Путевой лист опасный груз индивидуальный предприниматель

Содержание
  1. Скачать путевой лист ИП грузового автомобиля
  2. Что включить в шаблон путевого листа
  3. Особенности заполнения путевых листов
  4. Где нужно предъявлять документ
  5. Заполнение путевого листа грузовых автомобилей у индивидуальных предпринимателей
  6. Что такое путевой лист автомобиля
  7. Нужен ли он для водителя ИП
  8. Легковой автомобиль
  9. Грузовой
  10. Автобус
  11. Обязательные реквизиты
  12. Как правильно оформить
  13. Образец заполнения
  14. Что предусмотрено за его отсутствие
  15. Путевой лист опасный груз индивидуальный предприниматель
  16. Путевой лист индивидуального предпринимателя
  17. Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?
  18. Образец путевого листа для перевозки опасных грузов
  19. Путевой лист для перевозки опасных грузов
  20. Путевой лист при транспортировке опасного груза
  21. Путевой лист для ИП
  22. Образец путевого листа автомобиля перевозящий опасный груз с классом 3
  23. Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2021 года
  24. Для чего необходимо составлять путевые листы
  25. Виды путевых листов для грузовых автомобилей
  26. Форма 4-П
  27. Форма 4-С
  28. Лицевая сторона
  29. Оборотная сторона
  30. Порядок хранения документа
  31. Правила использования путевых листов в 2021 году
  32. Путевой лист в ПДД
  33. Зачем нужен путевой лист?
  34. Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?
  35. Когда заполнение путевого листа обязательно?
  36. На сколько выдается путевка?
  37. Отметка медика
  38. Отметка технического контролера
  39. Как заполнить путевой лист?
  40. Штраф за отсутствие путевого листа

Скачать путевой лист ИП грузового автомобиля

Путевой лист опасный груз индивидуальный предприниматель

Предприниматели, занимающиеся доставкой грузов, заполняют для каждого транспортного средства путевые листы. Эти документы не имеют единой формы.

Ранее применялись утвержденные образцы, но начиная с 2013 года ИП разрабатывают шаблон самостоятельно с учетом требований законодательства.

В бланке отражаются данные предпринимателя и водителя, приводится информация о транспортном средстве, и отражается маршрут. В конце статьи можно загрузить пример путевого листа ИП грузового автомобиля.

Что включить в шаблон путевого листа

Путевой лист грузового автомобиля ИП важная часть первичной документации. Приведенная в нем информация упрощает учет расхода топлива, проведение расчетов с заказчиками и начисление заработной платы.

Образец бланка предприниматели разрабатывают самостоятельно. При этом следует ориентироваться на закон № 402-ФЗ и приказ Минтранса № 152 от 18 сентября 2008 года (теперь действует в редакции приказа № 17 от 18 января 2021 года).

Форма путевого листа, разработанная на основе ПГ-1, включает:

  1. Данные предпринимателя: ФИО, адрес регистрации, номер телефона.
  2. Данные водителя: ФИО, номер водительского удостоверения. При наличии лицензионной карточки приводятся ее реквизиты.
  3. Информацию об автомобиле: регистрационный номер, марка, данные со спидометра на момент выезда из гаража, а затем на момент возвращения.
  4. Отметку о технической исправности автомобиля. Проставляется уполномоченным сотрудником либо самим предпринимателем.
  5. Отметку о медицинском осмотре водителя и допуске к управлению транспортным средством. Ставится медицинским работником, числящимся на предприятии либо нанятым по договору с поликлиникой.
  6. Раздел 1. Работа водителя и грузового автомобиля. Выполняется в виде таблицы. В ней отражаются данные заказчика, маршрут движения, характер груза, пройденное расстояние.
  7. Раздел 2. Результаты использования грузового автомобиля. Здесь приводятся суммированные данные пробега, рабочего времени, массы грузов.
  8. Подпись предпринимателя (при наличии печать).

Важно! На основании данных из путевого листа производится списание ГСМ, поэтому документ должен содержать сведения об объеме израсходованного топлива.

В конце бланка отведены строки для дополнительных отметок. Заполненные образцы регистрируются в специальном журнале, за ведение которого ответственен предприниматель. Срок хранения бланков составляет 5 лет.

Особенности заполнения путевых листов

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя заполняется для каждого отдельного транспортного средства. Если же на одной автомашине работает сразу несколько сотрудников, нужно подготовить каждому собственный экземпляр. В случае, когда предприниматель является водителем, в обеих частях бланка указываются его данные.

Чаще всего типовая форма заполняется один раз в день. Однако если запланирована длительная поездка, в течение которой водитель не сможет ежедневно возвращаться в гараж, документ оформляется на длительный срок. При этом он не может быть выдан более, чем на 30 дней.

Ранее в этой сфере применялись унифицированные формы. С 2013 года предприниматели утверждают образец заполнения самостоятельно. В качестве примера они могут пользоваться:

  • формой 4-П удобна для предпринимателей, осуществляющих почасовую оплату;
  • формой ПГ-1 рекомендована для ИП, которые самостоятельно осуществляют грузоперевозки либо применяют автомобили в рамках собственного производства;
  • бланком 4-С в случаях использования спецтехники.

Повторим, что вышеперечисленные формы для грузовиков в 2021 году не являются обязательными к применению. Если на предприятии используется легковой автомобиль, для него можно взять бланк ПЛ-1. Для автобусов применяются образцы ПА-1.

Где нужно предъявлять документ

Хотя унифицированные формы путевых листов упразднены, ИП по-прежнему обязаны заполнять их. Их могут запросить:

  • сотрудники ГИБДД;
  • налоговые инспекторы;
  • представители трудовой инспекции.

Если грузовой автомобиль был остановлен сотрудниками ГИБДД, водителю следует предъявить путевой лист. При перевозке крупногабаритной или тяжелой тары, на бланке должна быть пометка «Опасный груз». Вместе с ним нужно представить другую сопроводительную документацию, в том числе товарную накладную.

Трудовую инспекцию также интересуют бланки путевого листа грузового автомобиля для ИП. Они содержат информацию о графике водителей и начислении заработной платы. На основе этих данных инспекторы контролируют соблюдение трудового законодательства.

Сотрудники налоговой службы проверяют по бланкам корректность признания расходов на перевозку грузов.

Путевые листы следует заполнять всем ИП, использующим в предпринимательской деятельности грузовой транспорт. Собранные в документе данные упрощают расчет заработной платы и помогают учитывать затраты на ГСМ. Унифицированные формы упразднены с 2013 года, но их можно брать за основу при разработке бланков. Далее можно скачать образец.

Источник: https://blanki.mwmoskva.ru/buhgalteriya/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya-individualnogo-predprinimatelya-skachat-blank-obrazec-skachat-besplatno.html

Заполнение путевого листа грузовых автомобилей у индивидуальных предпринимателей

Путевой лист опасный груз индивидуальный предприниматель

Путевой лист грузового автомобиля индивидуального предпринимателя 2021 года составляется немного по-другому, чем раньше. В некоторой степени это связано с поправками, внесенными в другие законопроекты. Установлен минимальный список реквизитов, которые необходимо указывать в документе, чтобы избежать административной ответственности.

Что такое путевой лист автомобиля

Предпринимателям и фирмам на ЕНВД путевой лист необходим для решения следующих задач:

  • начисления амортизации на технику;
  • учет расхода горючего, бензина, газа;
  • контроль расходов на ТС;
  • исчисления заработной платы сотрудникам.

Путевой лист представляет собой первичный учетный документ, который обязаны составлять ИП и все компании, использующие арендованную или собственную технику.

К сведению! Юрлица и предприниматели, занимающиеся перевозками людей и грузов, должны использовать унифицированную форму.

Нужен ли он для водителя ИП

Путевой лист для такси ИП на личный автомобиль — что будет без него

Исходя из разновидности ТС и сферы их эксплуатации применяют разные путевые листы. Для владельцев и арендаторов предусмотрены документы;

  • для грузовиков;
  • легковых машин;
  • спецтранспорта;
  • газели;
  • грузового и легкового такси;
  • общественных автобусов.

Легковой автомобиль

Любой транспорт, который эксплуатирует бизнесмен или компания в своей деятельности, нуждается в оформлении путевого листа. Документ для легкового автомобиля составляют по форме № 3. Образец применяется простыми фирмами и специализированными организациями.

Форма № 3

Грузовой

Бизнесмены, которые используют в своей работе грузовики, обязаны составлять на них путевые листы.

Важно! С марта 2021 г. листы выписывают на смену или поездку, исходя из того, что продолжительнее. Писать документ на месяц запрещено.

На практике ПЛ выписывают каждый день. Если водитель выполняет заказ, находясь вдали от компании, то составляют на весь период. Если на грузовике работает несколько сотрудников, то оформляют на каждого по отдельности. Если предприниматель, который является собственником техники, вместе с тем водитель, то он также выписывает ПЛ на себя.

В документе находятся все сведения о дате осуществления работ, расстоянии, которое проехал водитель. Эти сведения нужны для исчисления стоимости оказанных услуг, заработка сотрудникам, учета расхода топлива. Если грузовой автомобиль остановит ГИБДД, то водитель обязан предъявить документы на груз и ПЛ.

Обратите внимание! Трудовая инспекция часто проверяет соблюдение норм ТК в отношении сотрудников, поэтому специалисты попросят путевые листы для ИП. По ним отслеживают режим работы водителя и устанавливают правильность начисления зарплаты.

Проверяющие из налоговой инспекции обязательно заинтересуются путевым листом. Анализ документов позволит выяснить, корректно ли проводилась калькуляция расходов на транспортировку. ПЛ хранится в течение пяти лет.

Заполненная путевка на грузовик

Автобус

Водители автобусов, которые перевозят пассажиров, должны держать при себе путевой лист на транспортное средство по форме № 6. Путевка понадобится сотруднику в рейсе, если остановит служащий ГИБДД, то нужно доказать право на использование автобуса, законность перевозки пассажиров или груза.

Важно! Правильно выписанный лист доказывает, что техника работает исправно, водитель имеет право управлять ей.

Если работник перевозит опасный груз, то, как всегда, пишут маршрут, а вверху ставят пометку красным цветом «Опасный груз». В пункте «Особые отметки» пишут номер товара согласно перечню ООН.

Образец заполнения ПЛ № 6

Обязательные реквизиты

Директор ИП — может ли он быть у индивидуального предпринимателя

Вне зависимости от бланков — новых или старых, в них обязательно вносятся реквизиты от руки:

  • название, номер путевого листа;
  • период действия: если один день, то ставят дату, если срок выше, указывают начало и окончание;
  • сведения о собственнике автомобиля: ФИО, адрес, ОГРН, телефон;
  • данные о транспортном средстве: модель, вид, государственный номер;
  • показатели одометра с момента отправления и по завершению смены работника;
  • число и время отправления с парковки, приезд водителя обратно;
  • данные о предрейсовом или предсменном техосмотре;
  • сведения о водителе — фамилия, имя, число и время медосмотра;
  • иногда может понадобится указание других сведений, например, подробное описание маршрута с остановками.

Важно! Главные корректировки в путевом листе — внесение данных о контроле технического осмотра средства. В документе не нужно ставить печать компании и руководящих лиц. Достаточно только подписей.

На обратной стороне путевки обязательно указывают следующие данные:

  • порядковый номер, каждому рейсу присваивается индивидуальный;
  • код заказчика;
  • место отправки и прибытия;
  • время отправления и возвращения;
  • информация о расстоянии, которое преодолел водитель, вносится в строчку «Пройдено»;
  • личная подпись сотрудника.

Вторая сторона путевки

Как правильно оформить

Документ выписывается в единственном экземпляре. Путевку выдают водителю на руки под его личную ответственность. После поездки документ обязательно возвращают уполномоченному лицу. Только потом путевой лист признается закрытым. Далее бумагу передают в бухгалтерию.

Корректировки и нововведения, которые внесены в порядок составления путевки, гласят, что в документе должна присутствовать отметка механика о проверке средства передвижения перед выездом. Правила актуальны не только для грузовиков, но и легковых автомобилей, которыми пользуется компания.

Образец заполнения

В путевке должна находиться информация от механика или мастера о проверке техники. Специалист, владеющий аттестацией в транспортной инспекции, перед рейсом обязан осмотреть средство передвижения на предмет поломок и неисправностей. Как может оформляться отметка:

  • «Техническое средство исправно. Выезд разрешен»;
  • «Автомобиль прошел осмотр технического состояния перед рейсом».

Вид отметки, которая должна присутствовать, определяется компанией. Можно поставить штамп. Главное, чтобы она содержала ФИО механика, проводившего осмотр, его роспись, время и число проверки.

Важно! Информация, написанная медиком и мастером, имеет законную силу в течение всей поездки водителя.

При заполнении путевки необходимо соблюдать простые правила:

  • документ выписывают только для одного транспортного средства;
  • действие путевого листа ограничено указанными в нем датами, по истечении срока он недействителен;
  • выписывать несколько путевок на один транспорт допустимо, если на одной технике ездят два и более сотрудника в разные смены;
  • если предприниматель сам не управляет средством, то потребуется издать приказ, в котором указано уполномоченное на снятие показания одометра лицо;
  • бизнесмен должен оформить журнал и отмечать в нем выданные путевки.

Что предусмотрено за его отсутствие

Хранится путевый лист пять лет. Если документ оформлен неправильно или вовсе отсутствует, оба лица — предприниматель и водитель несут ответственность, но наказание в виде штрафных санкций налагается на бизнесмена.

Штрафные санкции за отсутствие документа указаны в Кодексе об административных правонарушениях РФ. Конкретные величины:

  • за автомобиль ответственен водитель, ему назначат штраф в размере 500 руб.* или выдвинут предупреждение;
  • за транспортное средство несет ответственность руководитель компании, он оплатит санкции в размере 20 тыс. руб.;
  • на юрлицо выпишут штраф до 100 тыс. руб.;
  • санкции за некорректно заполненную путевку составляют от 3000 до 30 тыс. руб.

Если компания пользуются в своей деятельности транспортными средствами, то ее руководитель обязан оформить путевой лист.

Унифицированный бланк для предпринимательства не разработали, поэтому бизнесмены могут воспользоваться типовыми формами, внеся в них обязательные реквизиты. Возможен второй вариант — составить ПЛ авто самостоятельно.

Единственное условие заполнения путевки — она должна соответствовать требованиям Приказа № 152.

*Цены указаны на июль, 2021 г.

Источник: https://samsebeip.ru/ip/vedenie-deyatelnosti/putevoj-list-gruzovogo-avtomobila-individualnogo-predprinimatela-2021.html

Путевой лист опасный груз индивидуальный предприниматель

Путевой лист опасный груз индивидуальный предприниматель

Есть несколько главных целей, при которых применение путевого листа является целесообразным – начисление заработных плат водителю, осуществление расчетных операций с заказчиками, списания денег за топливные ресурсы, смазочные вещества.

В рамках требований сотрудников органов налогового контроля лицо, сидящее за рулем грузового транспорта, должно показать свой путевой лист и прочие документы, отражающие особенности работы и товара. Этот факт указывается в ПДД. В случае транспортирования особенных грузов на документах должна быть пометка «опасный груз».

Когда совершаются коммерческие перевозки, путевые листы составляются на базе приказа Министерства транспорта страны.

Порядок, который определен данным документом, выступает в качестве обязательного правила для предпринимателей, владеющих транспортом. Если есть специально подготовленный наемный сотрудник, водитель может действовать

Путевой лист индивидуального предпринимателя

Where am I?

Особенности и правила использования документа Индивидуальные предприниматели могут заниматься бизнесом в сфере автотранспорта на тех же правах, что и юридические лица – каких-либо ограничений на этот счет в законах не существует. В случае использования автомобилей для коммерческих целей (за исключением личного автомобиля ИП) необходимо обязательно оформлять на каждую поездку путевые листы для ИП.

Основные требования к оформлению и правилам использования путевых листов изложены в законе № 259-ФЗ, который регламентирует использование этого документа как для ИП, так и для юридических лиц.

Основываясь на этом законодательном акте предприниматели обязаны составлять путевые листы и использовать их в качестве обязательной сопроводительной документации для любых поездок коммерческого транспорта.

Сотрудники ГИБДД могут требовать у водителя путевой лист для проверки его права на управления остановленным для проверки транспортным средством.

Какие особенности у путевого листа для ИП (бланк)?

> > > 23 мая 2021 Все материалы сюжета Путевой лист для ИП, использующих в работе транспортные средства, — обязательный документ. Какие реквизиты должен содержать путевой лист ИП?

Каким документом регламентируется порядок заполнения путевых листов? Если рассматривать его с позиции самого ИП, то путевой лист необходим для контроля за работой транспортного средства и водителя.

Также путевой лист важен в

Образец путевого листа для перевозки опасных грузов

Путевой лист относится к обязательным видам документа, которые должны быть при перевозке грузов любым видом автотранспорта. Его используют компании и частные лица в рабочем процессе. При проверке уполномоченными организациями (ФНС, ГИБДД, трудовой инспекцией) его следует показать.

Чтобы вопросов не было, следует заполнять такую бумагу правильно, учитывая требования, установленные законодательством. В ином случае возможно привлечение ответственных лиц к ответственности.

Путевой лист – это бланк строгой отчетности, в котором указывается информация о:

  1. и водителе, который осуществляет доставку.
  2. транспортном средстве;
  3. грузе;

Выписывать упомянутый лист должен собственник автотранспорта (ИП или юрлицо).

Путевой лист для перевозки опасных грузов

Выдача путевого листа – компетенция собственника автотранспорта, которым, в свою очередь, может выступать как индивидуальный предприниматель, так и юрлицо – владелец крупного автопредприятия.

Путевого листа, согласно Федеральному закону № 259, , и КоАП РФ, , может не быть при себе, только если водитель не занимается (именно в настоящий момент) транспортировкой багажа, грузов и товаров. Так что при перевозке опасных грузов лист является обязательным атрибутом такой процедуры. При перевозке опасных грузов путевой лист является обязательным атрибутом процедуры.

Для транспортных учреждений первичный документ должен выдаваться ежедневно.

Исключение составляют . В этом случае документ может выдаваться на все время командирования. Время в 2021 году регламентировано следующими нормативными документами: Приказ Минтранса РФ – время хранения листа должно достигать не менее 5 лет, а при желании любая организация может этот период увеличить.

Путевой лист при транспортировке опасного груза

в в

    1 Основные моменты по путевым листам для перемещения опасных грузов2 Разработка собственного бланка путевого листа при перевозке опасного груза3 Заполнение путевого листа при транспортировке опасного груза При транспортировке опасного груза следует формировать путевой лист для документального отражения расхода ГСМ.

    Путевые листы нужно использовать при любом варианте — арендованное транспортное средство или в собственности. Для перевозки опасного груза следует применять специальные путевые листы, о которых расскажем в данной статье.

    Основные моменты по путевым листам для перемещения опасных грузов Компания может использовать в своей деятельности унифицированные формы путевых листов или на их основе разрабатывать собственные шаблоны. Во втором случае необходимо включать в документ обязательные реквизиты, предусмотренные Приказом Минтранса РФ от 18.09.2008 г.

Путевой лист для ИП

— Организация бизнеса — Оформление — Делопроизводство —  Под путевым листом (в том числе для ИП) понимается первичный документ, используемый для учета транспортного средства и расчетов с водителем. На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта.

Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок – инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков.

1. В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

2. Бланк путевого листа для ИП 3.

Штраф за отсутствие путевого листа для ИП В каких случаях нужны путевые листы для ИП?

[attention type=yellow]

При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю.

[/attention]

Да, нужен. Его содержание строго регламентирована Приказом Министерства транспорта РФ № 152 от 18.09.2008 г.

Образец путевого листа автомобиля перевозящий опасный груз с классом 3

Источник: https://em-an.ru/putevoj-list-opasnyj-gruz-individualnyj-predprinimatel-70519/

Путевой лист грузового автомобиля: для чего он применяется, виды, образец заполнения 2021 года

Путевой лист опасный груз индивидуальный предприниматель

Работа многих субъектов бизнеса связана с использованием в их деятельности транспортных средств. Законодательством устанавливается, что использование автотранспорта, независимо будь то собственного или привлеченного по договорам аренды, требует специального документального оформления. Рассмотрим каким образом составляется путевой лист грузового автомобиля в 2021 году.

Для чего необходимо составлять путевые листы

Если компания использует транспортные средства, то она должна организовать правильный учет показателей его работы.

Это необходимо не только для осуществления планирования затрат на его эксплуатацию, обоснованности налоговых расходов, но и для обеспечения безопасности машин как для работников компании, так и для третьих лиц.

Для этих целей субъекты могут разрабатывать и применять путевые листы, в которых отражается время работы транспорта, километраж, время простоев, количество перевезенного груза и т.д. Существуют рекомендованные Росстатом формы документов, которые подразделяются на два вида — 4-С и 4-П.

В путевом листе производятся отметки всех ответственных лиц, отвечающих за его безопасность, о допуске как самого автомобиля, так и водителя к работе. В данном бланке заправщик отражает количество топлива выданного на данную машину, а расчетчик определяет плановый и фактический его расход.

Внимание! В этом документ водитель отражает подробный путь следования автомобиля, с фиксацией точных адресов. Это позволяет руководству определить как исполняются порученные задания и доказать клиентам, что соответствующие услуги оказаны.

Путевой лист может оформляться на каждый день, а при необходимости на рабочую смену. При осуществлении перевозок груза и пассажиров, путевой лист является одним из наиважнейших документов.

Виды путевых листов для грузовых автомобилей

В зависимости от того, какие используются показатели для осуществления учета работы автомобиля, выделяют две разновидности путевых листов – 4-С и 4-П.

Форма 4-П

Путевой лист 4-П применяется в случаях, когда происходит учет работы транспорта на основании фиксации времени его эксплуатации. Этот документ заполняется, когда за использование автомобиля плата рассчитывается исходя из повременных расценок.

К примеру, когда транспортное средство осуществляет перевозку грузов, а оплата производится не за перевезенный тоннаж, а за время нахождения автомобиля в работе. Однако, при его применении существует ограничение. Такой путевой лист может оформляться, если за день осуществляется доставка груза не более чем в два места назначения.

Форма 4-С

Используется для оформления работы транспортных средств чаще всего именно данная форма 4-С. Она позволяет учесть сдельные показатели применения автомобиля.

Такой путевой лист применяют перевозчики, которые взимают плату за тонна-километры.

Лицевая сторона

Такой путевой лист используется, если водителю начисляется зарплата согласно почасовой системы оплаты. Он предназначен только для двух рейсов, и для их фиксации на бланке находятся два отрывных купона, которые оформляются и передаются заказчикам.

Заполнение бланка необходимо начинать с верхней части. В правом углу проставляется штамп компании. Далее, необходимо указать серию и номер документа, и дату когда он составлялся.

На строке далее указываются данные об организации. По новым правилам здесь теперь необходимо кроме наименования, адреса и телефона также вписывать номер ОГРН. Справа в таблице нужно поставить код ОКПО.

[attention type=red]

В графах левой части бланка записываются данные об автомобиле и водителе. Сюда необходимо внести марку машины, ее гаражный и госномер, Ф.И.О. водителя и данные его водительского удостоверения. Следом располагаются графы, где можно указать данные о прицепах, работающих вместе с машиной — их марку, госномер и гаражный.

[/attention]

В следующую таблицу записывается задание водителю — название компании, в чье распоряжение он поступает, время прибытия и отъезда, количество часов работы и рейсов. Всего можно внести сведения о двух маршрутах.

Под таблицей диспетчер указывает количество топлива, которое нужно заправить в автомобиль, и подписью подтверждает допуск к рейсу. Ниже отметку о допуске делает врач.

Справа сведения в таблицы вносит диспетчер. В верхней он должен проставить данные о дне, месяце, часах и минутах по графику, километраж по спидометру, фактические показатели времени. Эти показатели нужно указать как о выезде, так и о возвращении.

В следующей таблице проставляются данные о движении горючего. Здесь необходимо записать его название, сколько было заправлено, остаток в баке при выезде и возвращении в гараж. Также здесь могут указываться данные о времени работы спецоборудования и двигателя в холостую.

Под табличкой подтверждающие подписи ставят заправщик, механик и диспетчер.

Далее поочередно ставят подписи о приеме и сдаче транспортного средства механик и водитель.

В нижней части расположены два отрезных купона. С этой стороны бланка их заполняет собственник транспорта. Здесь проставляются сведения о путевом листе, к которому они выписываются, показатели для расчета и их тарифные ставки. Внизу отрывного талона подводится стоимость оказанных услуг, после чего подписи ставят расчетчик и ответственное лицо.

Оборотная сторона

Оборотная сторона частично заполняется заказчиком перевозки. Она состоит из двух частей, заполнение каждой производится аналогично.

Сначала нужно указать название заказчика, дату и время прибытия и убытия, показатели спидометра в этот момент. Затем нужно проставить сведения о накладных, по которым перевозились грузы, количество рейсов, пункты маршрута.

Если были простои на линии, то их нужно занести в специальную таблицу, указав причины и даты начала и завершения.

В таблицу в нижней части заносятся показатели, используемые для расчета работы, и подводится общая стоимость по заказчику.

Под каждым расчетом ставят подписи расчетчик и лицо, отвечавшее за получение услуги.

[attention type=green]

Ниже находится вторая сторона отрезных талонов. Здесь данные также вносит заказчик услуги. Сюда нужно внести название владельца автомобиля, его марку и госномер, название заказчика, дату и время прибытия и убытия автомобиля, показания спидометра в каждый из этих моментов.

[/attention]

Ниже дублируются сведения о накладных. В завершение необходимо подвести итог числу накладных, числу рейсов, указать был ли задействован экспедитор при поездке.

Порядок хранения документа

Хранение путевых листов регламентируется сразу несколькими документами — приказом Минтранса №152 и приказом Минкультуры №558. При этом в сведениях этих документов есть некоторая несогласованность.

Так, приказ Минтранса устанавливает, что хранить бланки путевой необходимо минимально 5 лет. Организация по своему желанию может продлить этот период на любой срок.

А вот в приказе Минкультуры указано, что срок хранения путевки составляет 5 лет, но при условии, что в течение этого времени она была проверена контролирующими органами.

Отсюда следует, что если в течение 5 лет данная область не подвергалась проверкам, то уничтожать документы компания не вправе. Отдельно в приказе упомянуто, что если путевка является единственным документом, который может подтвердить вредность труда работника, то срок ее хранения должен составлять минимум 75 лет.

Внимание! Кроме этого, поскольку путевка выступает в качестве документа бухгалтерского или налогового учета, то на нее также распространяются положения НК и закона о бухучете. Первый определяет срок хранения документов не меньше 4 лет, а во втором — 5 лет.

За неправильное оформление либо отсутствие путевого листа штраф могут налагать как ФНС, так и сотрудники ДПС.

Санкции за отсутствие у водителя документа указаны в КОАП. Поскольку за свой транспорт отвечает сам водитель, то за езду без путевки на него может быть выписан штраф 500 рублей.

[attention type=yellow]

Кроме этого, к ответственности могут привлечь должностное лицо компании, поскольку оно не обеспечило водителя документом. За это выписывается штраф в 20 тысяч руб. Если же наказание налагается непосредственно на организацию, то размер штрафа будет установлен в размере 100 тысяч руб.

[/attention]

Также штраф может быть выписан за неверное оформление бланка путевки. Если на нем нет отметки о проведении медосмотра, то выписывается штраф 30 тысяч руб. на саму компанию, и 5 тысяч руб. – на ответственное лицо. Такой же размер санкций накладывается и если не были соблюдены правила техосмотра.

В Кодексе оговаривается, что предприниматели несут равную с фирмами ответственность за нарушения с путевыми листами.

Помимо штрафов от ДПС, наличие путевых листов в составе документации компании будет проверять и налоговый орган. Их отсутствие либо потеря будет считаться нарушением правил учета доходов и расходов, с наложением штрафа в 10 тысяч руб.

Важно! За несколько аналогичных нарушений в течение одного периода отчета размер санкций может быть увеличен до 30 тысяч руб. Если по причине потери путевых листов налоговая посчитает, что произошло занижение налоговой базы, то штраф составит 20% от недоплаты.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/putevoj-list-gruzovogo-avtomobilya.html

Правила использования путевых листов в 2021 году

Путевой лист опасный груз индивидуальный предприниматель

Добрый день, уважаемый читатель.

В этой статье речь пойдет о путевом листе – документе, который в первую очередь нужен водителям коммерческих автомобилей.

Популярные вопросы, связанные с использованием путевых листов:

Рассмотрим данные вопросы поподробнее.

Путевой лист в ПДД

В ПДД 2021 года года фраза “путевой лист” употребляется лишь один раз, в пункте 2.1.1:

2.1.1. Иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им, для проверки:…

  • в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а также специальные разрешения, при наличии которых в соответствии с законодательством об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности допускается движение по автомобильным дорогам тяжеловесного транспортного средства, крупногабаритного транспортного средства либо транспортного средства, осуществляющего перевозки опасных грузов;

При этом “установленные случаи” в ПДД не расписаны, потому придется обратиться к другим нормативным правовым документам.

Зачем нужен путевой лист?

Путевой лист в первую очередь предназначен для бухгалтерии юридических лиц, а также для сотрудников налоговой инспекции. Именно этот первичный документ позволяет учитывать расходы на бензин и вычитать их из налогооблагаемой базы. По сути путевой лист нужен для того, чтобы уменьшить сумму уплачиваемых налогов.

Тем не менее существуют ситуации, когда путевой лист является обязательным.

Нужен ли путевой лист на легковой автомобиль?

Давайте сразу же выделим водителей, которым не нужен путевой лист:

1. Если автомобиль принадлежит физическому лицу и используется им в собственных целях или передается другому физическому лицу по доверенности.

2. Если автомобиль принадлежит юридическому лицу и для этого юридического лица не имеет значения учет расходов на топливо (кроме случаев, когда заполнение путевого листа обязательно).

[attention type=red]

Рассмотрим ситуацию на примере. Пусть автомобиль принадлежит индивидуальному предпринимателю, использующему упрощенную систему налогообложения и выбравшему в качестве налогооблагаемой базы доходы.

[/attention]

Говоря простыми словами, налогами облагаются только доходы этого юридического лица, независимо от его расходов. В описанном примере не имеет особого смысла заниматься оформлением путевок, т.к.

это приведет лишь к дополнительным затратам времени на заполнение бумаг и не принесет никакой выгоды.

При этом вместо путевого листа юридическое лицо может оформить специальную доверенность на управление автомобилем, которую водитель и будет предъявлять сотрудникам ГИБДД при проверке документов. Бланк доверенности для юридического лица будет опубликован в отдельной статье.

Также хочу обратить внимание, что в некоторых случаях заполнение путевого листа является обязательным. Перейдем к их рассмотрению.

Когда заполнение путевого листа обязательно?

Рассмотрим статью 6 федерального закона “Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта”:

Статья 6. Путевые листы

2. Запрещается осуществление перевозок пассажиров и багажа, грузов автобусами, трамваями, троллейбусами, легковыми автомобилями, грузовыми автомобилями без оформления путевого листа на соответствующее транспортное средство.

Второй пункт данной статьи содержит ситуации, при которых управление транспортными средствами запрещено:

  • перевозка пассажиров и багажа;
  • перевозка грузов.

Рассмотрим понятия пассажир, багаж и груз:

1) багаж – вещи пассажира, принятые для перевозки в установленном порядке;

3) груз – материальный объект, принятый для перевозки в установленном порядке;

12) пассажир – физическое лицо, заключившее договор перевозки пассажира, или физическое лицо, в целях перевозки которого заключен договор фрахтования транспортного средства;

На сколько выдается путевка?

Ежедневное заполнение путевых листов – довольно трудоемкое занятие. Тем более для маленьких организаций, где нет отдельного диспетчера. Поэтому возникает вопрос, можно ли оформить путевку на несколько дней?

Ответ на него дается в пункте 10 приказа министерства транспорта Российской Федерации “Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов”:

10. Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены (рабочего дня), или до начала первого рейса, если в течение смены (рабочего дня) водитель транспортного средства совершает один или несколько рейсов.

Таким образом, путевой лист выдается:

  • на 1 день, если продолжительность рейса равна 1 дню или за день выполняются несколько рейсов.
  • на 1 рейс, если длительность рейса превышает 1 день.

Например, если водитель выезжает в длительный рейс по территории страны, длительность которого 2 месяца, то путевой лист оформляется только перед началом этого рейса.

Что касается организаций, автомобили которых ежедневно возвращаются на парковку, то они должны оформлять путевые листы каждый день.

Примечание. До 1 марта 2021 года путевой лист мог выдаваться на срок, не превышающий одного месяца.

Отметка медика

Все водители, работающие по найму, должны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Отметка о прохождении такого осмотра ставится в путевой лист.

Предрейсовый медицинский осмотр

Отметка технического контролера

Если транспортное средство занимается перевозками пассажиров или грузов, то оно должно пройти предрейсовый контроль технического состояния, отметка о котором также ставится в путевку:

Предрейсовый технический контроль

Как заполнить путевой лист?

В 2021 году не существует стандартной формы путевого листа. Поэтому каждая организация может разработать собственный бланк. При этом следует учесть, что существуют обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в любом путевом листе.

Инструкция по оформлению путевого листа

Штраф за отсутствие путевого листа

Ну и последний вопрос, который будет рассмотрен в данной статье, – штраф за отсутствие путевого листа. Наказание предусмотрено частью 2 статьи 12.3 КоАП и представляет собой предупреждение или штраф в размере 500 рублей.

Удачи на дорогах!

Источник: https://pddmaster.ru/rabota/putevoi-list.html

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: