Зачем нужно рекомендательное письмо при устройстве на работу

Содержание
  1. Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция
  2. Что такое рекомендательное письмо
  3. Кому нужны рекомендательные письма
  4. Рекомендательные письма в бизнесе
  5. Как составить рекомендательное письмо
  6. Рекомендательное письмо для трудоустройства
  7. Рекомендательное письмо для компании
  8. Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами
  9. Шаг 1: вежливое личное приветствие
  10. Как написать в организацию
  11. Шаг 2: важное первое предложение
  12. Шаг 3: почему вам можно верить
  13. Шаг 4: немного похвалы
  14. Шаг 5: демонстрация профессионализма
  15. Шаг 6: личные качества
  16. Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)
  17. Шаг 8: призыв к действию
  18. Шаг 9: вежливо подпишитесь
  19. Заключение
  20. Рекомендательные письма для успешного поиска работы – примеры рекомендательных писем работнику
  21. Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?
  22. Что дает рекомендательное письмо соискателю?
  23. Стиль и правила написания рекомендательного письма
  24. Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?
  25. Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя
  26. Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:
  27. Кто заверяет рекомендательное письмо?
  28. Рекомендации в резюме + советы и примеры 2021
  29. # Нужны ли рекомендации в резюме?
  30. # Как указать рекомендации в резюме
  31. # Рекомендации с предыдущего места работы
  32. # Рекомендации по запросу
  33. # Кто может дать рекомендации
  34. # Пример для написания рекомендаций в резюме
  35. Рекомендательные письма: теория и практика
  36. Как это работает?
  37. ***
  38. Как грамотно оформить рекомендательное письмо сотруднику?
  39. Необходимость наличия документа
  40. Правила написания рекомендации
  41. Отличительные особенности составления документа
  42. рекомендованного письма
  43. Список возможных ошибок

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Зачем нужно рекомендательное письмо при устройстве на работу

Необходимость написания электронных писем —  для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

  • Для вакансий, где рекомендательное письмо — обязательно

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее.

Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки.

А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендательные письма в бизнесе

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной. 

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

  • Название документа и заголовок
  • Текст
  • Подпись
  • Печать (необязательный реквизит)
  • Дата

Советы о структуре рекомендательного письма:

  1. В первом абзаце текста рекомендательного письма стоит отметить, в течение какого времени вы знаете человека, которому даете рекомендацию, кем вы ему приходитесь. Если это ваш сотрудник, то необходимо указать продолжительность его работы в вашей организации, выполняемые им обязанности, перечислить проекты, в которых он принимал участие, эффективность деятельности и достигнутые результаты. В конце абзаца можно подвести итог всему сказанному и выразить свое мнение относительно рекомендуемого специалиста.
  2. Во втором абзаце дайте более подробную характеристику человека с точки зрения его профессиональных навыков: умение выполнять определенные задачи, роль в командной работе, проявление как положительных, так и отрицательных качеств.
  3. В следующем абзаце следует остановиться на личностных навыках и особенностях поведения: впечатление, которое человек производит при общении и взаимодействии с другими членами коллектива, ответственность, лояльность, доброжелательность и тому подобное. В заключение сообщите, имеете ли вы какие-либо замечания относительно соответствия человека, которого рекомендуете, той должности, на которую он претендует: безусловно рекомендуете, с некоторыми оговорками, не рекомендуете. Это стоит сделать, поскольку составив рекомендательное письмо, вы выражаете свою готовность нести определенную ответственность за человека, которого рекомендуете.
  4. В конце рекомендательного письма обычно указываются ваши контактные данные: телефон, адрес электронной почты.

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Рекомендательное письмо для трудоустройства

Рекомендательное письмо

Уважаемая Александра,

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Григорий Полищук

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

17.07.2021

Рекомендательное письмо для компании

Рекомендательное письмо

Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.

За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.

Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.

Генеральный директор

ООО «Единорожки»

Григорян Александр Васильевич

Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами

Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Шаг 2: важное первое предложение

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

  • Я рад рекомендовать …
  • У меня нет никаких сомнений по поводу рекомендаций …
  • Я искренне рекомендую …

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Шаг 3: почему вам можно верить

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

  • Ваша должность и компания
  • В роли кого вы знаете рекомендуемого
  • Как давно вы его знаете

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Шаг 4: немного похвалы

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Например:

  • В течение нескольких лет я наблюдал, как Виталий стал высококвалифицированным специалистом, который выделяется своим широким кругозором и исключительной ответственностью.
  • Ольга всегда была выдающимся членом нашей команды, и меня постоянно поражали ее профессионализм и замечательные личные качества.

Шаг 5: демонстрация профессионализма

Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.

Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.

Посмотрите на разницу между следующими примерами:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Виктор отлично умеет управлять проектами.Глубокое знание методологии Agile помогло Виктору увеличить количество проектов, выполненных в срок на 20%.

Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.

Шаг 6: личные качества

Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.

Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.

Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.

Например:

Нет подробностейКонкретно и подробно
Ольга — честный и порядочный человек.Ольга продемонстрировала свою честность и порядочность на сложных этапах финансовой работы над проектом.

Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:

  • Адаптируемость
  • Энергичность
  • Честность
  • Находчивость
  • Ответственность
  • Харизматичность
  • Дружелюбие
  • Щедрость

Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете. 

Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.

Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:

  • Переезд по семейным обстоятельствам
  • Возможности роста, доступные в компании адресата
  • Медицинские причины

Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.

Шаг 8: призыв к действию

Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.

Например:

  • Я не сомневаюсь, что Виктор станет бесценным активом для вашей команды.
  • Я твердо убежден, что Ольга именно тот специалист, которого вы ищите.

В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Шаг 9: вежливо подпишитесь

Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:

  • С уважением 
  • С наилучшими пожеланиями
  • Всего наилучшего
  • Хорошего дня

Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.

Заключение

Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте.

Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.

Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты. 

Источник: https://hurma.work/ru/blog/pravila-napisaniya-rekomendatelnogo-pisma-poshagovaya-instrukcziya/

Рекомендательные письма для успешного поиска работы – примеры рекомендательных писем работнику

Зачем нужно рекомендательное письмо при устройстве на работу

Обычай подтверждать свою квалификацию официальными рекомендациями появился еще пару веков назад в Европе. Прижился он и в нашей стране. Причем, в те времена, в отличие от сегодняшних, без таких рекомендаций о хорошей должности и мечтать нельзя было – они фактически заменяли резюме, давали старт карьере и являлись подтверждением того, что вы – работник честный и ответственный.

А для чего нужны рекомендательные письма в наше время?

статьи:

Для чего нужны рекомендательные письма, и какие преимущества дают работнику?

В наше время данный документ, в большинстве случаев – простая условность.

Но солидные компании все же предъявляют среди своих требований (точнее, пожеланий) к кандидатам на должность иметь такую «характеристику».

Да-да, именно на нее похож документ — правда, характеристика не открывает двери важных офисов, а вот рекомендательное письмо – очень даже.

Требовать от вас этот «пережиток прошлого» никто не имеет права, но оно будет весомым приложением к вашему резюме.

Что дает рекомендательное письмо соискателю?

  • Значительно повышает шансы занять вакантное место.
  • Повышает доверие работодателя к соискателю.
  • Помогает убедить работодателя в высокой квалификации, ответственности, порядочности и, главное, в ценности будущего сотрудника.
  • Расширяет возможности в получении действительно хорошей работы.
  • Подтверждает, что соискателя ценили на прошлой работе.

Стиль и правила написания рекомендательного письма

Условия, при которых сотрудник может получить рекомендательное письмо, всем понятны – это увольнение без скандала и конфликта,  а также хорошие отношения с начальством.

Если такой документ вам может понадобиться в будущем, то не ждите лучших времен, куйте железо, как говорится, не отходя от кассы – сразу просите письмо, пока работодатель может и хочет его написать.

Рекомендательное письмо — что нужно знать о правилах составления документа?

  • Ключевая цель письма – «реклама» соискателя. Поэтому, помимо главных достоинств, важно упомянуть о профессиональных качествах. То есть, об успешном опыте работы, о том, что соискатель – личность творческая, креативная, неординарная, ответственная и пр.
  • Объем письма не должен быть более 1-й страницы. Все достоинства описываются четко и кратно, а в конце обязательно должна присутствовать фраза о том, что человека рекомендуют на определенную должность либо для определенной работы.
  • Как таковых, образцов письма не существует, и сама бумага носит лишь информативный характер, но существуют определенные правила оформления таких деловых писем.
  • Стиль речи в письме допускается исключительно деловой. Не применяются художественные фразы или же фразы, особо не несущие смысловой нагрузки («вода»). Также лишним будет избыточный пафос или примитивные расплывчатые характеристики сотрудника вроде «плохой/хороший».
  • Обязательно в письме указывается его составитель, а сам документ должно заверить «автографом» и печатью его составляющее лицо.
  • Пишут документ исключительно на фирменном бланке компании.
  • Одна рекомендация – хорошо, а 3 – лучше! Пишут их те, кто действительно может за вас поручиться.
  • Дата написания документа также имеет значение. Желательно, чтобы возраст письма на момент поиска работы составлял не более 1-го года. Что касается писем 10-летней давности – они силы уже не имеют (сотрудник развивается, получает новый опыт и навыки). При наличии только одной (и то – очень старой) рекомендации лучше не демонстрировать ее вовсе либо попросить составителя документа об ее обновлении. На заметку: никогда не выкидывайте оригиналы таких документов и обязательно делайте их копии.
  • Чтобы «зацепить» интерес и доверие работодателя, следует указывать в письме не только сильные, но и (как ни странно) слабые стороны соискателя. «Напомаженная» идеальная характеристика только отпугнет работодателя. Увлекаться, конечно, не стоит, но отметить нужно.
  • При указании личностных черт сотрудника не помешает привести и факты, которые бы доказывали описанные достоинства.
  • Рекомендательные письма, получаемые из крохотных компаний, увы, большого доверия обычно не вызывают. Причина проста – существует вероятность, что письмо составлено и написано «по большой дружбе». Поэтому если вы пришли как раз из такой маленькой компании, позаботьтесь о том, чтобы ваше рекомендательное письмо было идеальным – без пошлого пафоса, исключительно в деловом ключе, с указанием слабых сторон и пр.
  • Сегодня не менее важны и устные рекомендации. Причем, работодатели иногда больше доверяют именно им: личное прямое общение с бывшим руководством и коллегами соискателя на поверку оказывается более ценным, чем само письмо – есть возможность задать дополнительные вопросы. Поэтому многие соискатели указывают телефоны для получения таких рекомендаций прямо в резюме.
  • Важно помнить, что новое руководство, которое принимает вас на работу, может позвонить по номерам, указанным в рекомендациях. Поэтому не стоит писать «липовых» фиктивных бумаг, чтобы потом не оказаться у разбитого корыта и без престижной работы из-за такой маленькой лжи. И даже в случае, если письмо пишет непосредственно руководитель, который отпускает вас на вольные хлеба с дружеским рукопожатием, следует обязательно заручиться его согласием на подтверждение подлинности документа (если оно понадобится) и на возможный разговор с новым руководством, у которого могут возникнуть дополнительные вопросы.
  • Не следует также отправлять рекомендательные письма одновременно с резюме. Оставьте письма на потом. Иначе создается впечатление, что соискатель настолько не уверен в своих силах, что сразу использует все свои «козыри» внешней поддержки. Рекомендуется предоставлять эти бумаги либо по требованию, или же на следующей стадии переговоров. Отправляя же резюме, можно просто мягко и ненавязчиво подчеркнуть свою готовность – в случае необходимости предоставить такие рекомендации.

Образцы рекомендательных писем сотруднику от работодателя

Как написано выше, стиль документа должен оставаться строго деловым – никаких лишних эпитетов, художественных изысков и превосходных форм.

Примерный «план» данной официальной бумаги следующий:

  • Заголовок. Здесь, естественно, пишем «рекомендательное письмо» или, в крайнем случае, просто «Рекомендация».
  • Непосредственно обращение. Данный пункт следует пропустить, если бумага выдается «на все случаи жизни». Если же она предназначена определенному работодателю, то нужна соответствующая фраза. Вроде, «Господину Петрову В.А».
  • Информация о соискателе. Здесь указываются конкретные данные о сотруднике – «Господин Пучков Вадим Петрович работал в ООО «Единорог» в должности менеджера по продажам с декабря 2009 года по февраль 2015 года».
  • Обязанности сотрудника, его личные качества и достижения, прочее, что может оказаться полезным при трудоустройстве.
  • Причины увольнения. Данный пункт совсем не обязательный, но в случае, когда работник был вынужден уволиться по непредвиденным обстоятельствам (например, в связи с переездом в другой город), причины можно указать.
  • И самое важное – рекомендация. Ради этого пункта документ и пишется. Рекомендовать сотрудника можно разными способами. Например: «Деловые качества Пучкова В.П. и его профессионализм позволяют порекомендовать его на аналогичную или иную (более высокую) должность».
  • Информация о составителе письма. Здесь указываются личные данные рекомендателя – его ФИО, «контакты», должность и, конечно, дата составления бумаги. Например, «Генеральный директор ООО «Единорог» Васин Петр Алексеевич. 16 февраля 2015. Тел. (333) 333 33 33». Также должен присутствовать исходящий номер документа.

Кто заверяет рекомендательное письмо?

Обычно данное письмо своему увольняющемуся сотруднику составляет непосредственно его руководитель. В крайнем случае, заместитель руководителя (естественно, с ведома занятого начальства).

В отделе кадров таких документов, к сожалению, не выдают. Поэтому при отсутствии разногласий с начальством обращаться за письмом следует именно к нему.

Также рекомендации могут написать коллеги или партнеры (если у руководителя остались к вам претензии).

Есть и такие ситуации, когда работник самостоятельно пишет данную рекомендацию, а потом относит к своему вечно занятому руководителю на подпись.

Независимо от того – кто именно пишет рекомендацию, важно, чтобы она была правдивой, исчерпывающей и отвечающей правилам ее составления.

Источник: https://www.colady.ru/rekomendatelnye-pisma-dlya-uspeshnogo-poiska-raboty-primery-rekomendatelnyx-pisem-rabotniku.html

Рекомендации в резюме + советы и примеры 2021

Зачем нужно рекомендательное письмо при устройстве на работу

Как убедить работодателя, что вы являетесь ценным сотрудником? Конечно, это рекомендациями с прошлого места работы! Они докажут, что начальство не хотело с вами расставаться. Так давайте разберемся: зачем нужны рекомендации, кто может предоставить отзывы, и как правильно написать их в резюме.

На собеседовании люди волнуются и забывают рассказать о важных вещах, другие чувствуют себя слишком самоуверенно и нагло преувеличивают свои заслуги. Нужен объективный и трезвый взгляд, который расставит всё по своим местам. Поэтому менеджера интересует мнение людей работавших с вами.

Смысл очень прост: если на предыдущем месте нет человека, который сможет рассказать о пользе принесенной за время работы, то вряд ли новая компания нуждается в таком специалисте.

Всё значение рекомендаций можно разделить на несколько пунктов:

  • Проверка качества и достоверности информации.
  • Выявление особенностей и талантов соискателя.
  • Определение вашего реального потенциала и достижений.

Кадровые компании проводили опрос среди 500 рекрутеров и узнали, в каких случаях они принимают решение звонить по представленным в резюме рекомендациям.

# Нужны ли рекомендации в резюме?

Графа – не обязательна, лишь 19% работодателей требуют отзывы с прошлых мест. В основном они необходимы для профессий, которые подразумевают работу с детьми, охрану ценностей и руководящих должностей.

Рекомендации вынуждают присмотреться к вам лучше, чем к кандидатам без положительных характеристик.

Важность рекомендаций для начальника
при найме сотрудника

[attention type=yellow]

Работодатель просит предоставить рекомендации, при необходимости. Но указав их заранее – вы даете возможность менеджеру проверить достоверность данных в резюме.

[/attention]

Предупредите рекомендателя о передаче его контактов перед следующим трудоустройством, поскольку отрытое разглашение личных данных противоречит закону (публичные контакты можно разглашать).

# Как указать рекомендации в резюме

Указывать рекомендации следует в конце бланка – последняя графа в резюме (просмотр). Шаблон подготовлен и доступен для скачивания по ссылке.

Есть несколько способов предоставить информацию (их можно совмещать):

  1. Написать контакты рекомендателей в резюме.
  2. Приложить рекомендательные письма.
  3. Указать ссылки на рекомендации в сопроводительном письме.
  4. Предоставить контакты по запросу.

Есть хорошие, нейтральные и отрицательные отзывы, но далеко не всегда они производят ожидаемое впечатление. Уделите внимание качеству характеристик – достаточно одной, но хорошей!

По данным опроса: 62% компаний получают плохую характеристику от бывшего начальника при обзвоне.

Для проверки качества откликов можете прибегнуть к совету одного из соискателей:

  • После расчета и получения необходимых документов – подойдите к бывшему начальнику и попросите разрешения предоставить его мобильный для рекомендаций при поиске работы.
  • Установите приложение для записи телефонных разговоров, в дальнейшем можно записывать телефонные переговоры с клиентами для анализа и прослушивать любые другие звонки (очень полезная вещь!).
  • Попросите знакомых позвонить в компанию с целью получить отклик о вашей профпригодности. Делайте такие звонки с периодом не менее 5 дней. Заранее отработайте легенду для каждого звонка.
  • Если положительно отзываются – будете уверены, что вас не оговаривают и искать причины в себе, или что на собеседовании говорите не так.
  • Если отрицательный отзыв – можно лично прийти к бывшему руководителю и поговорить не предъявляя записи. Сказать о впечатлении, что в компании о вас нелестно отзывается. Потом через неделю еще раз сделать звонок и записать. Если опять идет оговор, то идти к юристу на консультацию.

# Рекомендации с предыдущего места работы

У начальников есть стереотип: если рекомендаций нет – работник плохой или ленивый. Плохого никто не посоветует, а ленивый не попросит рекомендательного письма. Если вы хорошо работали, то естественно попросить отзыв, это 50% успеха при устройстве на новую работу и построении карьеры.

Работодателю важно убедиться, что вы честный и нужный на предприятии человек. Поэтому рекрутёр может связаться с бывшим руководителем и услышать его мнение о ваших навыках.

Графа должна содержать полные сведения о бывшем начальнике:

  • ФИО рекомендателя.
  • Должность и название компании.
  • Телефон и электронная почта.

Даже не думайте составить рекомендацию самому или от выдуманного лица с вымышленными данными. Если рекрутёр определит ложь – репутация будет погублена, а работа потеряна.

# Рекомендации по запросу

Вы можете указать, что предоставите характеристики по запросу. Их попросит новый начальник или служба безопасности, если это является обязательным критерием трудоустройства.

Звонят на прошлые места работы для уточнения информации в резюме, обычно это последняя стадия отбора кандидатов перед собеседованием. По данным опроса, менеджера интересуют сведения:

Живые отзывы звучат убедительнее написанных, поэтому письмам не доверяют по двум причинам:

  1. Кандидаты могут написать письмо сами.
  2. Его пишут при увольнении (сокращении), что бы разойтись мирно.

Но письма прибавляют шансов и привлекают должное внимание, поэтому важно предоставить информацию правильно и она должна быть правдивой.

Правильное рекомендательное письмо должно содержать:

  1. Контакты и должность рекомендателя.
  2. Подпись и дату составления.
  3. Фирменный бланк компании.

Нажмите, чтобы открыть образец письма

# Кто может дать рекомендации

Любой человек из трудового коллектива имеет право составить характеристику или написать отклик о работе. Если вы только закончили учиться и являетесь выпускником вуза, то декан факультета или руководящий производственной практики подойдут для составления характеристики.

Насколько отзыв будет компетентен и значим – зависит от статуса рекомендателя. Анкетирование показало, чьи характеристики наиболее ценны для кадровика:

# Пример для написания рекомендаций в резюме

Достаточно указать от 1 до 3 рекомендателей в резюме, либо сообщить их при личной встрече или собеседовании. Поэтому есть 2 способа заполнить раздел.

Пример №1. Написать контакты для связи в бланке.

Иванов Иван Иванович Главный менеджер компании “Nova” тел. +12 (345) 678-90-12

почта: ivanov@nova.com

Пример №2. Дать возможность попросить их лично.

Есть рекомендации, предоставлю их по запросу

Источник: https://WorkMe.net/rezume/zapolnenie/rekomendacii.html

Рекомендательные письма: теория и практика

Зачем нужно рекомендательное письмо при устройстве на работу

Если вы выстроите в ряд 10 человек и спросите у каждого, «Что такое рекомендательное письмо?», уверяю вас, ответы вас поразят. Конечно, будут и правильные, но на самом деле очень часто люди путают сопроводительное письмо и, собственно, письмо рекомендательное.

Казалось бы, в обоих случаях речь идет о письмах, но на самом деле это две принципиально разные сущности, разделять которые важно. Конечно, если у вас нет цели попасть в неловкую ситуацию. Есть еще и сущность третья, ценность которой значительно возросла в последнее время, — сама рекомендация. И да, путать ее с рекомендательным письмом тоже чревато.

Так что давайте начнем с того, что определимся, о чем мы вообще сегодня поговорим.

1. Сопроводительное письмо — это то, что вы прикладываете к резюме. Чрезвычайно важная часть вашего отклика, где вы в краткой форме рассказываете, почему вы — лучший специалист именно для этой компании. Своего рода реклама. Что вас мотивирует на работу у них? Каковы ваши конкурентные преимущества? Почему на работу должны взять именно вас?

Резюме в целом — явление общее и нацелено на широкий круг компаний определенного типа или отрасль вообще. Тогда как сопроводительное письмо позволяет вам правильно показать, почему вы лучший кандидат для конкретной компании, то есть это частный аспект вашего отклика.

В нем надо указывать весь ваш релевантный опыт для этой фирмы — например, делал такие-то проекты, работал с такими-то вашими конкурентами и такими-то вашими продуктами, поэтому знают теперь о них то и это, и с радостью свои знания буду использовать в вашей фирме. А еще оно должно быть небольшое, слов 500–600, и помимо описания преимуществ, обязательно укажите, на какую позицию вы претендуете и не забудьте ваши контактные данные.

Мы в «Антирабстве» знаем немало случаев, когда после правильно составленного сопроводительного письма людей приглашали на собеседования, даже не открывая их резюме.

Почему? Потому что письмо было написано живо, красочно, при этом по делу.

А если ваша должность предполагает общение, тем более — написание текстов — то составление письма, которое цепляет с первого взгляда — ваше прямое конкурентное преимущество. И четкий такой, явный показатель высокого уровня вашей работы.

Если я читаю очень хорошее сопроводительное письмо, которое сразу убеждает меня, что опыт этого человека нам чрезвычайно важен и его желание работать именно в этой компании очень высоко, то я могу пригласить его на собеседование вообще не глядя, просто почувствовав через текст, что человек «наш».

2. Рекомендательное письмо. Огорчу — эйчары принципиально не верят в рекомендательные письма, которые вы приносите на бумаге, с подписью и с печатью. Почему? Потому что мы прекрасно знаем, как они делаются.

Чаще всего человек приходит к своему руководителю и говорит, мол, мне нужно рекомендательное письмо. На что начальство справедливо отвечает — «А мне некогда, напиши сам, чего ты там хочешь, потом отдай мне, я подпишу, поставлю печать и все замечательно».

Думаю, понятно, какова ценность такой бумаги?

Никто из эйчаров к рекомендательным письмам серьезно не относится.


Они сработают разве что при устройстве в государственные компании, причем компании очень консервативного образца, где их могут принять во внимание «по традиции».

Просто потому, что печать и подпись до сих пор внушают священный трепет большинству работников старой школы. Зато никакой крупный и современный бизнес в сторону таких писем даже не посмотрит.

На что же тогда смотрят? На то, о чем я говорила выше — на сами рекомендации.

Как это работает?

В вашем резюме обязательно должно быть указано 5–7 людей с которыми вы работали в разных компаниях (sic!), адреса их электронной почты, телефоны, имена и названия должностей. Другой вариант — контакты людей, которые ценны на рынке и которые могут дать о вас положительные отзывы.

Важно! Если вы размещаете резюме в открытом доступе на специальных площадках для их размещения, указывайте там имя, фамилию и должность человека, который будет вас рекомендовать.

Должность надо указывать либо текущую, либо ту, которую человек занимал, когда вы вместе с ним работали. Дальше — никогда не оставляйте в открытом доступе телефоны и другие контактные данные этих людей. Просто пишите «рекомендации/контакты по требованию».

Написать открыто контакты рекомендующего человека можно только в том случае, если вы высылаете резюме в компанию напрямую.

Рекомендаций должно быть не меньше пяти.

[attention type=red]

Если вы сейчас работаете, но находитесь в конфиденциальном поиске нового места и не хотите светить текущую компанию и факт поиска работы, конечно, не указывайте людей в ней работающих — чтобы не было утечки. Это понятно. Кого же указывать в этом случае? Либо ваших клиентов, либо партнеров, либо известных людей с рынка, которые могут вас рекомендовать.

[/attention]

Главное — рабочий этикет, правила хорошего тона и в целом воспитание требуют того, чтобы вы заранее предупреждали людей, которые вас рекомендуют, что им могут позвонить представители компании и попросить рекомендации о вас. Для того есть три причины, которые вытекают одна из другой:

  • Человек должен разрешить дать свой телефон — использовать его без ведома рекомендующего нельзя. Далеко не все люди хотят, чтобы их контакты уходили в открытое поле. И имеют на это полное право.
  • Человек должен быть готов к тому, что ему позвонят — его не должен огорошить звонок эйчара.
  • Человек должен подготовиться, чтобы он вообще мог что-то хорошее о вас сказать.

Что мы хотим слышать, когда звоним за рекомендацией? Конечно, рекомендуемому стоит рассказать о ваших служебных обязанностях, дать личную характеристику, назвать ваши конкретные рабочие успехи, сказать, как долго и в каком качестве он вас знает, указать ваши сильные стороны как профессионала и как человека. И, конечно, не замалчивать причину ухода с прошлого места работы.

На этом месте важно понять, что вообще копаем мы глубоко и довольно часто бывают ситуации, когда мы звоним рекомендующему и говорим, мол здравствуйте Петр Иванович, порекомендуйте нам Василия. И Петр Иванович начинает — «Ой, Василий прекрасный, Василий хороший».

Спрашиваем дальше — «А как вы с ним работали? А почему Василий ушел?» — и на этом месте обычно выясняются нюансы.

Довольно часто, как ни странно, получается, что когда мы начинаем копать глубоко, примерно 20% рекомендаций плавно переходят в категорию антирекомендаций, стоит нам узнать фактуру.

Что обычно спрашивают эйчары? В первую очередь, мы узнаем реальную причину вашего ухода с прошлого места работы. Очень часто люди врут, говоря на эту тему. Например, был какой-то конфликт и человека, что называется, попросили уйти, а он говорит, что ушел сам, потому что «выполнил все задачи».

Если кандидат претендует на топ-уровень, мы обязательно спрашиваем рекомендации не только у непосредственного руководителя или коллег, но и у знаковых специалистов в этой области вообще, потому что репутация будущего топ-менеджера должна идти впереди него. И, конечно, она должна быть хорошей.

Мы будем спрашивать о вас все — в каких проектах вы принимали участие, где допустили ошибку, каковы были отношения в коллективе. Причем здесь особой ценности в том, любили вас на прошлом месте работы или не любили — нет.

Гораздо ценнее, если вы умели не конфликтно выстраивать командные рабочие отношения и не разрушать их даже при наличии разногласий.

Конечно же, проверяется и правдивость рекомендаций. Прозрачность достигается путем глубоких переговоров. Сбор рекомендаций никогда не ограничивается одной-единственной фразой «А расскажите-ка ваше мнение об этом человеке».

Понятно, что на такой запрос будет и соответствующий ответ — «Ой, да мы вообще прекрасно вместе работали» — и он не даст эйчару никакой информации от слова совсем.

Глубокий разговор, это когда мы спрашиваем — а что конкретно вы делали на работе, какие проекты вели, а были ли сложности, проблемы, а как лично вы с ними справлялись, а как вы их решали в рамках командной работы.

[attention type=green]

Главное — мы понимаем, что все люди субъективны, именно поэтому мы никогда не ограничиваемся одной рекомендацией, а собираем их 3–5 штук, иногда до 7. Только собрав несколько рекомендаций можно получить действительно объективную картину.

[/attention]

Часто с помощью рекомендаций люди сводят счеты, особенно если имел место не просто рабочий, но личностный конфликт. В этом случае я очень рекомендую всем кандидатам заранее, первыми рассказать о проблемах на прошлом месте работы.

Этим вы обезопасите себя от неожиданных сюрпризов. Например, если вы с шумом уволились и была там какая-то нехорошая история, не молчите. Утаить ее не выйдет, эйчар все равно доберется до сути.

Однако когда вы рассказываете первым, вы можете трактовать ситуацию в свою пользу, так, как это выгодно вам. Нет, сейчас речь идет не о вранье, а о донесении своей точки зрения.

Да, всегда есть вероятность, что эйчар примет сторону другого человека, но по крайней мере у него будет возможность взглянуть на ситуацию под всеми углами, что будет гораздо выгоднее для вас самих.

Вывод? Мы будем докапываться! И копать глубоко! И если вы ждете, что рекомендующий просто скажет «да, хороший специалист», а эйчара это полностью устроит — вы сильно заблуждаетесь, это далеко не так. Так что надо быть на 100% уверенным, что рекомендующий не сможет сказать ничего, что сыграет в итоге против вас.

Еще одна важная функция рекомендаций в наше время — доступ к закрытым вакансиям, которых сейчас на рынке много. Что это такое? Закрытые вакансии — это вакансии, которые не открываются на открытых ресурсах.

Почему? Не потому, что у эйчара нет полутора тысяч для размещения — они есть — а потому, что сейчас кризис, и довольно часто мы боимся размещать вакансии, особенно в высокой оплатой и высокой позицией (даже если мы не ставим оплату).

[attention type=yellow]

Потому что иначе нас сносит лавина людей, которые долго не могут устроиться на работу и от отчаяния откликаются на все, что угодно.

[/attention]

Как ищутся люди для таких вакансий? Мы начинаем искать по своим. «По своим» — это не по знакомым и родственникам. Мы ищем по тем людям в отраслях, которые могут кого-то порекомендовать.

Как следствие, если вас могут порекомендовать такие вот люди, известные на рынке и чье мнение высоко ценится, вы регулярно будете получать некоторое количество тех вакансий, о существовании которых вы даже не подозревали. Этот механизм работает во всех отраслях, но особенно он распространен для топ-позиций и во всех творческих сферах.

Поэтому у вас всегда должен быть круг рекомендаций — хороший нетворк, связи на конференциях, хорошая репутация внутри отрасли. Тогда вас будут рекомендовать, а это, в свою очередь, даст вам гарантию получения хороших вакансий и, в итоге, работы вашей мечты.

***

Ставьте пальцы вверх, подписывайтесь на наш блог, и мы будем радовать вас полезными материалами о карьере и самыми актуальными вакансиями еще чаще :)

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/594383b91410c3e01ca9a84d/5bffa37a9f2500162d28ab35

Как грамотно оформить рекомендательное письмо сотруднику?

Зачем нужно рекомендательное письмо при устройстве на работу

Важность рекомендательных писем трудно переоценить. Они увеличивают шансы на получение перспективной должности. Ведь многочисленные компании непременно потребуют рекомендательное письмо у того, кто ищет вакансии. Для того, чтобы повысить шансы попадания на желаемую высокооплачиваемую работу, надо заранее усвоить все нюансы.

Необходимость наличия документа

Существует ряд отраслей и видов занятий, в которых наличие такого письма обязательно:

  • в охранном бизнесе;
  • в медицине;
  • при работе с детьми (няня, гувернантка);
  • в науке.

Правила написания рекомендации

Грамотное составление рекомендательного письма нельзя назвать сложным процессом, но он является очень значимым рабочим документом, влияющим на будущий карьерный рост сотрудника. Подходить к его написанию надо с большой ответственностью, изучив образцовые характеристики и рекомендации.

Писать рекомендательный документ необходимо, учитывая существующие общие правила ведения документации, относящейся к деловым:

  • обязателен официальный бланк компании;
  • написание рекомендации должно быть исключительно в стиле делового текста;
  • в структуру текста не надо включать метафоры и другие художественные приемы;
  • рекомендовано использование стандартного формата письма;
  • текст должен отличаться четкостью и ясностью, старайтесь избегать двусмысленности.

Отличительные особенности составления документа

Начинать текст необходимо с официального делового обращения.

Рекомендательное письмо не должно быть объемным. Правильно будет разместить не более, чем на двух страницах. Потому что большой текст детально изучать сложно. Однако ограничиваться несколькими строчками тоже не стоит: кандидат, не имеющий достоинств, не привлечет должного внимания.

Обязательно надо указать контактные данные бывшего работодателя: наименование организации, номера телефонов, адрес электронной почты.

рекомендованного письма

Документ начинается с шаблонного заголовка, который достаточно прост: в центре листа набирается текст «Рекомендательное письмо».

Основная часть рекомендательного письма включает несколько пунктов:

  1. Служебные обязанности работника. Надо перечислить все виды деятельности, исполняемые сотрудником на предыдущей работе. Грамотно будет выделить именно те должностные обязанности, с которыми велика вероятность работы в будущей должности. Перечень можно оформить либо в строчку через запятую, либо маркированным списком (этот способ более распространен).
  2. Личная характеристика. Дается субъективное оценивание работника, с перечислением его профессиональных и личных качеств (коммуникабельности, обучаемости, ответственности и пунктуальности). Данные личной характеристики могут оказать неоценимую помощь, если будут перечислены качества, полезные на предполагаемой работе.
  3. Личные качества и достижения. Необязательно перечисление всех достижений. Можно остановиться на тех, которые окажутся ценными для будущей вакансии. Велика важность конкретизации примеров успешности сотрудника: указание процентного увеличения продаж или привлечения клиентов. Можно уточнить, что только благодаря умению переговоров этого работника, удавалось добиваться успешных сделок. Таким образом, демонстрируются способности кандидата.
  4. Причины увольнения или перевода. Это пункт, в котором описываются главные причины смены места работы. Он необязателен, хотя дает будущему работодателю полезную информацию.
  5. Субъективная оценка руководителя или другого специалиста. Здесь возможно выражение сожаления о том, что уходит ценный сотрудник. Можно выразить пожелания для успеха дальнейшей карьеры.
  6. Дата оформления документа и подпись начальника. Обязательно указание даты письма. Заверяется документ личной подписью руководителя. Иногда, в некоторых учреждениях, такие полномочия переданы сотрудникам управления – менеджерам.

Список возможных ошибок

Чтобы сделать рекомендательное письмо хорошим дополнением к вашему резюме, необходимо взять в пример образец рекомендаций приема на работу. При этом следует избегать нижеприведенных ошибок:

  1. Не ознакомившись с желаемой вакансией, не желательно предварительно писать рекомендацию. Сначала следует внимательно изучить все имеющиеся требования. После чего заточить текст, ориентируясь на предпочтения потенциального работодателя.
  2. Не стоит использовать при написании рекомендации работнику шрифты разного цвета, диаграммы, различные рисунки и тому подобное.
  3. Писать нужно на строгом деловом языке, не используя художественные дополнения.
  4. Для того, чтобы не допустить любого рода ошибки, стоит заранее ознакомиться с рекомендацией данной с места работы. Примеры рекомендаций можно найти на деловых сайтах, скачав и изучив их.
  5. Не нужно преувеличивать качества, которыми обладает работник. Текст, чересчур переполненный восторгами, скорее всего, скажется отрицательно и вызовет меньше доверия к работнику.
  6. Однако чрезмерная критика также не приветствуется. идея письма — в выгодном свете представить работника.

Источник: https://trudinsp.ru/rekomendatelnoe-pismo-sotrudniku.html

Законы
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: