООО, имеющего одного учредителя:

Основание для приказа о вступлении в должность генерального директора ООО

Обращаясь к п.1. ст.40 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998 г., базой для избрания исполнительного органа являются:

  • протокол общественного собрания участников общества;
  • решение учредителя (в случае, если он один).

Принцип действия состоит из следующих этапов:

  1. Принятие решения.
  2. Регистрация смены руководства в ЕГРЮЛ.
  3. Заключение трудового договора.
  4. Издание приказа.

Трудовой контракт можно заключить и до завершения процедуры регистрации, но для сторонних организаций глава компании вступает в полномочия только по факту занесения изменения в Единый Государственный Реестр (статья 12 Закона № 14-ФЗ).

Особенностью смены руководителя юрлица является тот момент, что решение выносится учредителями, а приказ он издает и подписывает сам.

Если штатным расписанием организации не предусмотрено назначение главного бухгалтера, его обязанности возлагает на себя руководитель.

Информация о том, что директор является по совместительству главным бухгалтером, может быть отражена в одном из двух документов:

  • в приказе о вступлении в должность;
  • в приказе о ведении руководителем бухгалтерского учета.

Когда начинается момент назначения на пост

После того как новый глава компании издает приказ №1 о назначении себя на должность, у него есть 3 рабочих дня, чтобы уведомить контролирующие органы о произошедших корректировках.

Что делать при возникновении ситуаций, требующих подписи директора предприятия во время переходного периода (когда предыдущий руководитель уже отстранен, а новый еще не зарегистрировал полномочия), законодательством не определено.

В Законе «О государственной регистрации юрлиц и ИП» №129-ФЗ от 08.08.2001 г. не сказано, что директор приступает к исполнению обязанностей только после внесения корректировки в ЕГРЮЛ.

Глава юридического лица получает все полномочия сразу по принятии решения об избрании учредителем или обобщенным собранием и подписания трудового контракта. 

Кадровые документы

Для подтверждения правового статуса должны быть оформлены:

  • трудовой договор между обществом и директором;
  • приказ о назначении;
  • трудовая книжка;
  • должностная инструкция (не является обязательным).

Вердикт учредителя или протокол собрания о назначении нового главы компании является документом корпоративного законодательства.

Кого нужно уведомить об изменении руководителя

При смене руководства компании необходимо самостоятельно уведомить УФНС, за которым закреплена организация.

За несоблюдение сроков может быть наложено административное взыскание в сумме 5000 рублей, согласно ч.3 ст. 14.25 КоАП РФ.

На это отводится 3 рабочих дня (п.5 ст.5 Закона «О государственной регистрации ЮЛ и ИП» №129-ФЗ от 08.08.2001 г).

Другие государственные органы получают информацию об изменениях через каналы межведомственных коммуникаций, поэтому не нуждаются в персональном оповещении.

[attention type=red]

После получения новой выписки из ЕГРЮЛ необходимо уведомить банк, обслуживающий организацию. Законом не устанавливаются какие-то конкретные сроки, но затягивать не в интересах компании. Без электронной подписи нового главы совершение банковских операций невозможно.

[/attention]

Банку потребуются следующие документы:

  • бумага о внесении изменений;
  • новая выписка из ЕГРЮЛ;
  • постановление об избрании;
  • приказ о назначении;
  • образец подписи нового руководителя.

Сотрудники банка могут затребовать дополнительные документы, но обычно этого комплекта достаточно.
Смена руководства не является поводом для перезаключения договора с контрагентами, поэтому уведомление партнеров происходит по мере необходимости.

Регистрация смены руководителя

Прежде чем нести заявление о внесении изменений в УФНС, его необходимо нотариально заверить.

При заполнении формы нельзя забывать о том, что подача документов с двухсторонней печатью недопустима.

Независимо от того, как заполняется заявление (от руки или с помощью программного обеспечения), ФИО нового руководителя проставляется в специально отведенном поле в присутствии нотариуса.

Изменения вносят в ЕГРЮЛ в течение пяти дней с момента подачи документов в налоговую инспекцию.

Госпошлина при этом не взимается.

Продление срока

С директором может быть заключен как срочный, так и бессрочный контракт.

Большинством Уставов предусмотрен стандартный срок полномочий – 5 лет.

При условии нахождения на руководящем посту одного и того же лица в течение большего промежутка времени, его необходимо переизбрать.

Такая процедура проводится в том же порядке, что и назначение. Основанием становится протокол общего собрания или решение единого учредителя. Приказ при этом не издается и государственная регистрация не производится.

Трудовой договор, не расторгнутый до истечения срока действия, становится бессрочным (ст. 58 ТК РФ).

: Смена генерального директора.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://lgotyboss.ru/obrazec-prikaza-o-vstuplenii-v-dolzhnost-generalnogo-direktora-ooo/

Приказ о приеме на работу по совместительству генерального директора

Образец приказа о вступлении в должность гендира по совместительству

Бесплатная консультация по телефону: +7(499)495-49-41

  1. документы об образовании;
  2. трудовая книжка;
  3. паспорт соискателя;
  4. СНИЛС;
  5. мед. справка о состоянии здоровья (при необходимости).
  6. доверенное лицо от учредителей;
  7. председатель собрания учредителей, где было вынесено решение о разрешении дополнительной работы,

Трудоустройство директора предусматривает оформление следующих кадровых документов:

  1. приказа о принятии соискателя на должность директора по совместительству;
  2. трудового договора на основании изданного приказа;
  3. протокола собрания учредителей о назначении соискателя директором;
  4. личной карточки формы Т-2.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству Обратите внимание Согласно нормам ТК, работа и по внешнему и по внутреннему совместительству не должна занимать более 4-х часов в день.

Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации Поскольку правовой статус руководителя организации регулируется нормами трудового и гражданского права, временное возложение его обязанностей на иного работника имеет свои особенности.

Важно Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:

  1. Во-первых, необходимо уяснить, предусматривает ли учредительный документ организации и трудовой договор с руководителем такую возможность.
  2. Во-вторых, по смыслу ст.

53 и 65.3ГК РФ руководитель действует от имени организации без доверенности.Следовательно, замещающему лицу нужно выдать доверенность с перечислением полномочий.Приказ на совмещение должностей в одной организации На последнем этапе издается приказ.

ВниманиеВ каждой организации разрабатывается свой образец приказа о совмещении должностей — унифицированная форма этого документа законодательством не утверждена.

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Рассмотрим, может ли руководитель быть совместителем, при каких условиях такая деятельность разрешена и что нужно учитывать кадровику, оформляя документы.

Скачайте актуальные документы по теме: Используйте готовый образец Используйте готовый образец Используйте готовый образец Генеральный директор, с которым заключен ТД (трудовой договор), наделен особым статусом по сравнению с остальными работниками компании. Труд руководителей регулирует отдельная глава ТК РФ.

В ней содержится перечень исключений из общих правил, оговариваются нормативы, которые ограничивают возможности руководителей работать по совместительству (статья 276 ТК РФ). Первое ограничение напрямую касается такого вида работ.

Без наличия специального разрешения, заниматься руководителю внешним совместительством запрещено. Разрешение должно быть выдано одним из следующих субъектов:

  1. собственником имущества организации или его уполномоченным лицом.
  2. уполномоченным органом организации;

Такие ограничения необходимы.

Чтобы защитить интересы компании.

Собственники должны быть уверены, что генеральный директор, работая по совместительству, не причинит ущерб основной организации, не снизится эффективность управления.

Второе ограничение касается работы руководителя по внутреннему совместительству. Генеральному директору запрещено входить в состав органов, выполняющих контрольно-надзорные функции на предприятии. Основная цель такого запрета — обеспечить полную независимость таких органов, чтобы они могли устанавливать факты недобросовестного исполнения своих обязанностей руководителем.

3 ст. 273 ТК РФ).

Образец приказа на совместительство директора

Руководитель – одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные.

Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями. Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО в 2021 году и особенности его заполнения. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего распоряжения, составленного с учетом положений заключенного трудового договора.

То есть сначала должен быть подписан контракт о сотрудничестве, а затем на его основании выпущен приказ.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 , которым утверждена унифицированная форма N Т-1. Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Рассмотрим детально, как заполнить этот документ. Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия. Шаг 2. Вписываем номер оформляемого распоряжения и дату составления.

Шаг 3. Используя данные трудового договора, указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже. Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5. Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок – и их. Все данные также надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев).

[attention type=green]

Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения. Обязательно должны быть реквизиты трудового договора.

[/attention]

Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

Шаг 8.

Директор по совместительству: нюансы оформления и ответственности

Работа по совместительству предусмотрена трудовым законодательством, при этом количество работодателей не ограничено.

Этот формат сотрудничества практикуют небольшие компании и холдинги, туристические агентства и банковские структуры.

  1. Могут ли фирмы сами запрещать директорам быть совместителями.
  2. Какую ответственность несет директор-совместитель.
  3. Какие ограничения работы директором по совместительству существуют.
  4. Может ли директор работать по совместительству.
  5. Как оформить директора по совместительству.

Работа по совместительству предполагает выполнение дополнительных обязанностей в свободное время. Усилия должны быть сконцентрированы на основной работе, оплачиваемой согласно договору.

Директор компании имеет возможность выполнять дополнительные обязанности.

При этом важно грамотно составить все пункты договора совместительства, в рамках которого можно в разных направлениях.

Такая деятельность представлена формами:

  • Внешним совместительством, при котором работник трудится в нескольких компаниях.
  • Внутренним совместительством, при котором сотрудник занят у работодателя на нескольких должностях.

Совместительство и совмещение – не одно и то же.

Согласно ст.60.2 Трудового кодекса РФ с совмещением связана иная оплачиваемая деятельность наряду с основной работой. При этом:

  1. трудовые функции должны выполняться в одной компании;
  2. заключается дополнительное соглашение к действующему договору (это может быть приказ о совмещении сотрудником нескольких направлений трудовой деятельности);
  3. работник продолжает выполнять основные и дополнительные обязанности.

Выполнение совместительства регламентируется законодательством в рамках гл.44 Трудового кодекса РФ.

Совместительство допускается действующим законодательством: договор о сотрудничестве может быть заключен согласно ст.282 Трудового кодекса РФ. Данные пункты составлены с учетом специфики любых должностей и трудовых обязанностей, должность генерального директора в этом отношении не является исключением.

Оформляем генерального директора по совместительству — тонкости заключения договора, необходимые документы

→ → → Текущая статья Работа по совместительству – часто используемый вариант трудоустройства.

Это реальная возможность в полной мере реализовать свой творческий и трудовой потенциал. Далее рассмотрим, все ли граждане могут воспользоваться данной возможностью, и может ли генеральный директор работать по совместительству. Существует ряд ограничений, при которых работа по совместительству не разрешена:

  • возраст гражданина до 18 лет;
  • работа на транспорте.
  • работа в полиции, прокуратуре, суде и адвокатуре;
  • трудоустройство на производстве с опасными или тяжелыми условиями труда;
  • служба в государственных, правительственных и муниципальных органах;

Перечисленные выше факторы регламентируются статьями 282 и 329 Трудового Кодекса (ТК) РФ.

Данные ограничения касаются и руководящих должностей в приведенных выше сферах трудовой деятельности.

Источник: https://sodeistvie70.ru/prikaz-o-prieme-na-rabotu-po-sovmestitelstvu-generalnogo-direktora-95296/

Совмещение и совместительство генерального директора

Образец приказа о вступлении в должность гендира по совместительству

Очень часто в небольших компаниях генеральный директор совмещает должность главного бухгалтера. А правомерно ли это? Как правильно это оформить документально? Что лучше: совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора или возложение обязанности главного бухгалтера на генерального директора? Давайте разбираться.

Право на совмещение

Трудовой кодекс не содержит ограничений на совмещение должностей руководителями организаций. В то же время все еще действует постановление Совета Министров СССР от 04.12.1981 г. № 1145 «О порядке и условиях совмещения профессий (должностей)» (далее – Постановление № 1145). В нем содержится перечень категорий работников, которым разрешено совмещать должности.

Согласно подпункту «а» пункта 15 данного постановления оно не распространяется на руководителей, их заместителей и помощников. Иными словами, совмещение генеральным директором должностей не допускается. Однако определением Кассационной коллегии Верховного Суда РФ от 25.03.2003 г.

№ КАС03-90 подпункт «а» пункта 15 Постановления № 1145 был признан не действующим в части «руководителей структурных подразделений, отделов, цехов, служб и их заместителей». А решением Верховного Суда РФ от 20.10.2003 г. № ГКПИ03-1072 – в части главных специалистов. Однако ограничение для руководителей организаций осталось.

Вероятно, из-за того, что в этой части оно просто не было обжаловано. Но есть еще один момент: Постановление № 1145 действует только в той части, которая не противоречит Трудовому кодексу. Как известно, Трудовой кодекс не содержит в отношении генеральных директоров никаких ограничений в части совмещения.

Поэтому мы считаем, что генеральный директор имеет право совмещать должности руководителя и главного бухгалтера в одной компании. Однако это все-таки спорный момент, поэтому будьте готовы, что трудовые инспекторы не согласятся с такой точкой зрения.

Итак, согласно пункту 2 статьи 6 Федерального закона от 21.11.1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ) руководители организаций в зависимости от объема учетной работы имеют право:

  • учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
  • ввести в штат должность бухгалтера;
  • передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
  • вести бухгалтерский учет лично.

Таким образом, возможность руководителя организации лично вести бухгалтерский учет прямо предусмотрена законом, и, следовательно, совсем не обязательно иметь в штате организации главного бухгалтера.

Итак, если руководитель организации принял решение лично вести бухгалтерский учет, это должно быть отражено в приказе об учетной политике организации. Введения в штатное расписание должности главного бухгалтера в этом случае не требуется.

Если директор организации лично ведет бухгалтерский учет и дополнительно принимает в организацию бухгалтера и кассира в качестве помощников, то в данной ситуации ведение бухгалтерского учета осуществляет уже не только руководитель организации, но и принятый на работу бухгалтер.

Поэтому организация может воспользоваться положением подпункта «а» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ и учредить бухгалтерскую службу, возглавляемую главным бухгалтером, в состав которой будут входить принимаемые на работу бухгалтер и кассир. При этом директор организации сможет выполнять работу главного бухгалтера.

Однако в данном случае должность главного бухгалтера уже должна быть предусмотрена штатным расписанием, а факт исполнения его обязанностей директором следует закрепить в приказе по организации.

[attention type=yellow]

Кроме того, в трудовом договоре с генеральным директором должен быть предусмотрен отдельный пункт о том, ­что он исполняет обязанности главного бухгалтера (статья 57 ТК РФ).

[/attention]

Обратите внимание: если в штатном расписании будет предусмотрена только должность бухгалтера, то в отношении организации будет применяться подпункт «б» пункта 2 статьи 6 Закона № 129-ФЗ.

То есть нести ответственность за ведение бухгалтерского учета будет принятый на работу бухгалтер.

Кроме того, все денежные и расчетные документы, а также финансовые и кредитные обязательства организации будут недействительны без его подписи (пункты 1–3 статьи 7 Закона № 129-ФЗ).

Платить или не платить за совмещение?

По общему правилу при совмещении должностей, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику производится доплата (статья 151 ТК РФ).

Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора между учредителем (работодатель) и руководителем организации (работник).

Конкретные размеры доплат (оплаты труда) определяются в соответствующем приказе (распоряжении) о поручении дополнительной работы по другой должности.

Отметим, что при работе на условиях совмещения должностей не нужно отдельно учитывать время, в течение которого директор исполняет обязанности главного бухгалтера, так как эта работа выполняется работником в пределах нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для основной работы.

Опять же, если вы склоняетесь к точке зрения о невозможности совмещения должностей генеральным директором, то никаких отдельных соглашений и пунктов о доплате за совмещение быть не может. Выход из ситуации следующий: договариваться о доплате устно и либо увеличивать оклад директора, либо производить доплаты в виде премий.

Право первой и второй подписи в банке

При совмещении должности главного бухгалтера генеральным директором в карточке с образцами подписей указывается одна подпись в соответствии с Инструкцией ЦБ РФ от 14.09.2006 г. № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

В этой же инструкции сказано, что если руководитель юридического лица лично ведет бухгалтерский учет (в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации), то в карточке проставляется собст­венноручная подпись (подписи) лица (лиц), наделенных правом только первой подписи. При этом в карточке в поле «Вторая подпись» указывается, что лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует.

Классический и оптимальный варианты оформления

Общее правило оформления совмещения таково. Генеральный директор издает приказ о вступлении в должность и возложении на себя обязанностей главного бухгалтера. В его трудовом договоре фиксируется условие ­о совмещении и размер доплат за такое совмещение.

Но, поскольку возможность совмещения должностей директора с другими должностями все-таки является спорной и вы не хотите возможных споров с трудовой инспекцией, то оптимальным вариантом для вас станет возложение на генерального директора приказом обязанности вести бухучет лично, не оформляя совмещение (см. Пример 1). В этом случае должность главного бухгалтера желательно исключить из штатного расписания.

Пример 1

Работа генерального директора в организации на условиях внешнего совместительства

Руководитель организации, как и другие работники, может работать по совместительству.

Однако в соответствии со статьей 276 ТК РФ занимать оплачиваемые должности в других организациях он может только с разрешения уполномоченного органа юридического лица, собственника имущества организации либо уполномоченного собственником лица (органа).

Поэтому, чтобы соблюсти процедуру, следует составить обращение руководителя организации в письменной форме (заявление) к уполномоченному органу юридического лица с просьбой о разрешении работать по совместительству (см. Пример 2).

Пример 2

[attention type=red]

Заявление руководителя организации рассматривается на общем собрании участников общества. Решение собрания, оформленное протоколом (см. Пример 3), переносится в краткой форме на заявление руководителя организации (в виде реквизита «Отметка об исполнении документа ­и направлении его в дело»), после чего подшивается в личное дело руководителя.

[/attention]

Пример 3

Теперь дело за малым – оформить директора-совместителя на новой работе. На общем собрании также решается вопрос о назначении генерального директора по совместительству и составляется соответствующий протокол (см. Пример 4).

Пример 4

С руководителем организации заключается трудовой договор, в котором отражается условие работы по совместительству и соответствующий режим рабочего времени (выдержка из этого документа приведена в Примере 5).

Пример 5

В свой первый рабочий день директор общества издает приказ о вступлении в должность по новому месту работы по совместительству (см. Пример 6).

Пример 6

На работников, принятых по совместительству, оформляется в общем порядке личная карточка Т-2 с последующей регистрацией ее в книге учета личных карточек.

Запись в трудовую книжку о работе по совместительству вносится по желанию работника по основному месту работы на основании справки, полученной с места работы по совместительству.

В справке обязательно делается ссылка на документ, на основании которого был оформлен прием на работу. Образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству см. в Примере 7.

Пример 7

  • Кадровое делопроизводство
  • Совместительство
  • совмещение

Оцените публикацию

Источник: https://hr-portal.ru/article/sovmeshchenie-i-sovmestitelstvo-generalnogo-direktora

Образец приказа о назначении генерального директора

Образец приказа о вступлении в должность гендира по совместительству

Приказ о вступлении в должность директора — это внутренний распорядительный документ компании, которым, наряду с приказом о приеме директора на работу, оформляются трудовые отношения с руководителем.

Руководитель — одно из главных лиц любой компании. И хотя он занимает высокую должность и решает множество вопросов, фактически этот человек такой же работник, как и все остальные. Его трудоустройство оформляется по общим правилам, но с некоторыми особенностями.

Процедура назначения генерального директора

Руководителя выбирают и назначают собственники компании — участники (или единственный учредитель) ООО на общем собрании. Если у общества уже был генеральный директор, его снимают, а нового назначают.

Поскольку управлять предприятием может только один человек, важно следить за датами, когда прекращаются трудовые отношения с одним управляющим и начинаются с другим.

[attention type=green]

Они не должны перекрещиваться, поскольку два человека одновременно не могут иметь одинаковые полномочия.

[/attention]

Следующий этап процедуры назначения генерального директора — внесение изменений в регистрационные данные, в ЕГРЮЛ. В это же время с новым сотрудником можно заключать трудовой договор, обычно это срочный контракт со сроком действия до 5 лет. Работодателем в данном случае выступает либо единственный учредитель ООО, либо председатель общего собрания участников.

Обратите внимание: трудовой договор можно заключить до внесения изменений в ЕГРЮЛ, но ответственность, возможность подписывать документы, принимать решения и все остальные функции у нового руководителя появляются с момента обновления регистрационных данных — через 5 рабочих дней после подачи заявления.

С 01.01.2021 услуга по изменению сведений в ЕГРЮЛ бесплатная, если подаются электронные документы, в том числе через МФЦ. При обращении с бумажными документами придется уплатить пошлину 800 руб. Дополнительную информацию можно узнать по телефону или на сайте ФНС.

Последний шаг — издание приказа на предприятии о приеме на работу нового генерального директора. Согласно статье 68 ТК РФ любой сотрудник принимается на работу после оформления соответствующего приказа, составленного с учетом положений заключенного трудового договора. То есть сначала подписывают контракт о сотрудничестве, и он является юридической основой для издания приказа.

Чаще всего образец приказа о назначении генерального директора ООО берется из Постановления Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, которым утверждена унифицированная форма N Т-1.

Но с 2013 года она стала рекомендованной, а не обязательной, поэтому предприятия ее могут дорабатывать и изменять по своему усмотрению.

Рассмотрим образец приказа о назначении директора ООО (2021) и особенности его заполнения.

Как оформить и у кого подписать приказ о назначении генерального директора

Рассмотрим, как заполнить приказ на генерального директора.

Шаг 1. Прописываем наименование работодателя (в нашем примере ООО), уточняем код ОКПО, который присваивается при регистрации предприятия.
Шаг 2. Вписываем номер оформляемого приказа и дату составления.

Шаг 3.

Используя данные трудового договора, в приказе указываем период, в течение которого руководитель будет выполнять обязанности, его табельный номер, а также Ф.И.О. в родительном падеже.

Шаг 4. Записываем, в какое подразделение и на какую должность устраивается работник. Если имеются особенности работы, также указываем это.

Шаг 5.

Прописываем, какой оклад положен новому сотруднику, а при наличии надбавок — и их. Все данные надо проверить по заключенному трудовому соглашению.

Шаг 6. Уточняем испытательный срок (проверьте, он не может быть более 6 месяцев независимо от того, где находится ООО — в Москве или на Чукотке).
Шаг 7. Указываем основания для выпуска решения.

[attention type=yellow]

Обязательно должны быть реквизиты трудового договора. Кроме того, здесь могут быть уточнены сведения о протоколе общего собрания участников, о решении собственника имущества организации, о прочих документах.

[/attention]

Шаг 8. Подписываем и знакомим работника с приказом. Поскольку генеральный директор и сотрудник в нашем случае это одно лицо, в полях, предусмотренных для подписей, должен расписаться один и тот же человек.

Что еще нужно сделать

По идее, больше ничего делать не надо, процедура приема на работу полностью закончена. Однако некоторые эксперты, ссылаясь на письмо Роструда от 22.09.2010 N 2894-6-1, предлагают еще оформить приказ о вступлении в должность, поскольку на его основании вносятся сведения в трудовую книжку работника.

Никаких особых форм для приказа нет, он может быть оставлен в произвольном виде. Главное, чтобы в нем все данные соответствовали ранее выпущенным бумагам и не было никаких фактологических ошибок. Сам документ оформляется от первого лица и подписывается непосредственно директором.

Иногда на предприятие одновременно с новым генеральным директором приходит и заместитель. Его тоже необходимо оформить по всем правилам, а затем выпустить приказ о назначении заместителя директора ООО. Образец этого документа представлен ниже.

Как оформить человека, который будет временно замещать директора

Руководитель, как и любой другой сотрудник, может попроситься на отдых, уехать в командировку или отправиться в отпуск по уходу за ребенком. В этом случае должен появиться человек, который сможет заменить начальника и выполнять его обязанности.

Кандидатов на эту работу может быть множество — начиная от внешних совместителей, заканчивая заместителями и лицами, которые смогут трудиться по совместительству.

Но независимо от того, кто заменит главное лицо предприятия, необходимо издать приказ о назначении исполняющего обязанности директора. Образец этого документа — ниже.

Приказ очень похож на аналогичные кадровые документы и содержит те же реквизиты: дату составления, текст распоряжения, основания для его выпуска, сведения о лице, вынесшем решение (в нашем случае генеральный директор).

Источник: https://ppt.ru/forms/prikazi-na-directora

Может ли директор ООО работать по совместительству в другой компании

Образец приказа о вступлении в должность гендира по совместительству

Для подготовки документов на регистрацию ООО вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете сформировать пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.

Генеральный директор – самая важная фигура в ООО. Именно он руководит текущей деятельностью и проводит сделки от имени общества. Разумеется, руководитель должен действовать в интересах только своей компании. В связи с этим возникает вопрос: «Может ли генеральный директор работать по совместительству»?

Что такое совместительство

Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина. Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице.

Совместительство

Совмещение

Работа по совместительству выполняется в дополнительное к основной работе время (не более 4 часов в день)

Работа по совмещению выполняется без отрыва от основной работы, дополнительное время не предоставляется

Заключается отдельный трудовой договор с генеральным директором по совместительству

Отдельный трудовой договор не заключается, информация о совмещении указывается в основном договоре

Работа по совместительству оплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ

За выполнение работы по совмещению выплачивается доплата, её размер определяется соглашением с работником

Запись о совместительстве вносится в трудовую книжку по желанию работника

В трудовую книжку запись о совмещении должностей не вносится

Согласие работодателя на совместительство требуется для некоторых работников

Согласия работодателя на совмещение не требуется

Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя. Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по оформлению кадров. В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу.

Совсем другое дело – работа по совместительству. Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее.

В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность.

Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя.

[attention type=red]

В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день.

[/attention]

Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе. Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом. Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год.

Возможный конфликт интересов

Может ли генеральный директор работать по совместительству, зависит от согласия его работодателя. Такая норма содержится в статье 276 Трудового кодекса РФ.

«Руководитель организации может работать по совместительству у другого работодателя только с разрешения уполномоченного органа юридического лица либо собственника имущества организации, либо уполномоченного собственником лица (органа)».

Как следует из этой статьи, согласие работодателя требуется только при внешнем совместительстве. Причина этого требования понятна. Если генеральный директор работает сразу в нескольких компаниях, между ними может возникнуть конфликт интересов.

В судебной практике есть немало дел, в которых руководитель ООО действовал в интересах другой организации, где он работал по совместительству. Например, заключал договор аренды по заведомо завышенным ставкам. Или направлял работников первой организации на дорогое обучение в компанию, где он управлял образовательным центром.

Кроме того, директор ООО должен максимально использовать свои навыки и знания, чтобы обеспечить успешную деятельность организации, которой он руководит. А деятельность по совместительству как работника, который затрачивает дополнительное время и ресурсы, снижает его эффективность.

С другой стороны, работа генерального директора по совместительству в дружественных организациях (например, дочерних, зависимых, аффилированных) может требоваться как раз в интересах основного работодателя. Именно поэтому закон не запрещает совместительство руководителя, а оставляет этот вопрос на усмотрение собственников бизнеса.

Но при необходимости участники ООО могут внести в устав полный запрет на совместительство директора. В определённой мере это ущемляет трудовые права руководителя, однако закон такую возможность не запрещает.

Если же руководитель организации является единственным участником общества, то на него требование о получении согласия на совместительство не распространяется (статья 273 ТК РФ).

Трудовой договор с директором-совместителем

Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя. Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме.

Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.

[attention type=green]

То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя. Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться.

[/attention]

Как оформить правильно трудовой договор с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем. Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству (скачать образец)

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/mozhet-li-generalniy-direktor-rabotat-po-sovmestitelstvu/

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: