Образец заполнения акта приема сдачи отремонтированных реконструированных и

Содержание
  1. Форма ОС 3 2021: акт о приме сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, скачать бланк и образец
  2. В каких случаях заполнять унифицированный бланк?
  3. Кто и когда оформляет?
  4. Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС
  5. Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word
  6. Выводы
  7. Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3
  8. Акт ос 3 образец
  9. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств
  10. Юридические условия содержания
  11. Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств
  12. Прочие моменты и подтверждение
  13. Related posts:
  14. Акт приема сдачи отремонтированных и реконструированных объектов. Помощь: Оформление приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных об
  15. Форма ОС-3 образец заполнения
  16. Особенности выбранной формы
  17. Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств
  18. Форма ос-3
  19. Что такое основные средства
  20. Причины для списания
  21. Порядок проведения процедуры
  22. Кто пишет акт
  23. Как правильно составить акт
  24. Образец заполнения формы ОС-4
  25. Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4
  26. Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4
  27. Как и сколько времени хранить акт

Форма ОС 3 2021: акт о приме сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств, скачать бланк и образец

Образец заполнения акта приема сдачи отремонтированных реконструированных и

Объекты, входящие в структуру основных средств, в процессе своего использования нуждаются в реставрации.

К такому имуществу можно отнести: инструменты, мебель, служебный транспорт, оборудование, приборы.

В каких случаях заполнять унифицированный бланк?

На завершающем этапе обновления, реконструкции или восстановления основного средства формируется акт по форме ОС–3.

О документальном оформлении ремонтных работ с основными средствами читайте здесь.

Подобный унифицированный бланк представляет собой первичный документ.

Он является важным бланком для учета и обоснования расходов предприятия по проведению реставрационных работ.

Подобные услуги зачастую для организации оказывают предприятия со с стороны.

При помощи бланка (ОС-3), разработанного государственными органами, осуществляется прием, ввод объекта ОС для дальнейшего использования после осуществления его модернизации, реконструкции, капитального или текущего ремонта.

Кто и когда оформляет?

Дата приема основного средства специальной комиссией является датой оформления акта форма ОС-3.

Ее члены производят осмотр отремонтированного, реконструированного или модернизированного объекта, проверку эксплуатационных атрибутов и функций, их работоспособности.

[attention type=yellow]

Результаты проведенных действий и итоговое состояние имущества прописываются в акте.

[/attention]

Подлинность записанных сведений подтверждается росписью всех представителей комиссии.

Заполнение при приеме сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов ОС

Форма состоит из 2-х блоков:

  • данные основного средства на дату передачи его для реконструкции;
  • сведения о затратах предприятия на ремонтные работы.

Шапка акта форма ОС-3 содержит: название заказчика и непосредственного исполнителя работ, коды ОКУД и ОКПО.

Здесь также заполняются реквизиты договора (заказа на ремонт, реконструкцию или модернизацию) и дата фактической и реальной реконструкции имущества.

Основной блок документа состоит из 2-х таблиц, первая из которых содержит первоначальные свойства и функции объекта (до модернизации) и включает в себя 7 столбцов: номер по порядку, название основного средства, инвентарный номер объекта, номер по имущества паспорту и заводской, восстановительная стоимость основного средства, срок (фактический) использования объекта.

Следующая таблица состоит из 10 столбцов и включает в себя следующую информацию:

  • номер по порядку;
  • название основного средства;
  • вид проделанных работ;
  • затрата на ремонт;
  • стоимость работ по договору ремонта и их реальная стоимость;
  • транспортные расходы;
  • примечания.

Отдельной строкой под таблицей прописывается стоимость основного средства после проведенной модернизации (ремонта, реконструкции)

Оборотная сторона бланка ОС-3 содержит заключение комиссии, полноту проведенных работ, конкретные изменения характеристик объекта после проведенных мероприятий.

Члены комиссии тщательно осматривают и проверяют отремонтированные или модернизированные основные средства, а затем засвидетельствуют техническое состояния объекта.

Заполненный акт ОС-3 подписывают:

  • все члены комиссии;
  • представитель предприятия, сдающей и принимающей стороны;
  • главный бухгалтер.

Выполняя ремонт на собственном предприятии (без привлечения сторонних компаний) акт ОС-3 составляется в единственном экземпляре.

Если в ремонте принимают участие иные организации, то бланк оформляется в 2-х экземплярах (для приемщика и исполнителя).

Когда организация заключает контракт с подрядчиком, а для перевозки имущества привлекает транспортную компанию, то форма заполняется в 3-х экземплярах, по одному для каждой стороны.

Заполненный документ утверждает глава компании или его представитель, наделенный соответствующими полномочиями.

Информация о ремонте или реконструкции записывается в инвентарную карточку основного средства (форма ОС-6).

Особенности заполнения формы:

  • составление документа в день окончания ремонта;
  • фиксация сроков реконструкции (по договору и фактических);
  • учет времени консервации объектов не производится, если завершены амортизационные перечисления.

По завершении внесения данных в таблицу, комиссией отмечается степень выполнения работ, исходя из условий контракта.

Если не все пункты договора соблюдены, то в тексте необходимо прописать все работы, которые не были осуществлены.

После подписания акта руководителем предприятия, он направляется в бухгалтерию, где проверяется внесенная информация и осуществляются проводки по учету затрат.

Бухгалтер проставляет отметку о проделанной работе в карточке (по форме ОС-6 или ОС-6б).

Скачать бесплатно бланк и образец в excel и word

Скачать бланк акта о приеме сдаче отремонтированных, реконструированных или модернизированных объектов форма ОС-3 – excel, word.

Скачать пример заполнения акта ОС-3 – excel.

Выводы

Применение унифицированных форм в бухгалтерском учете сейчас не является обязательным условием. Допускается заполнение самостоятельно разработанной и утвержденной формы по ремонту основных средств предприятия.

Акт хранится в течение срока, определенного законом или внутренними актами предприятия. По окончании установленного периода времени документ подлежит утилизации

Данные о заполненной форме вносятся во внутренний журнал учета документации фирмы.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akta-os-3.html

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств форма ОС-3

Образец заполнения акта приема сдачи отремонтированных реконструированных и

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)куплено {amp}gt; 8000 книг

Ниже отметим основные моменты, на которые стоит обратить внимание при заполнении ОС-3:

  • Составление данного документа должно быть в день приема объекта.
  • Вышестоящая комиссия производит осмотр ОС, проводит факт проверки.
  • Готовые данные указываются в ОС-3, по окончании чего создается заключение о состоянии ОС.
  • Заверение акта осуществляется всеми участниками комиссии.
  • Участники сдающей и той стороны, которая принимает его.
  • Главбух заказчика.
  • Управляющей компании.

Если данный документ оформляется для другой компании, то необходимо сделать 2 копии документа, предоставив бухгалтерии и исполнителю.

https://www..com/watch?v=ytaboutru

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее — Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

  • проверить полноту выполненных работ;
  • оформить прием-передачу основных фондов;
  • проконтролировать изменения основных свойств объекта;
  • наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.

Акт ос 3 образец

Правильный учёт основных средств (ОС) невозможен без составления различных первичных документов.

Одним из них является акт унифицированной формы ОС-3. Он имеет собственные требования к заполнению и назначение. Подробнее о них — далее.

В ходе модернизации стоимость средств может меняться. В этом случае для внесения новой величины в данные бухгалтерского учёта необходимо составить данный акт.

Это один из обязательных первичных документов учёта ОС, он оформляется после завершения работ по ремонту, реконструкции или модернизации фондов.

Предприятия могут воспользоваться установленной законодательством формой. Она утверждена постановлением Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года.

[attention type=red]

Субъекты хозяйствования могут самостоятельно разработать и утвердить наиболее оптимальную для себя форму, которая содержит сведения о затратах на модернизацию фондов. Такой бланк должен иметь все обязательные реквизиты.

[/attention]

Организации должны своевременно оформлять этот документ, так как при его отсутствии расходы на ремонт не признаются.

Основные средства компании регулярно нуждаются в модернизации и реконструкции. Сложный ремонт фирма может заказать у другой организации. Чтобы обосновать необходимость расходов на обслуживание фондов, нужно составить акт по форме ОС-3.

Документ проверяется и подписывается двумя сторонами:

  • должностным лицом, ответственным за передачу средства в ремонт;
  • представителем компании-подрядчика или сотрудником подразделения предприятия, осуществлявшим наблюдение за работами по ремонту.

Часть документа заполняется специальной комиссией, контролирующей обоснованность затраченных сумм. В обязанности уполномоченных лиц входит:

  • проверка полноты выполненных работ;
  • оформление приёма-передачи фондов;
  • контроль изменения основных характеристик оборудования;
  • наблюдение за прохождением испытания после окончания работ по ремонту.

Акт составляется в день приёма-передачи отремонтированного объекта после окончания модернизации и других аналогичных действий по обслуживанию.

Если вас интересует, как заполнить форму ОС-4, прочтите этот материал.

Как вести книгу учета принятых и выданных кассиром денежных средств — смотрите здесь.

Оформление бланка проводится в соответствии с правилами заполнения всех актов приёма-передачи. К ним относятся следующие моменты:

  • если работы выполнялись за счёт собственных средств компании, документ может быть составлен в одном экземпляре, который будет храниться в бухгалтерии предприятия;
  • если ремонт был заказан у других лиц, то бланк заполняется в количестве экземпляров, равному общему числу всех участников процесса.

Например, предприятие заключило договор с подрядчиком. Для перевозки основного средства была привлечена транспортная компания. В данном случае документ оформляется в трёх экземплярах: для заказчика, перевозчика и подрядчика.

Форма заполняется на двух страницах. Документ состоит из нескольких разделов:

  • Шапка. Эта часть содержит следующие реквизиты:
    • заказчик — в данном поле указывается название организации, которая владеет активами, подлежащими ремонту;
    • исполнитель — это компания или подразделение, с которой заключён договор на выполнение работ;
    • заказ — в этом реквизите отмечается номер договора и дата его составления;
    • периоды работ по реконструкции устанавливаются в соглашении и фиксируются в акте;
    • номер документа;
    • дата составления, то есть день передачи основного средства из ремонта в эксплуатацию.
  • Первый раздел. В этой таблице указываются сведения о состоянии объекта до начала ремонта:
    • наименование средства согласно инвентарной карточке;
    • заводской номер (то есть серийный);
    • инвентарный номер объекта, зафиксированный в данных бухгалтерского учёта;
    • номер паспорта;
    • размер восстановительной либо остаточной стоимости объекта;
    • срок эксплуатации, при этом в него не входят периоды времени, в которые актив находился на консервации.
  • Второй раздел. Он представляет собой таблицу, в которой должны содержаться сведения о расходах, понесённых компанией на модернизацию данного фонда. При заполнении нужно внести следующие данные:
    • вид работ;
    • наименование объекта;
    • стоимость выполненного ремонта, при этом указываются данные из договора и фактический расчёт.
  • Заключение комиссии. На второй странице акта специальная комиссия, состав которой утверждён директором организации, заполняет итоговые данные. Уполномоченные лица устанавливают следующее:
    • полностью ли выполнены заказанные работы;
    • успешно ли объект прошел испытания после окончания ремонта;
    • какие изменения произошли в характеристиках основного фонда.

Заполненный документ подписывается всеми членами комиссии, а также лицами, ответственными за приём и передачу объекта. Акт заверяется главным бухгалтером, ставится печать организации.

Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать.

Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению.

Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Юридические условия содержания

В соответствии с Постановлением №7 форма ОС-3 разработана для применения организациями любых форм собственности, работающими на территории России.

Вносимые поправки должны закрепляться в организационно-распорядительном документе предприятия.

Формат бланка носит рекомендательный характер и может изменяться. При изготовлении бланка на основе утвержденной формы ОС-3 разрешается сужать столбцы, добавлять строки, если это необходимо для размещения и обработки данных.

Рекомендации по заполнению акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Бланк заполняют с соблюдением правил оформления актов приема-передачи.

Пример. Организация заключила соглашение с подрядчиком. Для перевозки ОС использовались услуги транспортной фирмы. При этом по отдельному экземпляру получают заказчик, перевозчик и исполнитель работ.

ШапкаОна включает следующие реквизиты:
  • заказчик — в поле указывают наименование компании-владельца объекта, подлежащего ремонту;
  • исполнитель — это предприятие или подразделение, с которым заключается договор на восстановительные работы;
  • заказ — здесь указывают дату оформления соглашения и его номер;
  • периоды работ по модернизации оговариваются в договоре и отмечаются в форме ОС-3, также отражают фактически затраченное время;
  • номер акта;
  • дата заполнения — день передачи объекта из ремонта в пользование.
Раздел 1Представляет собой таблицу.В ней отражается информация о состоянии ОС перед ремонтом:
  • наименование объекта в соответствии с инвентарной карточкой;
  • заводской номер (серийный);
  • инвентарный номер, по данным учета;
  • номер паспорта;
  • восстановительная или остаточная стоимость ОС;
  • срок эксплуатации за исключением периодов нахождения на консервации.

Информацию для заполнения первого раздела можно взять из акта приема-передачи объекта ОС-1 или из учетных данных.

Раздел 2Это таблица, включающая данные о затратах компании на ремонт фондов.Сюда вписывают следующие сведения:

  • вид работ;
  • наименование ОС;
  • расходы на демонтаж;
  • стоимость проделанных работ, которая включает данные из соглашения и фактические.

Стоимость ОС после ремонта будет равняться сумме остаточной стоимости (таблица 1), расходов на демонтаж и фактических затрат на починку (таблица 2).

Заключение комиссииНа второй странице документа специальная рабочая группа, назначенная приказом директора, вносит итоговые данные.

Для засвидетельствования техсостояния и возможности дальнейшего использования комиссия тщательно осматривает и проверяет реконструированные объекты.

Заполненную форму подписывают:

  • члены комиссии;
  • лица, отвечающие за прием и передачу ОС;
  • главбух;
  • руководитель.

На основании формы ОС-3 делаются соответствующие изменения в инвентарной карточке объекта. При заполнении формы удобно использовать образец word или excel., которые можно найти в интернете.

Прочие моменты и подтверждение

Юридические лица должны вести бухучет, основанием для этого служат первичные документы. С их помощью оформляют хозяйственные операции.

Приказом Минфина № 91н от 13.10.03 приняты Методические рекомендации (далее — Рекомендации № 91н) по учету ОС, которые должны применять в своей деятельности хозяйствующие субъекты. В п. 7 данного документа определено, что операции по движению ОС должны подтверждаться первичной документацией.

В качестве первички могут применяться формы, утвержденные Постановлением № 7. В п. 2 этого нормативного акта сказано, что унифицированные образцы созданы для использования их юрлицами, независимо от формы собственности, работающими на территории РФ. Исключением являются кредитные организации и бюджетники.

Постановление № 7 утвердило акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств для оформления и фиксации приема-передачи восстановленных и готовых к дальнейшей эксплуатации ОС.

В соответствии с п. 67 Рекомендаций № 91н издержки на ремонт ОС показывают в учете на основании данных первички по учету операций на отпуск ТМЦ, начисления зарплаты и прочих затрат.

https://www..com/watch?v=ytpressru

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 единица учета ОС — инвентарный объект, которому присваивается индивидуальный инвентарный номер. При приеме объекта на него заводится инвентарная карточка ОС-6 или книга ОС-6а, в которую заносится вся информация о нем.

Источник: https://rfposuda.ru/skachat-blank-akta-prieme-sdache-otremontirovannykh-rekonstruirovannykh-modernizirovannykh-obektov-osnovnykh-sredstv/

Акт приема сдачи отремонтированных и реконструированных объектов. Помощь: Оформление приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Как заполнить акт о приеме-сдаче отремонтированных, модернизированных об

Образец заполнения акта приема сдачи отремонтированных реконструированных и

Унифицированная форма ОС-3 – это акт о приемке-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств .

Акт по форме ОС-3 применяется в компаниях для оформления сдачи и приема объектов основных средств из ремонта, а также реконструкции или модернизации.

Бланк формы, а также указания по его заполнению утверждены постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7.

Документы, подтверждающие приемку-сдачу работ, можно разработать в организации самим – акт ОС-3 вы можете использовать как образец для заполнения. При этом необходимо помнить, что применяемые в компании первичные документы в любом случае должны содержать все необходимые реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Форма ОС-3 образец заполнения

Если ремонт или модернизация объекта проводится на предприятии самостоятельно, своими силами, то акт достаточно заполнить в одном экземпляре и передать в отдел бухгалтерии.

Если ремонт или реконструкция выполняется силами стороннего подрядчика, то заполнение формы ОС-3 необходимо осуществлять в 2 экземплярах: один остается владельцу основных средств, другой передается исполнителю работ.

[attention type=green]

В шапке акта ОС-3 заполните наименование организации-заказчика, исполнителя работ, код формы по ОКУД, код ОКПО. Также в шапке документа (ф. ОС-3) необходимо заполнить данные договора (заказа): номер, дату, период ремонта фактический и по договору. Данные подтверждает подпись руководителя организации.

[/attention]

Основная часть формы ОС-3 состоит из 2 таблиц. Первая таблица «Сведения о состоянии объектов ОС на момент передачи в ремонт» состоит из 7 столбцов:

  • порядковый номер;
  • наименование объекта основных средств;
  • инвентарный номер объекта ОС;
  • номер паспорта объекта;
  • заводской номер;
  • восстановительная стоимость;
  • фактический срок эксплуатации объекта.

Вторая таблица «Сведения о затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств» содержит 10 столбцов:

  • порядковый номер;
  • объект основных средств;
  • вид проделанной работы;
  • затраты, понесенные на демонтаж объекта;
  • стоимость выполненных работ по договору ремонта;
  • стоимость выполненных работ по договору реконструкции, модернизации;
  • фактическая (реальная) стоимость ремонта;
  • фактическая (реальная) стоимость модернизации;
  • затраты, понесенные на транспортировку оборудования;
  • примечания.

Под таблицей, в отдельной строке, укажите стоимость объекта после реконструкции, модернизации.

На другой, оборотной стороне акта ОС-3 приводится заключение комиссии: полностью или не полностью проведены работы, что не было выполнено в процессе ремонта, что изменилось в характеристике объекта после ремонта или модернизации.

Заполненный акт должны подписать:

  • председатель и члены комиссии;
  • представитель организации или подразделения, который сдает объект основных средств;
  • представитель организации, принимающий объект основных средств;
  • главный бухгалтер.

Если вы хотите быстро и без ошибок заполнить акт, ознакомьтесь с примером заполнения формы ОС-3. Ниже представлен образец заполнения формы ОС-3:

Скачать бланк ОС-3.

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Особенности выбранной формы

Форма ОС-3 и рекомендации по ее оформлению утвердил Госкомстат РФ в Постановлении № 7 от 21.01.03 (далее – Постановление № 7). Необязательно применять данный бланк в работе, можно пользоваться документом, разработанным самостоятельно.

Акт оформляется при приеме и вводе в эксплуатацию ОС после их ремонта, восстановления, модернизации. Документ состоит из двух разделов: информации о состоянии объекта до передачи его в ремонт и сведений о расходах на восстановительные работы.

На обороте бланка составляется заключение комиссии по приему ОС и приводятся данные о вводе налаженного объекта в эксплуатацию.

Специально созданная комиссия принимает модернизированные объекты.

Уполномоченные лица должны:

  • проверить полноту выполненных работ;
  • оформить прием-передачу основных фондов;
  • проконтролировать изменения основных свойств объекта;
  • наблюдать за испытаниями ОС после получения их из ремонта.

Документ подписывают члены комиссии или уполномоченное на прием лицо и представитель организации-исполнителя. Затем акт утверждает руководитель и сдает его в бухгалтерию.

На основании документа бухгалтер вносит данные в инвентарную карточку ОС-6 и делает проводки по учету расходов на техобслуживание.

Бланк формы ОС-3:

Составление акта о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств

Образец заполнения акта приема сдачи отремонтированных реконструированных и

Основные средства (ОС) имеют свойство выходить из строя и изнашиваться. Для возобновления эксплуатации их можно отремонтировать, реконструировать или модернизировать. Ремонт способствует устранению поломок и дефектов, что позволяет вновь использовать ОС по назначению. Модернизация и реконструкция улучшают свойства объекта и его производственные показатели.

Восстановление и наладка ОС может производиться самостоятельно или с помощью сторонней организации.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных объектов основных средств (форма ОС-3) оформляется при сдаче объекта по окончании ремонта, восстановления или улучшения. Форма заполняется в день получения восстановленного объекта. Документ следует составлять своевременно, т. к. без него нельзя учесть издержки на ремонт.

Форма ос-3

Образец заполнения акта приема сдачи отремонтированных реконструированных и

Составление акта по форме ОС-4 происходит тогда, когда организации необходимо списать с учета какие-то основные средства.

Что такое основные средства

К основным средствам относится любое имущество предприятия, используемое для осуществления его деятельности: это могут быть материалы, техника, приборы, оборудование и т.д., иными словами все, что задействовано в трудовом процессе.

Следует отметить, что любые товарно-материальные ценности, приобретаемые организацией для работы, должны числиться на ее балансе. После того как материалы, оборудование или техника приходят в негодность, их необходимо списывать.

Причины для списания

Как правило, причинами списания является физический износ, моральное устаревание, неисправимая поломка, производственный брак и т.д., то есть, по сути дела, любые необратимые недостатки имущества, препятствующие его использованию.

Порядок проведения процедуры

Для того, чтобы списать с учета основные средства, необходимо для начала установить их непригодность для дальнейшего применения. Для этого в компании создается специальная комиссия, главной задачей которой является удостоверения факта дефекта, износа и т.п.

В состав комиссии должно входить не менее трех человек, в том числе материально-ответственное лицо.

Чаще всего в комиссию включаются только штатные работники предприятия, но в некоторых случаях, это могут быть и сторонние эксперты, обладающие необходимыми знаниями и навыками для того, чтоб установить безвозвратную поломку, например, особо сложного оборудования.

Кто пишет акт

Формированием акта о списании занимается все та же комиссия, которая признала товарно-материальные ценности негодными к применению. После того, как бланк будет заполнен, акт надо передать руководителю предприятия, без подписи которого документ не обретет законной силы.

Как правильно составить акт

На сегодняшний день акт о списании основных средств можно писать в произвольном виде, однако большинство работников предприятий по старинке предпочитают использовать в работе ранее общеприменимые обязательные формы бланков.

Их преимущество очевидно: не нужно ломать голову над структурой и содержанием документа, поскольку все необходимые позиции в нем обозначены. К таким унифицированным бланкам относится и форма ОС-4.

Этот акт может заполняться как при списании одного объекта, так и сразу нескольких.

Образец заполнения формы ОС-4

  1. В начале документа, на его лицевой стороне, указываются:
    • наименование организации,
    • ее ИНН,
    • КПП,
    • структурное подразделение, к которому относится списываемое основное средство.
  2. Далее пишется основание для списания – здесь нужно поставить ссылку на какой-либо обосновывающий документ (обычно это приказ руководителя) и материально ответственное лицо (тут пишется только ФИО сотрудника).
  3. С правой стороны бланка вписываются:
    • код ОКПО фирмы (можно найти в учредительных бумагах),
    • дата списания основного средства с бухгалтерского учета,
    • номер и дата выпуска документа, ставшего основанием для списания,
    • табельный номер материально-ответственного работника.
  4. Чуть ниже указывается номер документа, дата его составления, причина списания.
  5. Справа отводится место для утверждения акта директором предприятия.

Следующая часть оформлена в виде таблицы и касается непосредственно списываемого имущества:

  • в первый столбик вносится название основного средства,
  • во второй-третий – инвентарный и заводской номера соответственно,
  • в четвертый-пятый дата выпуска изделия и дата принятия его на баланс организации.
  • в шестой столбик вносится фактический срок эксплуатации (т.е. то время, которое имущество активно применялось в работе),
  • в седьмой — стоимость объекта на момент его принятия к учету,
  • в восьмой — сумма начисленной амортизации,
  • в девятый — остаточная стоимость (значение в последнем пункте является разницей показателей из двух предыдущих столбиков).

Образец заполнения оборотной стороны формы ОС-4

Оборотная сторона акта также содержит две таблицы. В первую вносятся индивидуальные параметры, служащие частью характеристики объекта, в том числе сведения о содержании драгоценных металлов.

Далее под таблицей идет несколько строк, в которых комиссия, принимающая участие в списании основных средств, выносит свое заключение (в данном случае о списании).

При необходимости указывается список дополнительных документов, идущих в качестве приложения к данному акту.

Потом комиссия ставит свои подписи напротив указанных должностей с ФИО.

Последняя таблица включает в себя информацию о:

  • произведенных затратах на списание основных средств,
  • оставшихся товарно-материальных ценностях, годных к дальнейшему применению,
  • средств, вырученных от реализации списанного имущества.

В завершение акт заверяется подписью главного бухгалтера организации.

Как правильно оформить акт о списании основных средств по форме ОС-4

Акт можно заполнять вручную или на компьютере.

Важное условие лишь одно: он должен содержать оригиналы подписей руководителя предприятия, а также членов комиссии по списанию.

Заверять бланк печатью строгой необходимости нет – с 2021 года юридические лица законом освобождены от обязанности использовать в своей работе различного рода клише и штемпели.

Читайте так же:  Больничный в 6-ндфл

Акт составляется минимум в двух экземплярах:

  • один из которых передается в бухгалтерию предприятия, чтобы в дальнейшем на его основании бухгалтер мог отразить списание указанного в акте имущества,
  • второй остается у материально-ответственного лица, который затем отдает его на склад для того, чтобы либо утилизировать основное средств либо реализовать его.

В случае необходимости могут быть созданы и дополнительные копии акта.

Как и сколько времени хранить акт

Весь период действия акт необходимо хранить в составе прочей актуальной документации в отдельной папке. После того, как у него истечет срок годности, его нужно передать в архив предприятия, где он должен содержаться срок, установленный нормативными документами компании или законодательством РФ (но не менее трех лет), после чего его можно уничтожить.

Источник: https://lpk-sharya.ru/forma-os-3/

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: