Водитель потерял чек на гсм что делать

Водитель потерял чек на гсм

Водитель потерял чек на гсм что делать

  • информирует о сложившейся ситуации, имевшем место явлении или факте, выполненной работе;
  • содержит выводы и предложения составителя
  • Документооборот, № 24
  • Восстанавливаем утраченные документы, № 20
  • Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
  • В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
  • ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
  • Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10
  • Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
  • Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
  • Передаем учет аутсорсеру, № 3
  • 2015 г.

Поэтому обычно лучше написать объяснительную записку. Возможно тогда вы сможете расставить нужные вам акценты в произошедшем, лояльность продемонстрируете.

И вовсе не обязательно вы окажетесь в чем-то виновным.

Сначала в тексте следует перечислить факты, имеющие непосредственное отношение к рассматриваемой ситуации. Полезным бывает обсуждение ситуации с умными людьми (коллеги, друзья, родственники).

Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки.

  1. С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

ВАЖНО! Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо удержать НДФЛ, а также страховые взносы.

Есть еще одна функция объяснительной записки – может пояснять содержание другого документа (проект, отчет и т.д.).

Тогда объяснительная записка оформляется к такому документу как приложение и подписывает его руководитель организации.

[attention type=yellow]

Тем не менее, работодатель сможет применить дисциплинарное взыскание, составив акт об отказе. Объяснительная по возврату чека Может возникнуть и другая ситуация. Ошибка обнаружена самим кассиром после подготовки ежедневного отчёта.

[/attention]

Кассир делает те же самые действия, что и в первой ситуации, но не вносит данные об ошибке в свой журнал. Бухгалтер должен сделать РКО на сумму разницы и подписать его у руководителя, и у кассира.

  • «Шапку» документа:
    • Наименование работодателя вместе с организационно-правовой формой;
    • Должность и инициалы руководителя, которому предназначается документ.

Списание с ГСМ при утери чека

Как правильно списать с подотчета ГСМ, если утерян чек?

с подотчетных сумм, по которым сотрудник не предоставил документы, удержите НДФЛ.

Такие выплаты при отсутствии оправдательных документов расцениваются как его доход, то есть являются источником экономической выгоды, поэтому начислите НДФЛ.

В сложившейся ситуации организации следует самостоятельно принять решение по вопросу начисления страховых взносов на суммы компенсации расходов, не подтвержденных оправдательными документами При отсутствии оправдательных документов учесть при налогообложении данные расходы не удастся.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия. 1.Статья: Как защититься от претензий инспекторов, если подвел подотчетник Работник не отчитался о расходах Очевидно, что подотчет израсходован по назначению – сотрудник выкупил заказ или съездил в командировку.

Но никаких бумаг в бухгалтерию не принес. Когда тяжба доходит до ВАС РФ, решения в подавляющем большинстве случаев также выносятся в пользу налогоплательщиков.

В связи с этим выделим определение от 12 февраля 2009 г. № ВАС-17554/08.* ЖУРНАЛ «ГЛАВБУХ», № 11, ИЮНЬ 2009 2.Ситуация: какие налоги (взносы) нужно начислить (удержать), если организация возместит подотчетному лицу расходы при отсутствии оправдательных документов Пример компенсации подотчетному лицу расходов при отсутствии оправдательных документов.

Организация применяет общую систему налогообложения* Указанные операции бухгалтер «Альфы» отразил так. – 2800 руб. – выданы деньги под отчет Ивановой.

– 3000 руб. – получены канцтовары, приобретенные сотрудницей. – 200 руб. – компенсированы сотруднице расходы сверх сумм, выданных под отчет.

Из зарплаты сотрудницы за апрель был удержан НДФЛ в сумме 390 руб. (3000 руб. × 13%). Сергей Разгулин, действительный государственный советник РФ 3-го класса * Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение. Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа!

Получить ответ Новое

АвтоФорум-Ижевск Потеряла подотчетный чек на бензин.Помогите найти другой)Не бесплатно. 3) нехитрыми действиями меняем число на чеке и номер чека 6) вуаля (еще проще если есть факс подключенный к компьютеру, тогда просто печатаем все что вздумается) Чек нужен с любой АЗС на 500 рублей.

quote: Originally posted by Уют каждому: В кассу,к сожалению, не проще,отчетность такая вот занудная из-за такой небольшой суммы quote: утром гляну, мож и найдется.

[attention type=red]

спасибо)) до вечера четверга время есть 1) Берем чек от другого числа 3) нехитрыми действиями меняем число на чеке и номер чека А потом меня просят пробить, был ли такой чек. Ага.

[/attention]

Мы никогда своим клиентам не отказываем в такой простой операции Спасибо за премудрые предложения с факсом))я всё же надеюсь чек найдется)).

В кассу,к сожалению, не проще,отчетность такая вот занудная из-за такой небольшой суммы Топливные карты решают проблему потерянных чеков Ну и есть у меня чек от 25.02, но на 400 руб, если вам он чем то поможет. Заправка была Лукойл. Подозреваю, что за кафе Спринт заявления писали))))))))

Правомерно ли включать в путевой лист приобретение ГСМ по потерянному чеку?

В частности, к расходам на содержание служебного автотранспорта относятся и расходы на приобретение ГСМ.

В то же время организация может учитывать расходы на ГСМ и в составе материальных расходов на основании пп. 5 п. 1 ст. 254 НК РФ. При этом расходы на приобретение ГСМ независимо от их квалификации должны соответствовать критериям, установленным п. 1 ст. 252 НК РФ (письмо УФНС России по г.

Источник: http://razvodved.ru/voditel-poterjal-chek-na-gsm-72254/

Водитель потерял чек на гсм что делать

Водитель потерял чек на гсм что делать

Если работнику были выделены денежные средства подотчет на эти заправки, значит он должен вернуть в кассу предприятия деньги за эти «70 с лишним литров». Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что:

Идет отправка уведомления. Если результат не зависит от способа решения — это математика, а если зависит — это бухгалтерия.

[e-mail скрыт] Написал 4 Репутация: 14 июня 2013, 13:16 спасибо большое Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. [e-mail скрыт] Беларусь, Минск Написал 460 Репутация: 28 июня 2013, 19:58 Добрый день коллеги! Поскажите. Водитель ездил в питер из минска, но к моему большому сожалению часть чеков утеряна.

Вопрос-ответ: Учет ГСМ по отсканированным копиям чеков

{Вопрос: Работник при составлении авансового отчета о расходовании наличных денежных средств на приобретение материалов в качестве первичного документа приложил товарную накладную с печатью организации-поставщика.

Кассовый чек отсутствует, потому что утерян.

Какие запросить документы для подтверждения того, что товар был оплачен? (Консультация эксперта, 2011) {КонсультантПлюс}} В связи с переходом на онлайн-кассы, если до момента расчета покупатель сообщит продавцу свой абонентский номер телефона или адрес электронной почты, то контрольно-кассовая техника нового образца отправит ему кассовый

Как написать объяснительную по утере чека гсм

В этом случае МОЛ объясняет допущенную пересортицу. Более подробно о пересорте товара можно прочитать в статье.

В ходе производства часть материалов может быть утеряна.

В этом случае речь идет о технологических потерях. Заметьте, после слова «записка» точку не нужно ставить.

(Заодно подумайте над терминами — «экономия ГСМ» и «перерасход ГСМ». Что это за термины и как они определяются?) Понятно, что если ездили в командировку далеко по трассе, то расход на трассе всегда меньше, чем расход по городу.

Возмещении ГСМ без первичного документа

Акт, оформленный комиссией по результатам ее работы, утверждается руководителем учреждения. Кроме того, можно учесть особенности порядка направления работников в служебные командировки, установленные Постановлением Правительства РФ от 13.10.

2008 № 749, в котором определено, что при отсутствии проездных документов, подтверждающих произведенные расходы, по проезду к месту служебной командировки и обратно, к месту постоянной работы, то их возмещение производится в размере минимальной стоимости проезда.

[attention type=green]

Таким образом, при наличии данных остатка топлива в баке при выезде в командировку и при возвращении, пробега автомобиля за время командировки и норм расходования топлива по учреждению, утвержденных приказом руководителя, сотруднику можно возместить расходы на бензин в пределах норматива.

[/attention]

При этом количество израсходованного бензина должно быть документально подтверждено в путевом листе. Принятие

Подтверждение приобретения ГСМ при утрате кассового чека

Мы узнаем о неточности и исправим её. БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ : НОВОСТИ Подпишитесь на ежедневную рассылку Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Подписаться Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром

Подотчетное лицо потеряло кассовый чек — что делать

обязаны выдать чек ККТ или БСО покупателю (п.

2 ст. 1.2 закона 54-ФЗ). Чек ККТ (БСО) — первичный учетный документ, отпечатанный с применением специально предназначенной автоматизированной техники или же сформированный в электронной форме в момент расчета между продавцом и клиентом. Документ должен содержать данные о расчете, а также обязательные реквизиты, предусмотренные п.

4.7 закона 54-ФЗ. Однако действующее законодательство не говорит о том, что чек ККМ является единственным первичным документом, подтверждающим факт расходования средств, а Налоговый кодекс не устанавливает перечня таких подтверждающих бумаг.

Следовательно, если подотчетник предоставил иные подтверждающие документы, например: товарный чек, акт выполненных работ, товарную накладную и прочие бумаги, оформленные в соответствии с нормами законодательства, то они могут быть приняты к учету.

Подробнее о порядке заполнения первички читайте в материале .

Если заправились по карте а чек потеряли что делать

Будем откровенны: хранить их в одном месте 2-3 года, как это предписывают правила, абсолютно нереально.

Важно А вот потерять квитанцию об оплате – проще простого.

В ряде случаев – если платеж был правильно обработан и зачислен на счет получателя – квитанция и не требуется.

Внимание Но в жизни каждого случались неприятные моменты, когда деньги оплачены, а квитанция потерялась.

Итак, как восстановить чек об оплате услуг?

Способ №1. В архиве операций по карте Данный способ самый простой, быстрый и доступный, но подходит только для тех операций, которые вы совершали безналичным способом через устройства самообслуживания – платежные терминалы и банкоматы.

Прийти в банк и обратиться к операционисту, найти в архиве ваш платеж (по закону все банковские организации обязаны хранить информацию о переводах в течение трех лет).

Все операции — безналичные, наличные, в терминалах или через кассу – обрабатываются процессингом банка.

Объяснительная об утере чека азс от водителя

Канцелярию работник сдал, а первичку потерял, в связи с чем написал объяснительную записку. Бухгалтер запросил у продавца дубликат товарной накладной, копию z-отчета кассира-операциониста и акт сверки.

Подотчетная сумма фигурировала во всех документах, и авансовый отчет был принят.

  • С целью минимизации налоговых рисков можно принять косвенно подтвержденные расходы к бухучету за счет чистой прибыли компании, не учитывая их при подсчете налогооблагаемой прибыли.

ВАЖНО! Если же подтвердить расходы документально не получится, то выданная в подотчет сумма будет считаться доходом сотрудника. С нее необходимо удержать НДФЛ, а также страховые взносы.

Пример 3 Программисту компании «Флагман» было выдано 5 380 руб.

на оплату интернета для компании. Он оплатил услугу в размере 4 980 руб. и комиссию в сумме 400 руб. через терминал.

Важно Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: